關於學校檔案館工作總結範文
檔案館自XX年成立以來在學校黨委領導下,本着爲學校發展服務,爲師生服務的精神,團結協作積極進取,在檔案業務和服務質量等各方面都取得了比較大的進展。檔案館於xxxx年5月8日正式成立,屬教輔機構處級建制,與圖書館合署辦公。由學校副校長分管。建立了全校的檔案管理體系,實現了檔案館對全校各系處(部)檔案工作的監督指導職能檔案館。現有職工7人,其中館長1人、各部門職工6人。檔案館使用面積350餘平方米,XX年新建了150平方米的密集庫房,目前合計500平米,基本滿足了館藏空間的需要。
主要工作
1、 年度歸檔和日常性查檔服務工作
歸檔檔案材料基本齊全、完整。檔案整理的質量基本符合要求。按照分類方案進行分類、組卷;檔號編制正確;裝訂整齊、卷內無有金屬物;卷面、卷內目錄、備考表填寫規範;分類細緻;案卷標題擬寫簡明、準確。檔案存放排列有序,編號科學規範,庫房整潔衛生。
具體來說我館現存有太原科技大學綜合檔案共十大門類15300餘卷,還有人事檔案2200餘卷,學生檔案20370餘卷,試卷檔案4000餘卷,共計26570餘卷,各種目錄100餘冊。全年爲校內外,單位與個人提供查檔服務上萬人次。
2、學校重大活動的檔案保障工作
檔案館肩負着校內、外的各項服務,對校內職稱評定、教學評估、學生考研、出國、補辦畢業證、編寫校友通訊錄、更改校名、校慶、校舍翻修、查找各種憑證等提供了大量的重要依據。近幾年,查閱檔案的部門和個人逐年遞增,由於大家齊心協力、工作認真負責、服務熱情周到,受到了學校各方面的一致好評。透過檔案利用的增多,增強了大家的檔案意識,爲學校各項工作提供了可靠依據發揮了積極作用。
xxxx年在迎接本科教學評估、07在學校申報博士點,等重大活動中,工作細緻,服務到位,多次加班查檔及整理大量資料。爲各相關部門提供了大量檔案資料,爲全力配合與保障其他同志隨時待命,確保有隨機性任務能夠及時到位。能夠站在學校全局角度,不怕麻煩,工作不打折扣,做到在學校的重大活動中既要按工作需求全力保障,服務到位,又使檔案原件在人員經手多,週轉環節複雜情況下的無丟失,無損壞,確保檔案的安全。
3、加強管理,規範業務。
檔案工作是一項基礎性、業務性很強的工作,它的.工作涉及到學校的方方面面,要想做好檔案工作,必須領導重視,機構健全,有一套科學、規範的管理體制,同時,要建立一支高素質的檔案人員隊伍。我校於1995年成立了檔案工作委員會,並由學校副校長分管領導,確定了各部門的兼職檔案人員34名。我館還建立了檔案管理網絡管理系統並製作了檔案工作網絡圖,確保了檔案工作開展的順利進行。我館還做到崗位分工,責任到人,並且製作了檔案工作的規章制度彙編並製成手冊下發到學校各系處(部)相關人員手中,人手一冊。加強了檔案管理的規範。
進一步完善和落實了檔案工作組織領導機構,各類職責及各項工作制度;規範了業務,全面執行新的業務標準;是進一步加強和落實安全管理,對庫房安全工作進行了重點檢查,及時更新,補充了新型滅火器,防潮(殺蟲)劑,要求每個同志都能掌握新型滅火器的使用方法;加強了對庫房溫,溼度的監控。安全性符合檔案"十防"的工作要求。
4、積極參加調研學習,明確工作新思路
升館後,必須轉變思想,提高認識,以新的標準開展工作,才能符合學校對檔案工作的新要求。我們一是加強了與上級業務領導機關的聯繫和交流;二是透過網上了解全國一些特色高校檔案館工作開展情況,並對部分高校進行實地調研。XX年5月,檔案館派人到福建大學,廈門大學等省內外部分高校檔案館進行了調研學習,在xx年6月派人到大連參加全國高校檔案管理學習班,xx年12月參加高校檔案協會的常務理事會,學習教育部第27號令制定的背景、意義和主要內容,透過學習交流,開闊眼界和思路,瞭解掌握新的資訊和動態,爲檔案館今後的發展打下了基礎。
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