商務局年度檔案工作總結範文
今年,本局檔案工作在市檔案局的業務指導下,克服人少手、時間緊等困難,取得了一定成績,檔案整理較爲規範,檔案建立較爲科學,檔案分類較爲嚴格,檔案利用效果較好。現就一年來檔案工作情況總結如下:
一、加強學習,努力提高業務能力
堅持業務學習,局檔案管理人員不僅自學了國家檔案局“8”號令《機關檔案材料歸檔範圍和文書檔案保管期限規定》等相關法律法規,還專門訂閱了《中國檔案報》、《中國檔案》等報刊雜誌,及時掌握最新的理論知識。對在實際工作中不懂的問題,能及時主動地與市檔案局聯繫,進行諮詢請教,嚴格按照相關規定執行。
二、明確責任,全面完成立卷歸檔
根據局領導分工負責制及機關工作人員崗位責任制,明確了由副局長楊春玲同志爲第一責任人,辦公室副主任科員袁君建同志具體負責的檔案工作責任體系,責任分工明確,確保了全局檔案管理準確有序,整理積極有效。由於我局屬經濟主管部門,年度考覈指標數量多、任務繁重,人手緊張,往往一人身兼數職。爲了確保按時完成檔案歸檔工作,抽出專人負責。
三、克服困難,逐步規範檔案管理
爲了便於我局正確界定本機關檔案材料歸檔範圍,準確劃分文書檔案保管期限,更好地加強我局的檔案工作規範化建設,深入貫徹執行《機關檔案材料歸檔範圍和文書檔案保管期限規定》,注重在日常工作中做好檔案資料的收集和歸檔工作。
招商工作是我局的主要工作之一,每年都要參加省、市組織的各類招商活動十餘起,因此平常注重對招商活動資料的收集工作,爲確保各項活動資料不丟失,要求在每次活動舉辦後,局檔案員督促相關科室及時收集整理相關的資料並予以歸檔。
做好局屬檔案的歸檔工作。今年1月完成xx年度局屬檔案材料收集工作,經鑑定共計歸檔342件,其中永久27件,30年75件,10年240件,今年5月11日完成歸檔立卷工作,並將歸檔檔案目錄報送市檔案局備案。
做好行政審批卷宗和行政處罰案卷歸檔工作。今年1月16日,完成了xx年度行政審批卷宗和行政處罰案卷共計件,其中行政審批卷宗 件,行政處罰案卷29件。
四、存在問題及不足
1、由於辦公場所太小,沒有專門的檔案室,缺乏空調、防盜門、除溼機等硬件設施,無法設定檔案閱讀場所。
2、由於歷史遺留原因,我局合併時一些會計憑證不齊全,造成會計檔案工作無法全面開展。
五、整改措施
1、待局整體辦公環境改善後,再生設定專門的檔案室,開闢檔案立閱讀室,爭取在明年財政預算中解決購置相關設備費用。
2、儘快理順我局合併前遺留的會計憑證,做好現有會計憑證的歸檔工作。
六、明年度檔案工作計劃
1、明年1月30日前完成今年度行政審批和行政處罰卷宗的歸檔工作。
2、明年2月份前完成局文書檔案的.收集工作。
3、明年5月份前完成文書檔案的歸檔工作並將歸檔目錄送市檔案局備案。
4、爭取完成今年度會計檔案的歸檔工作。
總之,一年來,我局的檔案管理工作在全局上下的共同努力下,檔案工作不斷進步 ,檔案的管理逐步得到規範。在明年檔案工作中,克服不足之處,創新檔案管理工作模式,積極開發檔案資訊資源,充分利用現代化手段,爲全市商務工作提供更方便、快捷的服務。
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