《高效會議管理》學習總結
總結是事後對某一階段的學習或工作情況作加以回顧檢查並分析評價的書面材料,寫總結有利於我們學習和工作能力的提高,不妨讓我們認真地完成總結吧。你想知道總結怎麼寫嗎?下面是小編收集整理的《高效會議管理》學習總結,希望能夠幫助到大家。
透過對《高效會議管理》視頻的學習,從中認識到會議管理對一個公司的重要性,對公司的.管理也起到很大的指引作用。,希望我們公司做出良好的會議制度,讓公司更好的管理和發展。
高效會議管理,一箇中心,兩個基本點。以會議目的爲中心,做好開始之前準備和會議結束時結論。
1、會議準備工作
在一定要開會的情況下,提前一小時通知必須參加人員,並表明開會的目的、時間、地點。作爲主持會議者做好有關宣佈本次會議制度和有關會議流程的材料,參會人員準備好有關會議彙報材料。
2、控制好進度和及時決策
會議主持者應把握好時間,最好控制在2小時結束會議。確保會議開始之前手機全處於會議或靜音狀態。要使每一個參加會議的人都要感到自己的存在。
會議是已解決問題爲目的,首先提出此次會議要解決的問題,實行互動的方式讓大家說出彼此的想法,估計各提案的優劣勢,在此之間控制好大家說話時間,並要對每個議程定個大致的時間限制,一個議題不能討論過久,如不能得出結論可暫放一下避免影響其他議題。最後以最快的效率做出正確的決策。
宣佈或需要各部門彙報工作,首先讓各部門準備5分鐘的發言,然後主持會議者把各部門任務佈置下去。
3、做好會議記錄
在會議結束之前,會議主持者應確保每人都明白會議討論的結果和各自的任務。最後指出參會者做總結,會議期間做好會議記錄,如此項決議的完成需要多方資源,一定要在決議記錄中明確說明,避免會後互相推諉,影響決議的完成。
總結:希望辦公室能做出非常完善的會議制度,並強力執行。每人都必須遵守,這樣才能達到此次學習《會議高效管理》的目的。
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