祕書部工作總結範文

從加入協會至今，時間不緊不慢的也流逝兩年了，記得自己最初進入協會也是懷着試試的心情，在招新的時候，我的副部長格子姐很熱情的給我介紹了協會最有意義的事情--去外地考察。其實，我對考察倒沒多大興趣，只是她給我介紹時表現出來的那份真誠和熱情，很明顯的在我面前顯示了她的可愛，所以感覺得出這個協會至少是很有愛的！正式加入協會後，原來我們部門還有另外一個美女，那就是我的部長書姐了，書姐也很有範的，雖然她有點點醬油心態，不過整個部門的人都願意聽她的！希望下一屆的孩子也越來越可愛！

或許因爲當時太喜歡這個協會，自願表現的自然更多，所以有幸成了祕書部的部長。剛當上部長那會，其實在很多地方都不太熟悉，比如word、excel、ppt等都幾乎沒怎麼用過，但知道祕書工作最基本的文書性質跟這些軟件都密不可分，於是沒事的時候自己就給自己一個主題，做做ppt之類的來提高自己的能力。且不說做的怎麼精美，但功夫總不會辜負有心人嘛！

可能是自己比較想多鍛鍊一下自己，祕書部有任務的時候都能快速、高效的去解決，但其中還是有因爲工作不熟悉出了些紕漏，比如統計所有新生花名冊的時候，就因爲對應的格式沒和標準的一樣，不得不被退回重改，來來回回都快接近10次了。這是次很明顯的教訓，銘記於心。所以徹底明白做事的時候，寧願上交任務前多想想是否做的很合格，而不能完全等到別人去評判好壞再分析自己的成果，這樣只會既有挫敗感又得返工，浪費時間不說，影響全局就不太好！

跟我一起處事的副部有三個，小黑（宏權），娉哥（瑋娉），還有康華！由於康華的主要工作是協會團支書，要做的事情更多，所以跟我們部門的聯繫就沒那麼緊密，剛開始我還有點不適應他這樣的態度，慢慢的也能理解他了。小黑其實對協會也特別上心，有任何活動都會積極參與，並利用自己已有的資源去更好的幫助協會。他是個善良、親和力高的人，記得剛開始都經常帶吃的去開會，也是爲了給學弟學妹帶去點歡樂！不過這小子不太老實，感覺後期有時候出現了一點點懈怠，不過他很快又調整心態了（老想着坑我，不過幸虧本人機靈，貌似只被坑過一回）！娉哥，怎麼說她呢，她算是個慢熱、可愛型的女生了，剛開始她讓我印象最深刻的是她那綿羊音，聲音太溫柔了！［糗］所以我經常都聽不到她說的話。不過時間環境都能影響人的，慢慢的，我發現她已經很能說了，我也不會聽不到她的聲音了！更意外的是，她竟然越來越可愛了，變成了個半漢子半淑女的妹紙了！跟他們相處的日子多了，就感覺真的蠻幸福，我分給他們的事情不多不少，不過他倆都還算那種自己主動尋事做的，自然就會把自己的.內心鍛鍊得更加強大了。也祝下一屆祕書部各部長彼此相處愉快，能在感情上收穫更多！

然後說說自己的工作吧，這是個老生長談的話題，紙上談兵還是稍稍遜色。我就只把做過的工作列舉一些，然後挑其中一個好好分析下吧。

工作經歷：大二一年在搜搜志願者協會擔任祕書部部長和團支部組織委員，在搜搜協會，2013-2014學年期間，

1、組織並主持了新生見面大會；

2、統計新生所有會員資訊，有效整理並上交校社聯；

3、對協會最初建立到至今的協會各種重要資料進行分配、整理並存檔；

4、負責祕書部大小事物，分配部員在各個部門參與會議工作（包括會議通知、會議人員簽到、會議記錄）；

5、每次活動前期對人員進行分配，製作各種活動表格，活動後期對活動進行總結；

6、組織各部門部員積極參加愛心義賣、感恩回饋、愛心賣報、部門聯誼、關注瓷娃娃等等校內、外大小活動，並對部員進行各種技能培訓；

7、主持元旦週年慶以及策劃整個活動的流程，同時帶領本部門部員獻上“和你一樣”舞蹈一支；

8、統計整個協會所有人員各活動志願者工時、並記錄在志願者證然後上交青協註冊部蓋章；

9、協會述職大會的總負責人，對協會所有人員針對會場大小事務進行合理分工；

我就談談印象最深的新生見面大會、述職大會這樣大型活動的感觸吧，要想在整個協會完全辦好一個大型活動，有人首先想到的是難，也有人首先想到的是好！前者可能想到的更多在於過程的策劃太繁瑣，後者可能想到的更多在於有展示的舞臺！兩種都沒有錯，我自己首先想到的其實是兩種狀態中間的機會，組織活動會很難但是個更鍛鍊人的機會，能力不是那麼超羣到把它當成舞臺但也是個嘗試的機會！這其中或許會出現不盡人意的安排，出現些許摩擦的時候，切記不要覺得自己付出太多反而不被認可，其實那就是考驗你心態和提高你能力的機會，若能冷靜的處理好，一定能讓你收穫滿滿的成就感！所以就算當時苦點累點，但還是要積極扛起肩上的重擔！在做的不夠好受委屈而被人安慰和做的不夠好仍能處理好而被人刮目相看兩種結局，至於怎麼選擇就看你的心態了！

說了這麼多，剩下的就留給以後的孩子去慢慢探索吧！希望協會越走越遠，也希望更多的人願意用心對搜搜說句：“我宣你！”