博文谷

位置:首頁 > 事務文書 > 工作總結

人事助理月工作總結

人事助理月工作總結一

一、20**年主要工作業績及存在的不足

人事助理月工作總結

(一)做好人事基礎工作

我首先接觸的工作就是人員招聘,因爲新鄉招聘市場比較侷限,所以我們把重點放在網絡招聘上,定時在網上更新我們發佈的招聘資訊,並根據新鄉人才市場的招聘時間,去人才市場參加現場招聘。我們根據公司各崗位入職標準進行篩選,通知其進行面試、審批、透過、錄用。員工錄用後我們會根據各部門的工作安排對新進員工進行入職培訓,並且每次培訓都會進行意見反饋,不斷完善我們的培訓內容。加上鄭州分公司對我們進行的各種培訓,大大提升了員工的知識面和業務水平。

(二)完善人事檔案管理

我會按月把員工的資料整理清楚,並分析各部門員工的情況,根據公司崗位編制,按月統計出本月全公司員工數,員工的新進人數,辭職人數,需要招聘人的人員,需要簽定合同的人數,每個部門的總人數,上報需轉正人員,上報失職問責等。並且按照集團要求每月上報本項目的花名冊,及時更新人員情況。由於剛接手人事的時候,交接工作沒有做好,導致花名冊人員對照不上,令鄭州分公司人事專員花了好長時間才把人數對上。從那以後,讓我明白了,做人事工作,不得有絲毫的馬虎,因爲一點點的疏忽對員工造成的損失是無法彌補的。

(三)保障員工福利機制

我於11月份開始接手配合地產行政人事完成新鄉公司社保開戶及員工參保工作。由於之前從未接觸過社會保險,一開始工作起來相當迷茫,有想過要放棄社保這個工作,但是我清楚必須要做好這項工作,所以經常往返於社保局和辦公室之間。從對社會保險一無所知到略知一二,再到必須掌握基本的知識和流程,透過我的不懈努力,終於開通新鄉社保帳戶,並陸續辦理員工參保。接下來,需要花更多的時間去學習社會保險知識,才能更好的做好此項工作,爲員工服務。

(四)規範行政工作流程

在從事人事助理的同時,還兼做一些辦公行政工作。例如日常例會的安排,協助各部門按計劃進行培訓,以及一些活動的組織和協調。透過這些日常的工作,不僅充實了我的工作內容,也鍛鍊了我的協調能力和組織能力。

有幸能參加集

團組織的崗位培訓,透過系統的學習,讓我這個剛入門的新手如沐春風,受益匪淺。從鄭州回來後,就開始系統的整理我的工作,但是還是有不足的地方。九月份鄭州監察室對我們新鄉項目進行檢查,針對我負責的工作提出了需要整改的地方,在監察室的指導下和同事們的配合下,我用了一個月的時間將我所作的工作規範化、系統化。我發現只有自己先理順了工作思路後,才能更有效、更高效的開展工作。比如說對鄭州傳達的檔案、周計劃周總結、月計劃月總結、會議紀要、培訓紀要等檔案的存檔工作。這是一項需要日積月累的工作,把每次需要簽字存檔的檔案按其類別進行歸類儲存,才能保證工作的連貫性和有效性。

在過去的四個月中,各項工作雖然取得了一些成績,但也存在着許多不足:

由於我本身經驗不足,做事常粗心大意,導致在工作中總會出些小差錯,加上做事考慮的不夠全面,所以我需要在以後的工作中、生活中,更加仔細、認真,才能保證減少工作中的失誤。

二、 20**年工作計劃

透過四個月的工作和學習,使我初步掌握了人事的崗位職責和工作內容。接下來需要花更多的時間去學習恆大的文化、精神、規章制度和管理模式。

1、進一步掌握行政人事工作流程及規範。除了按照公司時間節點高效、高質量地完成日常工作以外,還要努力提升自己工作業務水平,爭取在行政人事工作方面能夠獨擋一面。

2、做好上傳下達工作,積極配合各部門完成日常工作。深刻領會公司下發傳閱檔案,協助領導及各部門負責人落實檔案要求。

在過去的四個月裏裏,我認真總結工作中的經驗及教訓,繼續改進工作中的不足。20**年,我將更加努力,積極配合領導完成日常行政人事管理工作。

感謝恆大給我這個能夠鍛鍊和發揮的平臺,我會不斷學習,努力工作,用成績來回報公司。

人事助理月工作總結二

一, 工作的開展情況和在工作中發現的問題及解決方法

在xxx的帶領下,我開始學習人事助理的各項基本工作,例如員工考勤管理、檔案管理、員工招聘、錄用、離職管理工作、製作報表,除此之外,還要協助上級領導安排的其他工作等等。在這一個月的工作中,我學會了如何與他人更好的交流溝通,同時我遇到了幾個難題,又與xxx他們共同合作克服了這些“歷史遺留問題”。

① 基於資源再利用的原則,人事部發給員工的都是洗乾淨的舊衣服。由於前幾屆人事部採用標記法使員工認出自己的工作服而致使工作服上標記重重,很多新工都對這樣的工作服表示不滿!一來影響美觀,二來降低工作服利用率,三來人事部對工作服的去向也不清楚。經過討論,我們決定利用工作服上的編號,我製作了《員工工作服領取登記表》,對新工入職時領取的工作服進行登記,並把編號記在員工的考勤卡上,這樣一來,員工透過考勤卡上的編號,很容易就認出各自的衣服,人事部對工作服的去向也容易追蹤,幾時領取幾時歸還,工作服在誰手上,一清二楚又不影響工作服美觀,大大提高工作服的利用率!

② 在把新員工的紙質檔案存入檔案袋時,我發現人事部的紙質檔案

已有好長時間沒有整理,許多離職的員工的資料還在在職員工的檔案袋裏,所有檔案沒有排序,更甚至有老員工的檔案丟失!這造成很多工作上的不便。我立刻對檔案袋進行整理,抽出離職員工的檔案,放入新員工的檔案,補上丟失的員工檔案,並給檔案造了目錄,排了序號!現在要找員工的資料,一目瞭然,方便得多,大大節約了時間和精力。

③ 在宿舍衛生檢查時,我發現有的宿舍在人事部的檔案裏明明標記着沒有住宿人員,而進入宿舍時卻發現裏面住着員工!有的宿舍標記住着1人,可實際上卻住着3、4人。有的宿舍門鎖壞了,有的宿舍沒有鑰匙……這不僅增加了人事部對宿舍的管理難度,到月末扣水電費時員工又多不滿。經過和xxx他們的討論, 我們決定對宿舍進行規範。我製作了調查表,到車間進行調查,並與員工進行談話,使他們瞭解公司宿舍的管理制度,明白私自更換宿舍的危害!由於有的員工請假,沒能與他們面對面調查。我便把名單發給車間主任,透過車間主任的調查結合我在車間的調查,重新制作了員工宿舍分佈情況表格。我還到宿舍調查宿舍物品的情況,和工程部合作,及時更換了幾個壞了的門鎖。我還整理了宿舍的鑰匙,把舊的壞的鑰匙抽出,補上新鑰匙,保證每間宿舍人事部都有鑰匙!我們還給《宿舍管理制度》《食堂管理制度》補充幾條規定,規範化宿舍和食堂的管理。

經過我們的改革創新,人事部的一些基本工作得到很大的改進,簡化了繁瑣的事務,使我們有更充裕的時間來做員工的績效,xx信箱,xx報等事情。

二, 工作計劃

接下來我的工作計劃主要有以下幾點:

① 協助經理根據各個車間的具體情況做好員工的績效考覈。 ② 計劃實施xx信箱及xx報。

③ 擠出時間學習人力資源等知識。

三,建議

① 普工人員的素質相對而言參差不齊,給生產管理帶來了一定的難度。我們可以利用企業文化的滲透力,例如在車間貼些標語,鼓勵警省員工,讓“誠勤謙毅”誠信、勤勞、恭謙、毅力,不再只是升旗臺上的四個字而已,要把這種精神傳遞給真美的每一個員工!待真美報發刊,員工休息時間時可以在更衣室、休息區看看報紙,還可以自己創作作品發表,豐富了員工的.業餘生活,加強了員工對公司的歸屬感,還增強了員工的素質水平。我建議《xx報》可以在一個版面刊登些富含哲理的故事,透過故事感染員工(畢竟我們的員工整體受教育程度較低,更多人願意看故事小說)。

② 可以在人事部備些便藥,例如風油精之類。

當然,這些都只是我的“胡思亂想”,我本身經驗不足,對企業的瞭解也不深入,所以,有什麼不合理的地方,還請多多包涵。

以上是我一個月來的工作總結。在這個月中的工作過程中,我深深感到加強自身學習、提高自身能力的緊迫性,一是上網學習,堅持每天擠出一定的時間不斷充實自己,端正態度,改進方法,廣泛汲取各種“營養”;二是向周圍的同事學習,工作中我始終保持謙虛謹慎、虛

心求教的態度,主動向領導、同事們請教,學習他們任勞任怨、求真務實,細心謹慎的工作作風和處理問題的方法;三是向實踐學習,把所學的知識運用於實際工作中,在實踐中檢驗所學知識,查找不足,提高自己,防止和克服淺嘗輒止、一知半解的傾向。在接下來的工作中,我希望透過不斷學習和實踐,不斷增加自己的經驗和見識,爭取使自己的工作水平提到一個更高的高度,爲公司多做貢獻。

相信在xx的帶領下,全體員工齊心協力,公司會越辦越好,蒸蒸日上,至善至美!

人事助理 xxx

二零**年九月二十日

人事助理月工作總結三

我於11月22日入職,至今工作已經滿兩個月了。時光飛逝,在緊張、忙碌而又充實的工作中,在公司領導和同事們的幫助下。工作中有進步也有需要提升地方。下面就我入職兩個月來的工作,做出如下總結:

一、展館相關事務(助理工作):

1前期協助企劃經理處理展館開館的相關事務,製作培訓課件,對講解員進行相關培訓。包括:-

禮儀培訓,相關展品的背景介紹,整個流程的相關介紹;

2與塗經理對接,積極做好合同,展館介紹以及其他日常事務;

3開業前準備:1)每天提前到場檢視當天的工作進展狀況。2)配合施工人員對展館的佈置,燈光對位,畫的擺放等,和施工方協商保證開業前展館佈置的順利進行;

3)開業後,主動積極承擔講解。完成相關任務。

 二、人事專員工作:

一、拓展招聘渠道:

目前公司的招聘渠道僅有人才網,爲了滿足當前人才需求。此項任務迫在眉睫。1目前入公司後,拓展的招聘渠道有:58同城,百姓網,趕集網,小魚網,百度網,閩南人才網,新工作人才網。以上招聘網站部分需要付費才能使用;

2透過以上網站爲公司找到合適的人才有場務,放映員,保潔,電工。爲公司有效地節約了人力資源成本;

3對各大人才網熟練使用,並能及時收集相關有效地資訊並儲存。

4與招聘網的聯繫人保持良好的關係,以確保有需要招聘的及時聯繫。

三、招聘工作:

1發佈招聘資訊:

對日常的招聘崗位進行分析,包括:崗位工作內容、任職資格、崗位梳理等方面。對以上這些入職條件進行分析後,根據崗位的情況,選擇相應的人羣,從而選擇相應的招聘渠道,找到合適的人員。

2與用人部門進行溝通,瞭解招聘需求。根據用人部門的要求選擇合適的招聘渠道,對人員進行簡歷篩選,面試,複試,招聘合適的人才。

3建立有效的人才庫

對有用的人才及時儲備,以便臨時招聘用工時選用,爲了滿足10月份即將開業的商場所需求的大量中進階人才,簡歷若干個件夾,儲備有效的簡歷60幾份。

4在專業人才急需的情況下,採取各種方法吸引優秀的人才。公司實力的競爭除了資金外,人才的競爭也是至關重要的。

5如有到人才市場等招聘場所,瞭解其相關資訊。掌握最新的行業動態。如有合適的人員順便招聘。

工作體會:來到公司招聘的崗位有涉及到專業技術人員,如土建工程師;進階管理人員,如進出口財務經理;對相關的專業知識有所欠缺,針對這一題,主動蒐集相關崗位的資訊學習,以提升自己的專業技巧。目前,有平面設計師崗位因薪酬,專業等原因未能按要求的時間完成。此項工作正在進行中。

標籤:人事 助理