關於檔案局檔案資訊化工作總結範文
檔案資訊化建設是檔案部門的一項基礎性工作,是檔案工作邁向現代化的必由之路,是檔案部門落實科學發展觀的重要舉措。xxxx年,xxxx縣檔案局根據檔案事業發展的客觀需要,結合我館的實際,始終把加強檔案資訊化建設作爲檔案事業中的一項重要工作來抓,適時規劃,突出重點、有序推進,在基礎設施建設、檔案數據庫建設、檔案網站建設以及人才隊伍建設等方面取得了一定的成績,現將一年來的工作情況彙報如下:
一、加強領導,提高認識。
爲進一步加強我縣檔案資訊化工作的領導,縣檔案局成立檔案資訊化建設領導小組, 制訂《xxxx縣檔案資訊化建設實施意見》,積極開展檔案資訊化建設的宣傳工作,將檔案資訊化建設作爲政務建設的一個重要內容,努力提高工作水平和工作效率,提高服務質量。同時積極與縣委、縣政府及相關部門溝通,加強協作,及時將檔案資訊化工作納入全縣資訊化建設總體規劃之中,統籌、協調、規劃全縣檔案資訊化建設工作。
二、加大投入,夯實基礎。
xxxx年,我局在經費比較困難的情況下,透過各種途徑,增加對資訊化基礎設施建設的投入,並且取得了明顯的成效。(華考範文網)今年我局在原有的基礎上,投入近20萬元,添置服務器、網絡版軟件、計算機、數碼照相機、複印機等相關數碼設備,極大的改善了我局的資訊化硬件設施,促進了我局檔案資訊化工作的.發展。在全縣各鎮區(街道)及縣直各部門的檔案資訊化基礎設施建設方面,我局針對各單位財力條件的不同,提出財力許可的單位一次性投入到位,財力條件有限的單位,先添置部分先行設備,並採用逐年分步添加的方法,取得了良好的效果。至xxxx年底,縣直各單位綜合檔案室檔案管理軟件計算機普及率達到98%以上,鎮區檔案室達90%,其它基礎設施也在逐步完善之中,爲我縣檔案資訊化建設工作奠定了物質基礎。
三、分步實施,檔案數字化建設初具規模
檔案目錄的數字化是檔案資訊化建設的先行基礎工作,也是數字化檔案館(室)建設的必備條件。我們優先突出服務重點,爲了使老百姓能及時享受到黨和國家出臺的一系列惠民政策,我局把便民利民惠民作爲此項工作的出發點和落腳點,重點把館藏的民生檔案目錄先行數字化錄入。截止xxxx年底,已錄入館藏檔案目錄案卷級52536條、檔案級812456條,大大方便了我縣人民羣衆的查找利用,也爲我館檔案資訊資源數據庫的建設打下了堅實的基礎。同時,今年我局投入16萬元資金,透過招投標的方式,對館藏部分利用率較高的紙質檔案及珍貴檔案進行數字化加要,截止xxxx年11月份,共全文掃描檔案368322頁,爲建設檔案全文數據庫和多媒體數據庫打下了基礎。爲了實現檔案館、檔案室在業務上相互銜接,便於機讀檔案目錄和電子檔案的移交,我局向財政局等檔案工作硬件設施較好150多家單位推廣使用了檔案管理系統,並取得了良好的效果。
四、加快步伐,推進檔案資訊網站及政府公開信息查閱場所建設
xxxx年,我縣不斷完善檔案資訊網站建設,結合實際情況,及時對網站版面內容進行增加,目前我局檔案資訊網站分別整合了政府公開資訊查詢、現行檔案查詢及檔案館館藏檔案查詢三個利用版塊,這樣我們就可以透過檔案資訊網將檔案資訊資源集聚和整合起來,實現檔案資源社會共享,更好地爲各級領導和機關服務,爲社會各界服務,爲廣大人民羣衆服務。
五、加強培訓,提升檔案人員綜合素質
我局歷來重視對檔案業務人員的的培訓工作。xxxx年我局積極開展省、市、縣電子政務和檔案資訊化知識培訓共3次,定期對各單位專(兼)職檔案人員進行計算機應用新技術、新設備、新方法等方面的培訓,努力提高其掌握和運用現代化技術的能力。並針對新形勢、提出新要求,要求各單位的專(兼)職檔案人員需持雙證(《檔案工作資格證書》和《江蘇省計算機能力二級證書》)上崗,努力把我縣檔案隊伍建設成既會檔案管理、又會計算機操作管理的複合型人才隊伍。
回顧xxxx年我局檔案資訊化建設工作,雖取得了一定成績,但仍有很多不足,主要表現在:思想觀念、管理水平、服務手段等與檔案資訊化快速發展的要求還不相適應,開發利用檔案資訊資源爲縣委縣政府中心工作及經濟社會發展服務的能力還有待不斷增強。今後,我局將不斷加快館藏檔案數字化進程,加強開放檔案政府資訊公開服務體系建設,不斷提升檔案資訊利用率,讓更多的館藏檔案資訊透過網上快速查詢,更好服務社會大衆。
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