會議總結寫作要求
會議總結(講話、發言、報告)屬於總結的一種, 在開完一次會議這之後,一般要對會議內容進行一次回顧、分析和評價,這就是會議總結的由來。下面以總結寫法爲例介紹會議總結的寫法。
一、會議總結的概念
總結是機關團體,企事業單位對自身某一階段或某一項工作進行總的回顧,找出內在規律,以指導未來實踐而使用的公文。
總結的目的,是透過對自身工作中的優點與缺點的回顧分析,吸取經驗教訓,並把感性認識上升到理論認識的高度,以便做好今後的工作。因此,總結在整個工作流程中具有承上啓下的作用。
個人對自己的.工作、思想、學習和生活進行回顧而寫成的總結,不是公文,屬於一般應用文。
二、會議總結的特點
(一)經驗性。總結和計劃相反,是在事後進行的。總結的材料必須是真實的,是自身經歷過的,包括典型材料和數據,這樣纔有實踐意義。經驗過的事情,在寫作上往往更多地採用敘述方式。總結還應據實議事,運用畫龍點睛式的議論,提出主題,寫明層義。擺事實,講道理;事實是主要的,議論是必要的。在寫法上,以敘述說明爲主。敘述不是詳敘,是概敘;說明要平實準確,不能旁徵博引。
(二)規律性。總結不是把發生過的事實羅列在一起。它必須對蒐集來的事實、數據等進行認真的整理、分析和研究,找出某種帶有普遍性的規律。總結要產生評價議論,即主題和層義以及衆多小觀點(包括了經驗和規律的思想認識)。而議論不是邏輯論證式,而是論斷式,因爲自身情況就是事實論據。總結是否具有理論性、規律性,是衡量一篇總結好壞的重要標誌。
(三)借鑑性。總結對以後的工作具有借鑑作用。
三、對會議總結的基本要求
(一)事實爲據,準確可靠。以往事件是總結惟一依據。總結必須把過去一段時間之內所做工作的材料全面地蒐集起來,包括面上的材料與點上的材料、正面的材料與反面的材料、事件材料與數字材料以及背景資料等。事件材料必須真實可信。數字要準確可靠。背景材料要有輔助性,能與事實形成鮮明的對比或者烘托。切忌:閉門造車,隨意編造事實或數據,欺上瞞下,或者走過場。
(二)分析事實,找出規律。經驗與教訓是一篇總結的重點。要從自己掌握的事實與材料中提煉出現律性的理論認識,這樣的總結纔有意義。
(三)點面結合,重點突出。寫總結容易犯大而全的錯誤。應當認真總結工作特點,抓精華,找典型,這樣的總結纔不會千篇一律,才具有指導意義。
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