招商會的活動策劃
一、活動目的
根據公司發展的需要,爲了讓企業和消費者更多的瞭解星微公
司,維護商家和消費者的利益,提升公司市場影響力而舉辦這次活動。
二、活動主題
星微電子商貿有限公司首屆招商大會
三、活動時間
四、活動地點
凱裏市萬博廣場
五、主辦單位
凱裏市政府、凱裏市商務局、凱裏市工信局、凱裏市團委
凱裏市宣傳部
六、承辦單位
星微電子商貿有限公司
七、前期準備工作
(一)、人員安排
1、接待組:由鄒總接待政府官員;市場部:接待本地和外地客商;
2、外聯組:主要負責客戶聯繫、跟蹤和回訪;
3、市場部:主要負責公司所有情況的講解與介紹(需上臺講解);
4、後勤組:主要負責會議準備工作(相關物料的管理和發放、礦泉水的管理和發放、現場衛生的保潔、餐飲聯繫);
5、安保組:主要負責現場秩序的維護(車輛管理、人員站位、現場秩序);
6、服務組:包括諮詢臺、服務檯、招商專員(主要接受客戶的`諮詢及登記);
7、攝像組:主要負責活動的拍照(所有時間段);
8、音樂組:負責音樂的控制和相關設備的管理;
9、主持人:負責活動議程;
10、應急小組:主要負責意外事件。
(二)、物料準備
1、宣傳資料 2、礦泉水 3、水性筆、簽到本、登記表
4、會議桌、椅子5、遮陽傘、雨傘 6、宣傳巡遊車
7、姓名牌(按照參會人員名單) 8、其他物料
(三)、餐飲住宿
1、用餐人員的具體人數按照參會人員名單執行,由專人負責
2、酒店住宿同上。
(四)、交通安排
1、外省指定客戶由公司安排接送
流程:11月5日到達,由董事長或總經理組織專人接待→→安排餐飲和住宿→→上午或下午到公司參觀→→第二天:起牀(7:30--8:00)→→早餐(8:00--8:30)→→到達會議地點(8:30--8:50)→→簽到→→由工作人員引匯入座→→活動結束後統一回酒店。
2、嘉賓接送
①、車輛停放位置:萬博廣場
②、駕駛人員安排
(五)、會場佈置(是否由宣傳部提供?)
1、會場佈置圖
2、背景牆佈置圖
3、拱門(熱烈慶祝星微電子商貿有限公司首屆招商發佈會隆重舉行)
4、立柱(視情況而定,可由與我公司聯盟的商家和企業提供)
5、空飄氣球(內容同拱門一樣)
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