2015校研究會第三次工作例會會議紀要

【會議時間】：2015年3月17日，12:30-14:00

【會議地點】：校團委會議室

【出席人員】：XXX

【會議主持】：XX

【會議記錄】：XX

【會議議程】：

一、主席發佈重要通知

二、近期項目彙報

三、各部門工作彙報

【會議內容】：

(一)主席發佈重要通知

1.本週四團中央第一書記到本校考察，團委老師較忙，需要老師審批的工作需加緊進行。

2.團委委託修改完善團委的宣傳摺頁，常務組負責，辦公室輔助。

3.項目招募過程中，多考慮培養新干部，重視新干部加項目情況。

4.本週將與化院承辦主席聯席會。

(二)近期項目彙報

1、女生節項目(負責人：XX)

已完成工作： 舉行項目總結會，總結並彙報工作。

接下來完成工作：項目報賬

工作總結：1、由於項目橫跨兩學期，整體時間尷尬，時間利用不是很充分。

2、存在場地問題，受美廣一樓場地限制，音響、話筒沒能充分利用。

3、存在換屆問題，宣傳等工作集中在老幹部身上。

4、更好的利用微博等平臺做好宣傳工作。本次工作宣傳後一些贊助商主動聯繫，但由

於聯繫的時間晚，沒能很好利用。

需要解決的問題：暫無

2、美食節項目 (負責人：XX)

已完成工作：3月11日，四個職能小組分組完成;3月12日召開項目籌備會。

接下來完成工作：3月20日計劃書審批、確定經費問題;3月20日完成詳細策劃書;3月22日

召開項目啓動會，週中與飲食集團商定相關問題。

需要解決的問題： 計劃書的延期審批造成項目時間緊張。

3、“挑戰杯”項目 (負責人：XX)

已完成工作：項目組招募;項目籌備會。

接下來完成工作：上報項目策劃書，經費確定。

需要解決的問題：穩定部分幹部情緒。

4、“See you”拔河項目 (負責人：XX)

已完成工作：項目招募進行中。

接下來完成工作：本週開項目籌備會;做好See you前期宣傳工作。

需要解決的問題：時間緊，策劃書急需定下。

(三)各部門工作彙報

1、綜合辦公室(XX)

本週完成工作：辦公室規章修改完善，部門例會

下週工作開展：約談新干部，落實辦公室規章制度試

存在問題：暫無

2、常務工作組(XX)

本週完成工作：完成本學期第一次部門例會，約談幹部xx

下週工作開展：暫無

存在問題：微信推送時間問題，需制定規則，以便更好的利用平臺;幹部由於需要在微信平臺上

工作，還需加項目，兩者之間權衡存在問題

3、外聯工作部(XX)

本週完成工作： 例會;外聯學校通訊錄總結;本校通訊錄更新

下週工作開展：開始做整體贊助項目

存在問題：暫無

4、權益社區部(XX)

本週完成工作： 第一次部門例會，校青年權益服務中心介紹

下週工作開展： 科小權，科小研工作開展

存在問題：暫無

5、文藝體育部(XX)

本週完成工作：着手準備”See You”統籌事宜，約談幹部陳xx

周工作開展：開展第二次部門例會

存在問題：暫無

6、學術科技部(XX)

本週完成工作：約談幹部張祿祿

下週工作開展：第二次部門例會、組織春遊

存在問題：暫無

7、實踐交流部(XX)

本週完成工作：約談幹部方紅，本學期課多，7月份實習，放在研會的精力較少;APP大賽，宣傳稿發佈

下週工作開展：第二次部門例會

存在問題：暫無

8、女生工作部(XX)

本週完成工作：收集各院系女生節子活動總結

下週工作開展：活動資料整理，部門例會

存在問題：院系上交過程中存在拖延、不按要求現象

9、代培生委員會(XX)

本週完成工作：鼓動各所在賽前自行約戰，修改並完善企劃書

下週工作開展：開展初期選手及裁判報名工作

存在問題：暫無

校研究生會權益社區部

2015年3月18日