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呼叫中心服務年終總結範文

伴隨着新年鐘聲的臨近,一年的工作又將告一段落,回首過去一年來的工作生活,我們有過挫折,這時候,最關鍵的年終總結怎麼能落下!可是到底怎麼寫才能引起領導的關注和重視呢?以下是小編精心整理的呼叫中心服務年終總結範文,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。

呼叫中心服務年終總結範文

呼叫中心服務年終總結1

回顧上半年的工作,現總結如下:

一、轉變觀念,積極適應新的工作崗位

年初接到主持呼叫中心工作的重任,我深感慚愧和緊張。起初不知從何着手,對此一直顧慮重重,擔心做不好,總想着退縮。在我精神頹廢的時候,客服部蔡主席總是不斷地鼓勵我樹立我的信心,不斷地激發我支撐我前進的動力。他悉心地教導我:怎樣做好管理,怎樣做好部門帶頭人。遇到困難不要怕,辦法總比困難多,不要辜負公司領導的信任,一定要帶領呼叫中心的員工成功地走下去。靜心想一想,其實我並不是縮頭烏龜,不知爲何這次有些畏首畏尾的?我不斷地告誡自己不能退縮,不能辜負領導的信任和同事們的期望。我就是部門的脊樑骨,我不能影響呼叫中心所有人的鬥志和工作熱情。帶着這樣的信念,我不斷調整自己適應新的工作崗位。幸運的是,呼叫中心員工總體素質較高,她們能夠齊心協力不遺餘力地支援我,兢兢業業地做好部門各項工作。有了領導的關心鼓舞,有了同事們的通力合作,我的工作已由最初的手足無措到現在的胸中有數,由最初的茫然到逐步的走向正軌。

二、努力學習,不斷提高自身修養、業務能力和管理水平

莊子說,吾生有涯,而知也無涯。知識的廣度決定思維的寬度,思維的.寬度決定着能力的強弱,而能力的發揮要靠知識的儲備和運用,知識的積累要靠不斷地學習。爲了不斷適應本職工作,爲了不斷適應發展的新形勢,我盡心盡力地學習各種知識:一、積極參加公司組織的各類學習活動,包括內部培訓和外出培訓;二、積極主動地學習數字電視方面的專業知識,包括公司資費政策、BOSS2.0系統業務知識、寬帶故障排除知識等等,三、積極學習管理方面的業務知識,包括先進的管理方法和工作流程等等。透過學習,不斷用知識充實大腦,不斷將知識應用到實際工作中。在學中做,在做中學,不斷提高自己的溝通能力、協調能力,處理問題和解決問題的能力。

三、腳踏實地,認真履行工作職責,做好本職工作

1、建立健全部門各項管理制度

根據部門工作職責,結合公司相關要求,進一步明確了《呼叫中心工作職能以及話務員工作職責》,細化了《呼叫中心工作流程》、《客服人員服務規範》,逐步完善了《呼叫中心績效考覈制度》;根據公司作風建設相關要求,制定了《呼叫中心作風建設考覈措施》;根據日常工作相關要求,規定了部門《值班記錄填寫要求》和《相關業務答覆口徑》。透過一系列的業務規範性檔案和服務標準性檔案的建立和完善,讓管理有章可循,讓員工有章可依。總之,圍繞一個核心原則開展工作,即一切圍繞工作,怎樣有利於提升服務質量,怎樣有利於提高工作效率,怎樣才能讓公司和用戶對96296的工作感到滿意來開展工作。

2、做好員工學習培訓工作

不斷加強部門學習,營造部門內部良好的學習氛圍。根據工作實際情況,開展定期和不定期的學習培訓工作。對客服代表進行專業知識、話務系統、公司政策制度、客服代表工作職責、服務規範和技巧、話務接聽規範等方面培訓,平均每個月2次,並要求每個人要有學習記錄。同時及時有效地做好新進員工崗前培訓和上崗培訓工作。透過培訓,不斷提高部門員工的業務能力,提高她們客戶服務的水平。

3、話務工作

(1)做好話務現場監聽工作

現場監聽客服代表通話,發現態度、語氣、答覆等不合格的通話,及時提醒並督促糾正。對於發現的共性問題,或是違背了原則的問題,我會在每月的例會中加以指出,並督促大家改正。

(2)統一答覆口徑

由於話務工作所需掌握的知識面廣量大,涉及公司政策、業務知識、辦理方法、各類

故障排除等等一大堆內容。在具體工作中,我會將相關的問題歸類,在把握公司政策的基礎上,協同相關部門的操作流程,統一相關問題的答覆口徑。做到呼叫中心口徑一致,異口同聲。

(3)合理安排班表,提高人工接通率

由於人員不足,人工接聽形勢較爲嚴峻。我們參考了泰州呼叫中心的班次安排,適當延長了一兩個個班班次的工作時長,客服代表最少每小時1個人,最高峯時每小時3個人。這樣既保證24小時不間斷接聽,又儘量安排在話務高峯時有較多的坐席在線,使人員工作效率得到了充分應用。今年1-5月份,共接入呼叫電話46081個,接通率逐步上升,由1月份的46.05%上升到5月份的82.44%,外呼電話1504個。

(4)處理96296話務升級後的疑難問題

96296作爲用戶疑難問題和用戶投訴的渠道之一,響應客服代表服務請求,接聽疑難電話,化解用戶矛盾,處理話務升級後的疑難問題,也是我的工作。本着化解用戶矛盾,不增加上級部門壓力的原則處理疑難問題。如果遇到不在職責範圍內的投訴,就會聯繫並協調相關部門處理。截止5月底,共接受疑難問題和投訴298份,其中轉稽覈部處理70份。

(5)及時監控報修資訊,協調處理客戶報修

及時關注用戶報修,督促客服做好客戶資料的詳細登記包括客戶姓名、地址、聯繫電話等等,並做到準確無誤。特別是在春節期間和節假日期間,時刻提醒客服警鐘長鳴,發現重大故障,根據工作流程立即啓動大故障應急處理流程,絕不怠慢,保證96296工作正常有序地進行。認真監督工單流程情況。截止6月10日,共派往維修部登記單9712份,其中數字電視7381份,互動382份,寬帶1949份。工單返回後督促客服及時銷單,並隨機抽取客戶進行回訪,徵求並瞭解客戶對維修質量及服務態度情況的反映。

4、電話營銷工作

2月份,根據公司和客服部要求,呼叫中心接受了電話營銷實戰指標。我們及時分解任務,並與每位員工簽訂了目標責任書,即每人每月完成全家福10個,互動4個、寬帶4個,分10個月完成。雖然客觀形勢較爲嚴峻,但是我們絕大多數同志沒有放棄完成任務的信念,在夾縫中苦苦尋覓屬於我們呼叫中心的市場。1-5月份,共完成全家福319個、互動45個、寬帶66個。

四、工作中存在的不足

半年時間裏,我得到不少鍛鍊和成長。在領導的關心支援下,在全體同事的緊密配合下,呼叫中心執行井然有序,取得了一定的成績,同時也存在一些不足:

一、個人方面:

個人能力有待進一步提升,包括業務能力、協調溝通能力、組織管理能力;工作上方法上需要不斷嘗試和創新,要想辦法合理安排班次,要想辦法提高員工工作效率,要想辦法提高員工工作熱情,要想辦法創造良好的工作氛圍;工作思路需要不斷拓寬,要多從公司和大局思考問題,要多從部門利益思考問題;

二、部門工作:

針對業務知識的薄弱環節加強學習培訓;工作流程要進一步細化;在人員到位的情況下,把回訪工作強化起來,提高客戶滿意度。

上半年即將過去,成績和不足都將成爲今後工作的起點,我將會立足本職,團結員工,揚長避短,大膽探索,奮力拼搏,爲提升公司形象,爲完成公司各項目標任務做出我們應有的貢獻。

呼叫中心服務年終總結2

步入20xx年以來,在各級領導的關懷和大力支援下,在呼叫中心全體員工的共同努力下,呼叫中心緊緊圍繞“風險管理年”的工作主題,員工隊伍不斷壯大、運營管理水平不斷提高、業務量不斷攀升、服務質量及客戶滿意度不斷提升。下面就本人上半年工作情況進行如下總結。

一、呼叫中心業務完成情況

認真負責,做好呼叫中心業務發展工作。年初,依據上級領導要求,結合我中心實際情況,對我中心各類業務發展進行了安排部署,在全體員工的辛勤努力下,呼叫中心較好地完成了各項工作任務。

上半年,95537受理業務共計約112萬筆,較上年同比增加44.9%。其中,自助系統受理業務約72萬筆,佔64.3%;人工座席受理業務約40萬筆,佔35.7%,其中信用卡業務約3萬筆。上半年,呼叫中心受理外呼業務約4.3萬筆,較上年同比上升65.4%,催繳金額約2350萬元。受理中間業務約11.4萬筆,繳費總額約530萬元。新增電話銀行簽約客戶約6.7萬名。上半年,呼叫中心受理客戶投訴業務11筆,成功轉化並處理,結案率100%。

上半年,呼叫中心話務質檢監聽業務量約4000通,下發整改通知單約100份,合格率爲97.5%。組織班組學習72次,業務培訓8次,業務考試10餘次,質檢分析會4次,知識庫新增錄入並審覈約240次,收集客戶建議資訊約660條、表揚資訊17條,編寫反饋報告30餘篇。

二、上半年主要工作

(一)加強隊伍建設,完善人才培養機制

1.在行領導、部門領導的大力支援及相關部門的鼎力配合下,2月份,呼叫中心完成了2012年度派遣制員工轉正及薪酬調整工作。依照《***銀行呼叫中心派遣制員工年度轉正及薪酬調整管理辦法》,本着公平、公正、公開的原則,組織符合轉正及調整條件的員工進行申報,報送總行人力資源部審批,共3名優秀座席人員成功轉爲我行正式員工。此項工作進一步加強了呼叫中心隊伍建設,爲我中心完善人才培養機制,保持隊伍穩定,保留優秀人才起到積極作用。

2.爲適應我行業務發展需要,爲客戶提供更優質的服務,根據行領導指示,呼叫中心於今年4月啓動新一輪座席人員招聘,在人力資源部的鼎力支援下完成了檔案篩選、面試、錄用等工作。制定新聘座席人員崗前業務培訓計劃,由呼叫中心自行組織業務培訓,確保新聘座席人員如期上崗。

(二)發揮客戶服中心資源優勢,擴大服務範圍

爲進一步實現xxx客服號碼在全國範圍內推廣使用,擴大品牌知名度,防範聲譽風險,在各級領導的正確指揮和大力支援下,多次前往深圳、北京兩地,與當地通信管理局溝通協商****客服號碼的備案及開通事宜。經過確定技術方案、組織備案材料、提交正式申請等一系列環節,克服法人不一致等重重困難,最終透過審覈,圓滿完成了*****客服號碼在深圳、惠州、北京的備案工作。

(三)參加外部培訓,提升管理水平

根據部門領導的指示安排,我於今年5月份去往成都參加了由互動諮詢機構組織的爲期兩天的“呼叫中心班組長教練技術”訓練營。透過此次外部培訓,使我對班組管理、現場精細化管理、員工激勵、90後員工心理管理、企業文化建設等方面有了全新的瞭解和更深刻的認識,爲今後呼叫中心運營管理打下良好的基礎。

(四)加強日常管理,完善內部制度

1.組織制定運營管理工作要求。爲進一步規範呼叫中心服務管理,不斷提高服務質量和管理水平,建立一支高素質的管理團隊,運營條線人員共同協商,制定運營條線管理細則,使現場運營管理工作有章可循。

2.組織制定員工申訴制度。爲了維護呼叫中心與員工的合法利益,及時發現和處理隱患問題,提高員工滿意度,制定《xxxx銀行呼叫中心員工申訴制度》,保證員工與呼叫中心管理層的溝通順暢。

(五)加強行內聯動,提升客戶服務質量

1.爲進一步提高我行服務質量,統一我行對外解答標準,按照行領導指示,我中心積極配合總行辦公室,編寫電話銀行常見業務問題標準話術,明確了60餘條典型、多發性業務問題的回答標準,並提交辦公室審覈。

2.下發通知,彙總節日期間各分行及村鎮銀行營業情況,報送總行辦公室,並及時錄入知識庫爲客戶提供正確引導,確保節日期間客戶辦理業務的暢通。

三、明年工作安排

(一)與聯通公司洽談合作合同續簽事宜。

(二)跟進xxx客服號碼在廣東、北京開通事宜。

(三)加強業務、運營管理,保證新一代客服中心繫統一期順利上線。

(四)組織活動,增強團隊凝聚力。

在我行呼叫中心面臨着向先進的新一代客服中心轉變的今天,作爲呼叫中心主任,我深知自己肩負的責任和重要使命。我將在今後的工作中懷着感恩之心,付出更多的努力,以飽滿的精神狀態,腳踏實地地做好各項工作,爲領導做好輔手,爲員工做好表率。我堅信在領導的支援與鼓勵下,呼叫中心上下齊心協力,共同拼搏,一定能贏得呼叫中心更加絢麗美好的未來。