吉祥物設計大賽頒獎晚會的策劃書
一、活動背景:
傳承着xxx大學的悠久歷史與優良傳統,洋溢着莘莘學子的滿腔熱血與奮發精神,金融學院走在教學的前端。本着開拓進取、勇於創新的態度,金融學院特此舉辦金融學院吉祥物設計大賽。經過層層篩選、評委評分,已在非常優秀的作品中艱難的評出獎項。特此舉行頒獎大會,以資鼓勵。
二、活動主題:金融學院吉祥物設計大賽頒獎
三、活動目的:
(1)爲金融學院這個充滿歷史氣息的學院注入更多的青春與活力
(2)鼓勵更多金融學院學子參加此類活動
(3)藉助大會讓金融學院學子們瞭解logo設計的一些方法,激發其創作熱情。
四、意義:
表彰在此次設計大賽中辛勤付出並創作出優秀作品的同學,激勵學子們勇於創新思維、勤於動手,彰顯金融學院的活力與風采。
五、活動組織:
(1)、活動時間:xx年10月26日
(2)、活動地點:文泉三樓313會議室
(3)、活動策劃主辦方:金融學院共青團委員會
活動協辦方:金融學院團委宣傳部、新聞部
活動贊助方:
六、前期準備:
(一)確定頒獎地點
(二)確定頒獎時間
(三)確定參加人員:特邀嘉賓、參賽人員、金融學院團委宣傳部全體成員、金融學院團委新聞部部分成員、09級至11級各班宣傳委員
(四)聯繫工作
金融學院團委宣傳部三名聯絡員提前一天聯絡09級至11級各班宣傳委員
(五)1、指定團委宣傳部三名人員提前20分鐘到場,負責粘貼座位號,並擔任迎賓任務。
2、兩名人員負責簽到,提前20分鐘到場。
3、由一名人員負責做頒獎的'ppt,ppt內容包含:領導講話、各獎項名單、一等獎作品的蘊涵。
4、指定一名主持人主持本頒獎大會
5、新聞部指定三名人員負責到場照相寫稿,提前20分鐘到場
6、宣傳部指定兩名人員負責礦泉水的購買和擺放以及到場調節設備
7、邀請院領導、團委老師參加頒獎大會。
8、指定兩名人員遞證書
9、指定一名人員進行會議記錄
七、活動流程:
(一)入座前準備
1、工作人員提前到場完成會場佈置、設備調試工作
2、參賽者及各班宣傳委員提前15分鐘到場。工作人員負責簽到工作,引導評委、嘉賓及觀衆入場就座。
3、會前30分鐘開始播放背景音樂
(二)會議流程
1、介紹活動主題與意義
2、介紹評委及嘉賓
3、由特邀嘉賓致開幕詞
4、宣佈各獎項名單
5、闡釋各獲獎作品的設計理念
6、由禮儀小姐,院領導或嘉賓執行頒獎
7、獲獎選手與特邀嘉賓合影留念
8、宣佈獲一等獎的參賽者發表獲獎感言。
9、主持人宣佈活動結束,大家依次退場。
(三)會後工作
1、工作人員整理會場
2、會場記錄資訊及相關資料的收集彙總和初步整理
八、後期宣傳與總結:
1、金融學院團委宣傳部負責製作相關海報,指定人員張貼在相關宿舍樓下
2、聯繫校報或新聞部,採訪獲獎選手並刊登獲獎選手的作品
3、金融學院團委宣傳部透過會議記錄總結改進,力爭讓下次大賽辦得更好
九、注意事項
1、宣傳工作要到位
2、3名聯絡員要確保09級至11級各班都有人員參加頒獎大會
3、到場工作要佈置好,簽到工作不要有紕漏
4、迎賓人員要面帶,舉止優雅大方
5、嘉賓的接待工作要到位
6、主持人要靈活機動,注意會場氣氛
7、與會人員手機必須調至振動或關機狀態
8、總結工作要完善
十、獎項設定:
(一)常規獎項;
(1)一等獎一名(作品直接作爲院吉祥物印於院服上)
(2)二等獎二名
(3)三等獎三名
(二)特別獎項:團體獎四個
共青團xxx院團委宣傳部 xxx
xx年11月3日
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