材料會計年終總結

一個年度即將過去，自9月25日算來，我來到xx也已經100多天，到xx分公司也即將滿一個季度。

來xx之前，我初窺施工會計門徑，對其財務覈算、成本控制、資金控制不甚瞭解。在xx公司的10來天，所謂的熟悉情況，雖然對帳務處理有了一定了解，但未曾實際操作之前，總是感覺飄忽，如一頁紙，要有鎮紙壓着，才能平整地躺在案桌上，此所謂理論必須經由實踐方能純熟於心。

到了xx以後，與前任進行了簡單的交接，出於種種原因，交接的內容並不涉及記帳憑證、帳本、報表等帳務資料，而是僅就一些日常性事務如何辦理進行了說明（類同：開票須知、辦理外經證須知等等）。

第結帳做各類報表，我看着前任留下的上月報表，因爲之前的報表不是利用公式做的，所以我要自己觀察它的數據的鉤稽關係，不過還算順利，及時做好了報表並且上傳給股份公司財務部。

第一個顛覆以往經驗的是，只要當月的結算收入數據確定了，就可以確定該結轉的成本數據、主營業務稅金及附加以及營業外支出，從而編制損益表，而損益表中淨利潤的數據就是上交股份公司管理費的數據（xx分公司未曾使用完工百分比法確認收入，而是以當月開票且收款的金額確認收入）。因爲本人之前都是從事工業會計，從未曾如此編制過損益表。

這種收入確認方法的缺點在於，主營業務成本是根據收入倒推出來的，和實際發生的工程施工額肯定存在差異，而日積月累後，差異會越來越大；由此我想到，如果是採用完工百分比法確認收入，則成本和工程施工是一致的，而據此確認的收入和實際開票結算的金額卻又是不一致的，這個差異會存在於所有會計期間。當然，在竣工決算的時候，這個差異將衝平，相對於開票結算確認法而言科學得多。

對於成本控制及分析，首先要有預算書，根據預算書的各項內容以及工程進度控制材料的採購、人工費的開支。現實中，工程進度和實際收款並不一致，則按照實際收款的17%控制人工費存在一定的誤差。

xx分公司歷來透過項目部歸總覈算一些往來科目，比如應付帳款、預付帳款，需要說明的是，所謂預付帳款其實僅僅是發票未到，材料實際已經到場，由於沒有和股份公司、分公司一條線的工地倉庫保管員，根本無法取得材料收發存的數據，想要透過暫估科目來覈算也是困難多多。同時，要把所有發生的應付帳款、預付帳款還原到供應商覈算，工程量之大非我一人之力所能企及。

xx財務缺乏一種貫穿頂底的執行力，也缺乏從底到頂的反饋機制，撇開領導的重視程度、會計人員的負責程度，還有一個原因就是無法進行即時溝通，在網絡科技如此發達的今天，我們公司還透過電話和傳真來保持聯絡、傳遞資料，而網絡則用得很少，這就導致有很多事情無法立即聯繫。另外，透過電話只能是一對一的溝通，只能是發現一個問題解決一個問題，如何把效應擴大化，解決一個問題，而立刻在全體會計人員中進行傳播，這樣也許就是解決了N個問題（N個人的同一個問題），我認爲公司可以組建一個xx財務平臺（類銀行的NOTE），從領導到會計，即時、全員地進行溝通，企業創新講究頭腦風暴，做會計的解決問題也是一樣，集思廣益，才能最大化每個人的時間價值、知識價值。

對於年報要求中的成本分析一塊，個人覺得外派會計是肯定提供不出數據的，而要項目部提供數據，則其真實性必然成疑問。我覺得，一些平時從來不做的工作，要在年終給出一份漂亮的答卷，可以是可以，但那肯定是不真實的'。所以我覺得，公司真的重視財務工作的話，一是對現有財務人員和擬招財務人員進行系統培訓，財務覈算是必然的條框式灌輸，對於一些原則性問題也要給財務人員框上框子，財務工作不存在左右逢源的問題，其他的細節操作則可以仁者見仁；二是配備人力，要真正地獲得第一手準確的成本資料，沒有公司一線的倉庫保管員是不可能實現的。

關於年報中的三方確認表，我覺得是理所當然的，但是項目經理沒有這個意識，甲方也沒有這個意識，因此xx分公司的多數項目部從來沒有做過這一塊工作，這其中有外派會計的問題，但是外派會計有責無權，與項目經理溝通的有效性不大，一般都是當面答應，回頭就忘，能推則推，能拖則拖。我認爲這也是執行力的問題，外派會計聽從財務領導的指揮那是當然的，但是要項目經理配合外派會計卻不是那麼容易的事情。命令傳達的層次越多，命令的有效性就越低，有些重要的事務公司直接知會項目經理也許效果會更好。

在施工企業帳務處理上，有這麼一個科目，內部往來，公司每年都要進行覈對，發現差異再進行糾正。對於內部往來產生差異的原因，個人有如下分析：

其一，科目覈算內容的不一致。往往是總公司透過內部往來覈算，分公司卻透過其他應收、應付來覈算。解決的辦法很簡單，完整地組織一套內部往來科目的明細科目設定、覈算內容，編制一套案例，測試各外派會計的理解程度，並透過即時溝通，分析、問題。

其二，代收代付費用的劃分不明確，以我xx分公司爲例，2006年股份公司有xxx經理在xx辦公室的電話費等內容掛到內部往來借方，而xx分公司不體現；xx分公司有兩筆代股份公司支付的詢證函費用，掛內部往來借方，而股份公司不體現。

解決辦法如下：根據以往經驗，明確劃分各類支出是直接進費用還是掛內部往來，傳達給包括股份公司本部財務人員在內的所有財務人員，達到事先控制的效果，一勞永逸。即使覈對工作還是需要的，也不會有那麼多差異需要在年底進行性調整，積累了工作量。

本人在xx的100多天，接觸很多新鮮事物，也脫離不了會計的樊籠。基於本人的個人意願，特向股份公司財務部領導提請辭職，望請批准爲盼。本來本人一個月前就要辭職，但是爲了對分公司一個完整年度的財務工作負責，所以在年報工作完成後才提出辭職。

現在離年底還有一個月多的時間，請公司領導儘快派人來嘉，我會把我所瞭解的情況以及帳務悉數相告，對其進行指導，並進行完整妥善的移交工作，爲xx分公司以後的財務工作打好一個基矗本人心志已堅，望領導速速決斷，因爲我已經是前任離職的犧牲品，不願下一任重蹈覆轍。

以上所述，隨心所至，邏輯可能不是很清晰，但這是我寫得最認真的工作總結，望領導理解並見諒。在此十分感謝公司領導對外派會計工作的關心和支援。