公司政工專業技術工作經驗總結
本人於一九九二年在韶關大學中文系專業畢業,一九九七年在本公司辦公室工作,八年來,透過向政工老前輩學習和自己的努力,從一名普通的辦事員提升爲辦公室主任,對政工工作有了進一步的瞭解,下面就這八年來的工作具體總結如下:
一、從零開始,正確認識政工工作的重要性
本人原來在化驗室從事化驗工作,爲了讓自己所學的專業有用武之地,文祕部落本人毛遂自薦要求到辦公室工作。本公司沒有設政工科,是辦公室負責政工工作。在辦公室工作的八年來,耳聞目睹並身臨其境接觸了政工工作,對政工工作有了進一步的認識。當時辦公室的人員不多,一正、一付兩個主任,一名司機、一名收發員加上辦事員的我共五個人,真正是三個人要把承辦領導層的集體決策和領導個人交辦的事項、上級部門主辦的事項、同級各職能部門和下級單位轉辦的有關事項,有時,牽涉面較廣、歸屬不太明確且其他有關職能部門不便也不宜承辦的事項,也由辦公室承擔、落實。具體是將公司經理管理層的決策變成文字,負責各類的檔案的上傳、下達,管理廠區、宿舍衛生、水電、出租屋等一切公共設施的維護及保養,工作量又多又雜,但都是些考驗人的工作。
政工工作是一項十分重要的,必不可少的人事、組織、思想的工作,它是一項團結和號召全體員工,爲完成各項工作而努力奮鬥,具有凝聚力、戰鬥力的具體工作。政工工作做好了,能使一個單位人心穩定、團結向上、精神振奮、齊心協力、環境和諧、政通人和,從而促進各項工作發展。政工在工作中要處理的關係很多,從正常的工作看,主要處理好以下三個方面的關係:一是工作關係;這種關係包括兩個方面,一方面政工人員與自己所從事的工作發生的關係;另一方面是政工人員與所有的業務部門因工作而發生的關係。他除了與本單位領導外,還要與單位的任何部門、任何人都要發生的工作協調關係。
二是人際關係,辦公室在認真完成本職工作中,必須會與單位所有的人發生的工作的接觸關係,還要與其他單位的'人發生工作接觸關係。工作中協調與處理人際關係,是政工工作的重要組成部分,良好的人際關係使人追求、使人渴望,不好的人際關係使人消極、使人抑鬱。良好的人際關係可以增強凝聚力、戰鬥力、成爲工作的活力和動力,起事半功倍的效果。
三是業務關係,辦公室在完成自己本職工作時,與單位領導發生和各業務部門發生的業務關係。業務關係這是與政工工作有着專業聯繫的,與本單位業務不可分的因爲工作而發生的關係。這與人的思想,人的工作和人所從事的業務,有着千絲萬縷的聯繫。
如果這三種關係處理不好,就有可能不能完成領導交辦的事情,制定出來的方案也無法實施。
認識了政工工作的性質,我才真正理解前屆主任對我說過的話:如果怕苦、怕累、怕麻煩,是做不好政工工作的,政工人員要樹立全心全爲人民服務思想,真正做到幹一行愛一行。
二、學習各方面的知識,不斷提高專業水平和整體素質
辦公室的工作接觸面廣,知識面要求高,是一個學習的社會課堂,是鍛鍊人的好地方。
1、爲了盡轉變角色、儘量發揮自己的特長,本人不恥下問,向當時的主任、副主任學習公文寫作知識,利用業餘時間看書、學電腦,2000年就能獨立完成公司的半年、年終總結,能熟練運用WORD、EXCEL兩種辦公軟件,除了完成本職工作外,還協助財會室用電腦建賬,爲公司節約了大量人力和財力。
2、八年來,我從兩位辦公室主任身上學到了不少東西。辦公室主任的職責大致包括承辦職責、參謀職責、管理職責、協調職責、領導指揮職責五個方面。每一個方面都是一門學問,對我這個門外漢來說,猶如劉姥姥進入了大觀園。這五種職責的內涵分別是:承辦職責指辦公室主任對領導決策的貫徹、實施,承辦各職能部門乃至下級機關、基層羣衆轉辦事項等方面所應有的職能和應盡的責任。參謀職責指辦公室主任在輔助領導決策過程中所應有的職能和應盡的責任。管理職責指辦公室主任在對行政事務進行管理方面所應有的職能和應盡的責任。
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