合同審計實施方案範本
一、審計依據:
公司現行的《採購控制管理程序》、《合同評審程序》、《合同管理規定》。
二、審計目的:
對採購合同的簽署、審批、履行等主要業務環節的內部控制情況進行審查,並做出客觀評價,提出建議,揭示其中存在的控制風險,並提出可行的建議和改善措施。
三、審計內容:
1、與採購合同管理相關的制度是否有效和完善。
2、抽樣審計採購合同,確定採購計劃、實際採購是否得到良好的遵循,採購合同管理是否得到有效控制。
3、結合合同履行情況,審計採購合同審批的真實合理性。
4、對本次採購合同審計發現的`問題進行後續追蹤審計。
四、審計程序:
(一)審計準備工作:
1、與生管部門相關人員溝通,瞭解情況。
2、梳理公司合同管理(包括審批、存檔、臺帳管理等)的流程、實際操作管理模式,判斷其與公司現行的制度規範是否一致,以及差異合理性。
(二)現場審計工作:
1、採購合同內容抽樣審計
(1)抽取固定資產、原主料、辦公用品的採購合同各2份,檢查其起草、審覈、管理層審批、檔案管理等工作流程是否符合公司要求。
(2)檢查所抽取合同內容的合理性
確認合同關鍵條款是否與實際採購一致,如存在差異,差異是否合理;檢查格式合同的版本、內容與公司合同要求是否相符。透過檢查審覈章或者審批記錄。
(3)檢查合同主要條款是否存在約定不足、不詳、條款缺陷、不妥或不具操作性,能否在維護公司利益的基礎上力求公平、公正。
2、檢查合同的實際執行情況:
(1)根據業務實際進展情況,檢查合同中關於採購、付款、驗收是否得到執行。檢查合同中約定的獎罰條款是否得到執行。
(2)檢查合同付款臺帳是否清晰、完整,財務部、生管部是否做到及時對賬,有無超出合同約定的款項支付,是否由未經審覈的合同。
3、檢查合同存檔情況:
(1)合同是否按供應商分類,並以訂單編號爲順序建檔,是否置於安全之處並專人保管。
(2)編制審計底稿
(3)現場溝通會議
(4)完成審計分析報告
(5)審計問題的改善後續追蹤審計
五、審計範圍:
20XX年1月1日-20XX年8月31日期間的重大采購合同。
六、審計工作進度及審計預算:
8月23日,下發審計通知並準備審計方案;
8月24日,與生管部門相關人員溝通,並準備審計資料;
8月25日,進入財務部進行現場審計,編制審計工作底稿,預計兩個工作日審覈完結;
8月27號,作出審覈結論並出具審計報告。
七、審計人員分工:
審計專員***發審計通知並整理相關資料;審計專員***起草審計方案,並負責審計資料歸檔;內審負責人****複覈並出具審計報告。
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