外語節活動策劃工作總結
總結是事後對某一時期、某一項目或某些工作進行回顧和分析,從而做出帶有規律性的結論,它是增長才乾的一種好辦法,不妨讓我們認真地完成總結吧。我們該怎麼寫總結呢?以下是小編爲大家整理的外語節活動策劃工作總結,歡迎大家借鑑與參考,希望對大家有所幫助。
在學術部此次外語節的策劃中,我主要負責了三部分的工作:一是寫了策劃初稿;二是配音大賽的活動流程及應急預案;三是整個策劃的經費預算。每一項我都有認真去做,但下載了學術部策劃的批註版以後我發現自己做的實在太少,大部分都辛苦了伊晴和佳文他們。我認爲這也是策劃做得不好的主要原因:本來應該由大家合作完成的工作,卻不能很好地調動大家的力量,致使一些成員忙得焦頭爛額,其餘的只是象徵性地提了點意見,實質的貢獻太少。
細看學術部的策劃批註版,我們就可以發現我們犯了許多不該犯的錯誤,如沒有將“enter”貫徹到底,把執行策劃的內容也加進去,總是弄混先後順序等。而這個又是因爲我們內部沒有協調好。如果我們能在初稿出來以後傳送給大家,讓大家好好看看並且提出自己的意見,再對此進行修改,修改完成後再上交,相信效果會好很多。也就是說,我們上交的策劃最好不是1.0,而是1.1或1.2或1.3或2.0。總而言之,本次策劃我們就是做起來太倉促了,沒有預留好完善的時間。
還有一點我覺得特別重要的是,很多時候我們分工不夠合理。主要表現在:籠統地說讓大家合作,但具體分工不明確;一些工作可以由一個人完成的卻變成了兩個人的任務。例如,我們第一次分工是伊晴、佳文和廖玉負責講座及草地交流會的,我和形影負責寫配音大賽的部分。現在想起來真的.是不合理,畢竟一個完整策劃絕對不止這幾項的。當時我們還應該考慮的有:封面由誰去設計?總策的活動介紹、活動準備、活動流程應該分別由誰來寫?各個子活動又應該怎樣寫?(我們之前的分工只講求內容,這裏主要是說形式,也就是說設計方面的)應急預案及經費預算呢?最後統籌好整體設計的又由誰去負責呢?還有例如寫經費預算時,伊晴有叫我和形影一起寫,其實這是沒有必要的,一個人可以完成的工作就不應該浪費太多人的時間了。
當然,我所講的這些執行起來都是很有難度的,畢竟大家的時間很難協調,沒能進行太多的討論。但是我們更應該看到的是,討論三兩次其實也就足夠做好決定的了,重要的是分工好以後大家能自覺利用各自的空餘時間做好分配下來的工作。
本次策劃活動不足之處很多,但給我們的收穫還是不少的。僅僅是這次的反思就可以讓我們學到很多了。我們作爲新生,沒能注意合作的技巧很正常,但我期待和大家一起反思過後能夠有所長進,把部門的工作做得更好。
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