合同審批中常見的問題
1、 簽約時應請注意我方主體名稱是否準確,尤其是相類似的公司名稱不要混淆;並且,如深圳市網興科技有限公司,經常會少寫“市”。
2、 簽約前應確認對方是否具備獨立簽約資格,如果是內設部門、分支機構等,就需要視具體情況加以甄別,以確定是否需要補充其他授權檔案等。
3、 合同中的簽約日期、簽約人、合同編號等內容應填寫完整。
4、 線上合同審批中,如合同以附件形式上傳,合同中內容及相關資訊,例如簽約方名稱、日期、金額等必須與系統上資訊一致。
5、 合同中請儘量不要直接複製粘貼商務談判中的縮略語,以免法務同事理解業務部門的真實意圖時出現偏差。如不確定表述方式,建議可以使用口語來描述,由法務同事調整成合同語言。
6、 合同中要儘可能爲新浪爭取利益,但也相對請注意合同權利義務的對等性。
7、 合同中要有對價,對價是合同最重要的組成部分。
8、 合同金額不要出現計算錯誤,大小寫請注意一致。
9、 起草補充協議時,請注意將原協議簽署時間及日期、合同編號作明確表述,並說明修訂之處,補充協議與原協議共同構成完整協議。
10、 使用模板起草合同時,請確認合同中的“甲方”、“乙方”不要弄混,合同日期不要忘記修訂。
11、 合同中的引用,包括原合同名稱、條款、上下文的縮寫等,請保持一致。
12、 內容合作協議模板主要應該關注:①對方的內容與授權的合法性及相關檔案的審查;②合同終止後內容的處理方式(下線還是保留)。
13、 數字作品合作協議是與作品授權書同時出現的,請注意二者的一致性。同時,此類合同的補充協議較多,應請注意補充協議的下列細節與主協議的'協調:①授權範圍;②授權期限。
14、 無線業務多爲多方主體的合同,請避免出現各種筆誤,如將五方描述成六方;擡頭處與蓋章處表述不一致等。
15、 如果選擇仲裁作爲糾紛解決手段,仲裁委員會須唯一確定,且其所在地點須與選定的仲裁地點不矛盾,仲裁規則也必須確定唯一;同時,在表述“北京仲裁委員會”時,不應稱呼爲“北京市仲裁委員會”,也不應稱呼爲“北京的仲裁委員會”。
16、 如果選擇法院作爲糾紛解決手段,儘量爭取以公司所在地法院爲管轄法院,或者折中選擇“有管轄權的法院”;同時,注意約定的管轄法院的級別:在約定時注意不要搞錯法院的級別,一般合同案件均由基層法院進行管轄,如海淀法院。
17、 請注意合同的文字格式問題,不要在合同中出現空白頁,空行,間距不一致,頁碼錯誤,不寫條款序號,或者序號混亂等。
18、 合同前後的主體要保持一致,例如合同正文擡頭寫微夢創科,落款卻寫成新浪網技術。
19、 最終打印版合同,應當是清潔版,將修訂標記去除。
20、 初次與我方簽約的合作方,需提供其最新年檢過的營業執照副本複印件等資質檔案。
21、 若合同中涉及較複雜的費用或者分成條款,請先郵件給財務同事,經財務部門的同事確認過後,再發送給法務走合同審覈流程。
22、 合同中關於訴訟糾紛爭議管轄地的約定,原則上應明確爲“北京市海淀區人民法院”或我方所在地法院。如對方堅持修改,可以改爲“有管轄權的人民法院”。請儘量避免管轄法院直接約定爲對方所在地法院,尤其是對方所在地不在北京的情況下。
23、 合同如同時存在中英文條款或中英文版本,請注意須在合同中明確究竟是哪種語言爲準。
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