會議會務服務合同範本

隨着人們法律意識的加強，能夠利用到合同的場合越來越多，正常情況下，簽訂合同必須經過規定的方式。那麼合同要怎麼擬定？想必這讓大家都很苦惱吧，以下是小編爲大家整理的會議會務服務合同範本，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。

會議會務服務合同1

甲方：

乙方：

甲方委託乙方組織安排有關20xx年的會議（活動），乙方接受委託。爲明確雙方的權利義務，根據《中華人民共和國合同法》及其他有關法律法規，達成如下協議：

一、基本情況

1、會議（活動）時間：20xx年 月 日——20xx年 月 日。

2、活動安排：由雙方另行商定並由授權代表蓋章，作爲本協議附件。

3、活動人數： 人（具體人數按照實際人數計算）。

4、活動地點：

二、委託事項

甲方委託乙方組織和安排本次 活動（會議），包括活動的日程安排、與會人員的交通、食宿、接送及甲方要求的其他服務項目，具體內容可由乙方向甲方提供方案，經雙方授權代表蓋章後作爲本協議的附件，雙方應嚴格執行。

三、費用

此次會議單人活動費爲人民幣 元/人，甲方爲本次服務須向乙方支付會議（活動）費合計人民幣 元（大寫： ）。費用明細見行程表。本協議生效後3個工作日內甲方向乙方支付首付款人民幣 元， 20xx年 月 日之前，甲方向乙方支付第二筆款項 元人民幣；本委託事項履行完畢後，乙方提交實際費用明細表，甲方在收到費用明細表後五個工作日內將剩餘款項劃入乙方指定的銀行帳戶。乙方在收到每筆款項後五個工作日內向甲方出具發票。

會議（活動）期間，應甲方要求或客觀情況變化，在不增加乙方損失的情況下，上述費用因會議（活動）有增加或減少時，應由雙方授權代表簽字認可，甲乙雙方按照實際發生金額結算。如果該項變化要求給乙方造成損失，或者乙方提出該項變化給甲方造成損失，並且該項損失無法挽回時，提出方應當對此損失予以賠償。

四、乙方的義務

1．按照甲方的要求事先提交本次商務（會議）活動安排方案，並取得甲方授權代表的同意；如甲方在上述方案確定後提出取消或增加等更改服務項目的要求，乙方在條件允許的情況下，應積極配合妥善解決。若該等取消或變更產生實際損失時，則該損失由甲方承擔。

2．完成甲方要求及前款方案確定的事項、任務和標準；如乙方提供的服務未達到前款方案要求，乙方應向甲方退還未提供服務部分的費用。

3．爲保障參加人員在會議（活動）期間的安全，爲參加活動的人員辦理人身意外傷害保險事宜。

4．其他法律法規規定或本協議約定的義務。

五、甲方的義務

1．事先明確對活動安排的要求，及時審覈乙方提交的安排方案，併爲乙方組織安排本次商務會議（活動）提供必要的協助。

2．對參加會議（活動）人員應盡到管理職責。因非乙方原因，參加會議（活動）人員的行爲造成乙方或第三方損失時，應當先行履行賠付義務。

3．按照約定支付活動費用。否則，每逾期一天，甲方應向乙方支付遲延支付費用的違約金，同時應賠償乙方因此造成的損失。

4．其他法律法規規定或本協議約定的義務。

六、協議的變更

1． 本協議簽訂後，任何一方未經另一方書面同意不得擅自變更協議條款或轉讓協議項下權利義務，但乙方爲履行本協議項下義務需要將部分工作委託第三方完成的'不在此限。

2． 一方在取得另一方書面同意後變更協議內容的，應當確保另一方的權利不會受到損害；因該變更行爲而增加的費用由提出一方承擔，造成另一方損害的，應當給予充分補償。

七、第三方責任

對由於航班延誤或取消、第三方侵害等不可歸責於乙方的原因導致甲方及其參加會議（活動）人員人身、財產權益受到損害的，乙方不承擔責任，但應當積極協助解決甲方與責任方之間的糾紛。前款所述的乙方委託的第三方，不包含負責運輸甲方及其參加會議（活動）人員從居住地（或出發地）到會議（活動）地，以及從會議（活動）地返回居住地（或出發地）的航空、鐵路、輪船及其長途汽車的承運人，乙方只是代購此項運輸的相關運輸服務，不產生委託的法律後果。

若因提供此項服務的承運人的責任，造成甲方及其參加會議（活動）人員人身、財產損失時，甲方及其參加會議（活動）人員應當依據相關運輸票據向責任人及相關保險機構行使賠償主張，乙方不負任何賠償義務。

八、補救責任

因一方違約發生損失後，守約方應當積極採取措施配合違約方防止損失擴大，沒有及時採取措施致使損失擴大的，就擴大的損失應當自行承擔責任，無權要求違約賠償。

九、免責條款

任何一方當事人因不可抗力不能履行合同的，根據不可抗力的影響，可以部分或者全部免除責任，但應當及時通知對方並在合理期限內提供有關證明。

十、爭議解決

因履行本協議所發生的一切爭議及與本協議相關的爭議，雙方應協商解決。協商不成的，提交有管轄權的人民法院透過訴訟解決。

十一、其他約定

1、成團人數爲參考人數，具體旅遊者人數按照甲方提供的名單人數計算，但甲方最遲不能晚於xx年xx月xx日向乙方提供人員名單。

2、活動費用單價爲固定價格，即 元人民幣/人；暫估總費用爲

元（具體金額按照實 際人數*固定單價的方法進行覈算）。

3、如遇到住宿需要住單人房間，每個住單間者需要補 元/人的住宿差價；

甲乙雙方可以就本協議的執行簽訂補充協議或其他形式的檔案，該補充協議或其他形式的檔案構成本協議不可分割的部分，雙方應當履行。補充協議可以由雙方授權代表或會議（活動）負責人簽署。

本協議自雙方加蓋公章或合同專用章後生效，之前甲乙雙方簽署的補充協議或其他形式的檔案內容與本協議有衝突的，以本協議爲準。

甲方： 乙方：

日期： 年 月 日 日期： 年 月 日

會議會務服務合同2

甲方：

乙方：

經甲乙雙方友好協商，就乙方承辦甲方相關事宜，達成如下協議，雙方共同遵守執行。

一、會議具體事宜：

1、會議時間：_ 年_月___日至__年_ _月__ 日。

2、參會人數：_人。

3、會議費用總計： （大寫：）元。

二、乙方提供如下會議服務：

1、會議接待

2、會議交通

3、會場佈置

4、會議餐飲安排

5、會議祕書服務

6、會議代表住宿安排服務

三、費用支付

雙方確認，以上預定及服務屬於不可撤銷約定。自雙方簽字、蓋章且甲方按本條款支付預訂金之日起協議立即生效。甲方保證在收到乙方合規發票後 日內一次性將款項扣除定金後支付給乙方。

四、免責條款

因不可抗力原因（指不能預見、不能避免的客觀情況）或因國家新頒佈有關法律、法規及具有普遍約束力的決定、命令，造成無法成行或行程變更時，甲方不負賠償責任。

五、爭議解決：

因履行本協議所發生的一切爭議雙方應協商解決，協商不成的，任何一方有權向甲方所在地人民法院提起訴訟。

六、其他約定

甲乙雙方可以就本協議的執行簽訂補充協議或其他形式的檔案，該補充協議或其他形式的檔案構成本協議不可分割的部分，雙方應當履行。本協議自雙方簽署後生效，前款所述補充協議或其他形式的檔案內容與本協議有衝突的，以本協議爲準。

七、生效：

本協議一式兩份，雙方各執一份，生效自雙方共同簽章後且甲方支付定金後生效。

附：乙方匯款帳戶資料：

戶名：

開戶行：

銀行賬號：

甲方： 單位簽字蓋章： 經辦人： 日期：xx年xx月xx日 地址：

乙方： 單位簽字蓋章： 經辦人： 日期：xx年xx月xx日 地址：

會議會務服務合同3

甲方:

乙方：

爲共同發展旅遊事業，擴展業務合作，甲乙雙方本着友好協作、互惠互利的原則，經協商，就乙方組織團隊租用甲方客房、會議室等有關事宜，制定如下條款，共同信守。

一、合同有效期：自簽定本合同之日始至合同權利義務約定之日止。

二、入住時間：自xx年xx月xx日至xx年xx月xx日

三、入住（會議、用餐）人數：

四、費用標準：

四、雙方的權利與義務：

1． 乙方預訂用房，應在團隊到達前5天，以書面形式（信件、傳真、電傳等）通知甲方確切人數和會議日程；

2． 乙方客人進房時間爲12：00以後，退房時間爲中午12：00以前，具體按入住酒店規定執行。

3．乙方客人利用入住房屋進行非法活動，損害公共利益或甲方利益的，甲方有權終止合同，

4． 乙方客人不得在客房內存放任何易燃易爆物品或其他法律法規禁止的物品，嚴禁使用電爐等其它非酒店配套用電器設備，否則引起的一切後果和責任，均由乙方全部承擔並負責賠償甲方由此造成的所有損失。

5．乙方客人在入住期間，應遵守所住酒店的管理規定，否則由此產生的人身或物品損害、損失及責任等全部由乙方承擔。

6．在乙方組會及會議期間不得以甲方酒店的名義從事招生、宣傳工作，如果因此造成社會負面影響，後果由乙方承擔，甲方有權終止本合同；

7．甲方應保證乙方在會議期間的人身及財產安全，如因甲方原因造成乙方人身及財產損失，甲方應予以賠償。

五、付款事項：

1． 如因甲方原因造成乙方不能按時順利入住，甲方應返還乙方預付款，並負責賠償相關損失；

2． 乙方客人離開時，甲方會務人員覈對帳目，由乙方簽單人在結算單上簽字，

3． 付款方式爲乙方在團隊離開後當日內付清所有費用，甲方將消費賬目彙總交於乙方，由乙方於覈對無誤

後付清該賬款。

4．乙方如對甲方所彙總的帳目有異議，應在接到帳目後3日內書面通知甲方，甲方應提供相應的證據說明。

如乙方在3日內未對甲方所彙總帳目提出異議，則視同乙方認可該帳目，結算應按合同規定進行。

5．甲方按照乙方實際的消費金額爲乙方提供住宿、會議或餐費發票。

6．本合同未盡事宜由甲乙雙方協商做出補充條款，補充條款與本協議具有同等法律效力。

六、爭議解決方式：如因本合同或履行本合同發生的糾紛，由雙方協商解決，協商不成，雙方同意選擇以下任何

一種方式解決：

1．提交青島市仲裁委員會申請仲裁。

2．向甲方所在地人民法院訴訟解決。

七、本合同一式二份，雙方各執一份，經雙方簽字並蓋章之日起生效。

甲方單位：青島海林山莊 乙方單位：

地址： 地址：

電話： 電話：

傳真： 傳真：

聯繫人： 聯繫人：

開戶銀行： 開戶銀行：

帳號： 帳號：

代表簽字（蓋章）： 代表簽字（蓋章）：

簽定日期： 簽定日期：