關於高校檔案迎檢的工作總結
根據省高校檔案工作檢查部署和檔案館2011年工作計劃安排,自2011年1月始到6月18日止,在半年的時間內,經歷了研讀檔案-動員組織-制定方案-材料環境準備-重點整改-落實指標-實施迎檢7個工作環節[檔案研讀材料準備(指南、巡覽編撰)、動員培訓、制定迎檢工作計劃、方案(細分責任和檢查指標)、媒體宣傳和掛接、全校檔案普查和落實整改措施(協調再動員)、檔案迎檢工作分期調度、各種彙報和支撐材料的準備、內外部環境的治理、接待工作分工對位、實施檢查],順利完成了全省高校檔案工作檢查工作,學校檔案工作贏得了省高校檢查組的一致認同和良好評價。現將此項工作總結如下:
·基本工作回顧
(一)領導重視,指揮到位。校領導重視檔案檢查工作,把迎檢工作納入議事日程,深入部門聽取彙報、瞭解情況、協調各方、督促整改。反覆推敲自查報告,審覈整體工作方案,自始至終的掌控調度各項準備工作,爲檔案工作迎檢傾注了大量的精力和時間,營造出良好的工作環境和必要的條件。
(二)思路正確,計劃周密。迎檢工作啓動早,安排合理,迎檢工作分工、標準、要求清晰有序,各類材料準備翔實,各個工作環節責任到人,較好處理了迎檢工作和09年度提前歸檔任務之間的矛盾,各項工作有條不紊地按計劃進行,做到了兩面抓,兩不誤。
(三)組織得力,準備充分。建立各類工作小組和工作體系,對任務指標進行分解,整個迎檢工作從計劃到實施形成一個閉合的管理體系,個人知道幹什麼,怎麼幹,科室適時進行內部檢查督促,全館實行階段抽檢和全面驗收,不放過每一個工作細節,整體準備工作充分紮實。
(四)齊心聚力,勇擔責任。工作認識到位,迎檢形成共識。以個人的努力確保科室工作的完成,用科室的工作成果確保全館迎檢任務的落實,各自承擔起各自的工作責任。接受任務不講條件,完成工作一絲不苟,在壓力和挑戰面前知難而進,盡心盡力,相互協調、幫助和支援,互相創造良好的工作條件,勁往一處使,全館一盤棋。
(五)自覺自律,克己奉獻。認真執行工作要求和標準,注重工作細節,把迎檢準備過程當作學習和提升工作水平的良好機會,所做工作不僅對此次檔案檢查負責,更對學校的檔案事業建設發展負責。個人、科室自覺放棄休息,加班加點,妥善處理工作和家庭需要的`關係,克服困難,確保完成工作任務。
(六)部門協助,堅持整改。堅持每階段的工作分析和調度會,對存在的重、難點問題專門研究制定解決方案和措施,協調相關部門整改結合,講究實效。調動部門、個人的積極性和主動性,嚴格把關,把工作做實。透過不懈努力真正體現出整改結合,以評促建的工作實效。
·取得十大建設性成果(填補我校檔案管理空白)
(一)編制檔案館指南,健全檢索工具;(二)製作全面反映學校檔案工作的ppt;(三)建立檔案全宗卷,管理工作規範化;(四)完成館藏普查統計(卷宗、聲像、光盤、實物),完善館藏數據;(五)建立聲像、實物檔案管理體系;(六)建立並開放電子文檔(目錄級、案卷級)的查詢;(七)建立部門立卷歸檔動態管理體系;(八)建立完善學校檔案年度考覈制度;(九)檔案宣傳教育進校內媒體(報紙、站);(十)校長辦公會聽取檔案工作彙報,決定檔案庫房搬遷。
省檢查組評價:學校檔案工作起點高,領導重視,機構健全,制度完善,館藏豐富,門類齊全,從收集整理到利用編研,各管理環節都做出了突出成績,切實發揮了檔案館作爲學校資訊資源利用和保管部門的功能和作用。
··體會和感悟
(一)強化了檔案管理規範化的意識,拓寬了檔案工作的視野,增強了檔案數字化管理的緊迫感,明確了今後工作方向;
(二)統一併提升了對高校檔案實體分類的實際適用及檔案門類(基建、設備、科研等)具體管理如何實現標準化的認識;
(三)全面建立健全學校檔案工作“四納入”、“四同步”長效工作機制的政策保障體系的必要性和重要性。
·存在的不足和今後工作方向
(一)進一步建立健全工作機制,明確劃分各級檔案管理的責任、標準、程序和目標,落實責任制,並納入相關部門的職責和考覈體系;
(二)加快部門立卷歸檔工作的標準化建設,實施歸檔動態化管理,推進全校檔案管理的規範化;
(三)圍繞檔案數字化建設、史料編撰、校史教育和網站建設拓寬思路,爭取在省屬高校檔案管理方面有建樹,立標杆,形成我校的特點。
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