祕書日常工作總結

總結是事後對某一階段的學習、工作或其完成情況加以回顧和分析的一種書面材料，寫總結有利於我們學習和工作能力的提高，讓我們一起認真地寫一份總結吧。總結怎麼寫纔不會千篇一律呢？以下是小編精心整理的祕書日常工作總結，希望能夠幫助到大家。

一、接待

1、日常來訪招待

2、商務宴請接待：

注意事項：訂餐訂房，要熟悉各酒店飯店特色，菜品特色，價格，地址，聯繫方式提前熟悉酒店飯店環境，周到禮貌的引導賓客，點餐時注意菜品價格及菜餚搭配，結賬前注意覈對選單，既要大方周到，又要節約成本注意敬酒時起身站立，賓客沒坐下之前不要坐下來注意茶水，酒水，飲料的添加。吃飯時儘量融入其中，學會陪吃的藝術。注意說話的態度語氣，表情及肢體語言。做到大方得體，不卑不亢

二、會議

1、一般業務會談

做好會議記錄，資料準備充分（包括通訊錄，名片等可能用到的資料），注意會談中的細節，如提前到達會談地點，弄清各方面的情況（如路線）爲領導服務，隨身攜帶自己及領導的'名片（以防領導忘記），交換名片時注重禮儀。會談完畢聯繫司機，覈實領導行程安排。會談之後注意對會談結果及相關資料的資料，做好文檔儲存，事情催辦及協調工作

2、合作洽談會議

會談前準備好領導需要的會談資料，儘可能詳細，隨身備好領帶名片

提前檢查會議室的安排佈置，通風設備，電源設備，供水設備等

做好會談人員的接待工作，如接待人員安排，聯繫方式，接待車牌號等

會談進行時，做好會議記錄，會議結束後，擬寫會議紀要及報道，督促會議決議的完成實施。若要更該會議地點，應提前確認好各個場地設施的佈置及設備情況了，出會議室時迅速關好門，在領導左前方引導領導去下一個會議地點（或參觀地點）

3、重要會議

做好會議接待工作：包括會議接待計劃及財務清單的擬寫，行程的安排，酒店飯店的預定，預計可能的突發狀況的應急方案，檢查工作細目表等，計劃制定後提前與參會人員溝通覈實，確定行程計劃的安排。（補充細節）會議資料的準備（補充資料）會後工作（補充資料）

三、資訊收集

1、與領導工作相關資訊的收集。瞭解領導所在進行的工作，儘可能全面的爲領導的工作提供及時有效的資訊資料（如科技能源，項目申報等方面的最新資訊）

2、與商務接待及日常工作相關的資訊收集。

商務接待方面：收集包括食住行等方面的資訊，儘可能全面。

日常工作方面：如通訊錄，公司相關資料等（如公司財務申請報銷流程流程）

四、日常事務

包括衛生整理，工作彙報等五、提醒備忘事宜

如接待外賓是，提前告知各國風俗習慣。