文祕專業知識大全
文祕的專業知識就是辦文,辦會,辦事。辦文就是要學會寫文章,各類文種的寫作,比如說:請示,批覆,報告,通知,通告,意見,合同等等。辦會就是要能組織和策劃各種會議。辦事就是有一般辦公室管理知識。能很好地處理辦公室的日常事務。
祕書的定義
1.祕書服務的根本對象是領導者;
2.祕書活動的基本方式是處理資訊和事務;
3.祕書活動的根本性質是輔助性。
類別層次
類別
按祕書的從屬和服務對象的角度,可分公務祕書和私人祕書兩類。
以祕書在組織內部的工作分工來分,可以分爲:行政祕書、機要祕書、生活祕書、會議祕書、文字祕書、信訪祕書、公關祕書。
以祕書從事工作的行業特徵來分,可分爲法律祕書、醫藥祕書、教育祕書、體育祕書、軍事祕書等。
層次
在祕書職位的縱向層次上分爲:初級祕書、中級祕書和進階祕書。
包含4層含義:
1.體現了不同級別的祕書從低到高的不同輔助層次。
2.體現了不同層次祕書工作量及相應的祕書結構比例。
3.體現了不同層次的祕書在知識、經驗和能力上的級差。
4.體現了不同層次的祕書人員在級別和工資待遇上的差別。
職業特徵
【(一)祕書的職業特徵】
服務的直接性和穩定性。
知識化和專業化。
年輕化和女性化。
【(二)祕書日益成爲現代社會急需的軟人才】
祕書是“軟人才”中的代表之一。
祕書的職業通道很長,中國加入WTO,爲祕書提供了更加無限廣闊的發展空間。
工作性質
【(一)祕書的根本性質——輔助性】
1.輔助性是祕書部門天生的屬性。
2.輔助性是領導工作對祕書工作的必然要求。
3.輔助性是由祕書部門在管理體系中的地位所決定的。
【(二)祕書工作的特徵】
1.中介性
祕書部門的這種中介性特徵一方面決定了祕書工作的"紐帶"和"橋樑"的作用,另一方面也決定了祕書工作是非獨立性的輔助工作。
2.直接性
祕書工作的'直接性體現在:在行政組織上,在崗位設定上,在工作程序上。
3.全面性
是體現在職能輔助的全面性上。
是體現在過程輔助的全面性上。
4.服務性
人們把祕書工作比喻爲“上管天文地理,下管雞毛蒜皮”,把祕書工作說成“沒大沒小,沒完沒了”。
5.被動性
祕書工作的的被動性。要求祕書人員一定要不越權、不越職。
祕書應在輔助性被動性的工作中發揮創造性和主動性。
6.潛隱性
祕書工作的潛隱性表現在三個方面:
活動名義的假借性。
活動過程的幕後性。
勞動成果的潛在性。
7.機密性
對重要資訊進行保密工作。
-
綜合部文祕崗位職責
你知道綜合部文祕的工作職責是怎樣的嗎?具體有哪些職責呢?一起來看看小編的分享吧!綜合部文祕崗位職責一1負責公司公文的.起草、印發、分發、報送,外來檔案的傳遞、催辦、歸檔工作;2負責撰寫公司的工作計劃、總結以及報告等各種文字材料;3負責公司規章制度的編制、...
-
文祕崗位職責是什麼
一般文祕這個職位的要求會比較高,那麼文祕崗位職責是什麼呢?下面是小編整理的相關內容,希望對你有幫助。文祕崗位職責一1、協助總裁處理公司各項日常事務;2、協調、安排總裁工作計劃和日程,根據日程做好預約、接待、會見等;並對周、月計劃,並做到及時提醒;3、祕書行政...
-
文祕的就業率分析
在中國,大學生屬於人才範疇。大學擴招必然造成高層次人才由稀缺逐步轉爲飽和乃至於相對過剩(生產力發展水平對高層次人才需求量不大,限制高層次人才就業);大學專業設定和招生計劃與人才市場嚴重脫節,待業大學生不斷積累增多,必須及早研究對策。以下是文祕的就業率...
-
文祕專業就業形勢
祕書在企業中屬於最基礎,也是最重要的崗位之一,其崗位職責描述也是最模糊和最廣泛的。作爲一種全球性的職業,文祕工作越來越趨於現代化、科學化和專業化。小葉爲你整理了文祕專業就業形勢,希望對你有所參考幫助。它在輔助各級領導進行綜合管理、樹立企業形象、溝通...