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人事行政員工作計劃(通用7篇)

人生天地之間,若白駒過隙,忽然而已,相信大家對即將到來的工作生活滿心期待吧!我們要好好計劃今後的工作方法。工作計劃怎麼寫纔不會流於形式呢?下面是小編幫大家整理的人事行政員工作計劃(通用7篇),希望能夠幫助到大家。

人事行政員工作計劃(通用7篇)

人事行政員工作計劃1

新的一個月,新的開始,我係上個月團總支的工作在院、系領導的關心和支援下,在廣大師生的共同努力的配合下,順利地開展着各類活動,並取得了優異的成績,新的一個月更是以飽滿的熱情與信心投入到工作中去,我們相信只要始終堅持以“求真務實、多幹實事”爲宗旨,就一定能把辦公室的工作做得有聲有色,我係辦公室結合上個月工作經驗的同時對於本個月的工作計劃如下:

一、工作目標

1、組織各部門更多的去交流,提高團總支工作效率;

2、多組織學習,使團總支工作更加順利;

3、勇於創新,多辦有影響力的活動,更好的展現團總支。

二、日常工作的管理

1、處理好辦公室日常事務;

2、對每個月一次的例會做好通知、記錄,並且落實例會的決定;

3、與各部門更多的去做交流,相互提出意見、建議,增強我們團總支的凝聚力和戰鬥力;

4、協助各部門開展工作,協調部門之間的關係,以便更好的開展工作。

三、以人爲本,強化管理,明確分工,細化責任

1、工作效率

(1)爲了提高工作效率,更好的培養成員責任意識,將部門工作分工化,使部門成員真正得到鍛鍊。

(2)爲確保辦公室高效率的開展工作,辦公室將實行強化管理,制定出統一的工作時間表,做到統籌的安排每位成員的時間。

2、事務通知

事務通知是辦公室開展工作的一個重要環節,能否通知到位直接關係到團總支工作能否高效的進行。爲此,辦公室將採取下面一系列措施,有效的確保工作效率。

(1)及時傳達書記的各類通知,使上級資訊及時準確傳達到下一級各部門,方便工作正常開展。

(2)重新做好各部門的通訊錄,分爲團總支副部以上幹部通訊錄和團總支全體成員通訊錄兩種,方便團總支內部人員的聯繫。

3、值班考勤

值班考勤是一個團總支工作到位的最好體現,我們將及時制定出本個月值班簽到表,考勤表,以保證值班工作及時、有序地開展。同時,認真負責整個團總支值班、考勤工作,對值班情況進行詳細的統計整理。完成本個月的總結工作。

四、特色活動,協助每個部門辦好活動

希望在這一個月能更好的發揮辦公室的作用,樹立團總支的形象,更好的爲學院同學服務。也衷心的祝願,我們株洲職業技術學院工業設計系團總支越辦越好。

人事行政員工作計劃2

一、宣傳工作計劃

1、理順公司宣傳報道網絡,加強領導和管理,使宣傳內容更加豐富,貼近員工。

2、結合公司實際,強化公司形象宣傳工作。重點理順公司內部的標語、宣傳口號、標牌、宣傳欄、公告欄等使用公司統一色、統一尺寸等。

二、羣體工作計劃

1、每週五下午召開一次週會,總結一週工作體會,並制定下一週工作計劃。

2、結合實際情況,在休息日組織全體員工出遊,舒解壓力,陶冶情操。

三、人事管理工作計劃

1、由於公司成立不久,現員工多是新進人員,所以應積極開展人員培訓工作,以供公司運營需要。

2、在人員分配方面,結合公司實際情況給予符合熟悉公司內部情況、頭腦清醒、思維敏銳等條件的人員組成班子,嚴格統一管理,發揮辦公室的最大功效。

四、檔案管理工作計劃

1、對檔案室及檔案管理工作進行整頓,完善檔案管理系統,健全檔案管理制度,使檔案管理工作更好地服務於生產經營管理工作。

2、統一管理公司的文書、技術、會計等各類檔案,並督促、指導各歸檔部門按規定進行立卷歸檔。

3、組織學習檔案管理業務,不斷提高兼職檔案員的業務能力。

五、環境衛生管理工作計劃

1、規劃公司綠化區域,並組織實施。做好公司內綠化帶、青草、灌木和樹木的管理工作,定期澆水、施肥、噴藥及修剪樹木。

2、劃分公司內衛生區域,制定標準和考覈辦法,按現場管理要求進行管理考覈。確保公司內公共共場所清潔衛生,保持地面清潔、無積水、無雜物、無堆積物。

六、後勤管理工作計劃

1、管理維護好公共設施,確保公共設施不被損壞。

2、工作人員在離開辦公室時,應確保所有電源斷電,做好防護措施,杜絕安全隱患。

以上是辦公室四月份初步工作計劃,敬請領導指正。

人事行政員工作計劃3

尊敬的各位領導、各位同仁:

大家好!首先,感謝領導對我的信任,人事行政部20xx年的工作仍由我負責。在總結上一年度工作不足的基礎上,現做20xx年工作計劃如下:

應集團公司人力資源部要求,綜合辦公室現統一更名爲人事行政部。並將工作重心適當向人力資源方面傾斜。

一、人力資源方面工作計劃

根據20xx年度工作情況與存在不足,結合目前公司發展狀況和今後趨勢,人事工作計劃從六個方面開展20xx年度的工作:

1、完成日常人事招聘與配置。

2、根據集團人力資源部指導,推行薪酬管理,完善員工薪資結構,實行科學公平的薪酬制度。

3、認真領會各崗位的職能定位,在現有績效考覈制度基礎上,提煉關鍵績效指標,實現績效評價體系的完善與正常執行,並保證與加薪掛鉤。從而提高績效考覈的權威性和有效性。

4、弘揚優秀的企業文化和企業傳統,用優秀的文化感染人。

5、加強本部門團隊建設,建立和諧向上、服務意識強、合作精神佳的團隊。

6、做好人員流動率的控制與勞資關係、糾紛的預見與處理。既保障員工合法權益,又維護公司的形象和根本利益。

以上大多是以前所欠缺的。因經驗不足,則需要多學習,與集團公司人力資源部多溝通交流,使自己儘快成長起來,以適應公司發展需求。

二、行政、後勤工作計劃

(一)行政管理工作概括地說,就是要做好三個服務:爲領導服務、爲員工服務、爲賓客服務。在具體事項反應上主要有以下幾點:

1、工商年報、證照年審:對需要辦理手續的證照進行登記,提前確定辦理時間,安排在規定時段內辦理完企業和車輛的證照年審工作,年度目標爲辦理及時率100%。

2、資料整理:嚴格規範和執行檔案資料管理制度,進行資料分類存檔,檔案資料收發登記率做到100%。

3、辦公用品使用管理:堅持對耐用辦公用品,如訂書機、計算器等依以壞、舊換新的原則領用。並督促員工,提高節約意識。

4、車輛管理:修訂並嚴格執行車輛使用管理制度。及時保養、損傷時及時定責,及時處理。

(二)制度建設及修訂

制度是工作經驗的總結,是工作成果達成的保證。

制度編制和修訂既要遵循現實工作需要,同時,要有前瞻性。制度的修訂工作其實是現階段已經着手的工作,初稿已經完畢,但仍較爲粗糙。具體的修訂後期應多與領導及各部門人員溝通。

另外,制度應多加培訓,以保證能夠落到實處。

(三)員工生活環境

1、員工宿舍進行衛生檢查、評比,評出衛生個人、衛生宿舍,對違紀行爲照章處罰。

2、在公司經濟能力許可的前提下,增加硬件設施,比如體育活動場地等。

3、餐廳要了解員工飲食喜好,菜品儘量多樣化,保證飯菜質量,同時加強成本控制,讓員工吃上實惠滿意的飯菜。另外,是否考慮提高餐費,同時爲員工增加雞、魚等高蛋白質食品,改善伙食。

在日常性事務中,應更加着重做好以下兩點:

1、從思想上重視行政大檢查。包括環境衛生,工作秩序、流程,安全隱患,廠牌廠服等,每週每月檢查,張榜公佈成績和問題,並提出適當的獎懲方案,以供領導參考。將制度的監督執行方面落到實處。

2、積極傳達公司報紙,協助電子商務在公司網站,發佈公司新聞、重要資訊等,並在網站上表彰先進、懲戒落後,將員工業餘文化生活積極向上的一面展現出來。

以上兩點也是以前工作中所欠缺的,或是不重視的工作,今後的工作中應多加關注。

另外,根據公司發展規劃,今年一季度計劃完成投入建造項目初步方案,完成圖紙、工程預算等的上報及審批工作。後續待審批完成後,按照規劃及工程進度,持續推進。

上年度供暖電費申請方面。計劃也在一季度完成,現在正在着手項目建成前後對比方案的製作,及聯繫施工等事宜。

三、關係協調

對外:學習行業內先進企業經驗,瞭解職能部門相關資訊,如質監、安監、環保、消防、工商、另外,參與協調村委、政府各部門關係,保證公司運營正常。

根據公司發展需要,計劃儘快完成質量檢測站的申報事宜。

對內:部門之間的溝通,不定期召開協調溝通會議,換位思考、消除隔閡、團結協作。

四、安全保衛

1、消防事故應急預案,經常演練,定期對保衛人員進行消防培訓。

2、經常對員工進行安全教育,操作規程,交通、用電、消防,防患於未。

3、加強節假日和重點區域安全防範。

4、定期檢查危險標識牌、現場規劃標示線等,督促相關部門引起重視。

五、廠區綠化

1、計劃招聘專人負責,並對其工作提出要求,利用好經濟槓桿,及時進行考覈。

人事行政工作是一個繁雜的工作體系,我們剛剛邁出了第一步。下一步,我們必須加強企業戰略決策和人事行政工作的執行力度,在工作中不斷學習,不斷增強自身修養,圓滿完成人力資源和行政管理工作任務。

以上是本人20xx年度主要工作計劃,有不足之處,請各位領導、同仁批評指正。

人事行政員工作計劃4

一、建立合法、創新的人力資源管理制度

當今的資訊是開放的,市場是開放的,人才競爭也同樣是開放的。在資訊開放和人才競爭時代,誰擁有合法、開放、創新的人力資源管理觀念和管理制度,誰就擁有核心的競爭力。20xx年的實業公司是經營發展的關鍵一年,本階段企業將拉動人力資源管理制度的變革。

第一、對照20xx年《勞動合同法》梳理實業公司現行人力資源管理制度中相關內容;

第二、調研、分析廊坊地區同行業人力資源管理制度,結合實業公司現行制度在執行過程中遇到的問題,對本公司制度進行梳理,建立簡明的工作流程、便於落地的政策措施;

第三、預測的幾年廊坊地區消費水平,調研同行業關鍵崗位薪酬水平、薪酬變動頻率及幅度、年終獎數額及兌現和增長方式等因素,結合實業公司階段性特點和發展規劃,創建開放、合法、創新式薪酬和獎金管理辦法。

二、建立員工招聘渠道

20xx年實業及所屬公司各部門人員已基本到位,20xx年公司側重招聘專業技術人員,由於廊坊市場的專業技術人員數量不多、質量不高、流動性不強,所以需要調研並開闢人員資訊更新率高、專業技術人員多、費用低、功能全的招聘渠道,爲實業公司人員招聘打好基礎。具體措施如下:

第一、分析20xx年招聘過程中的得失,與各兄弟公司分享招聘經驗;

第二、對正在使用的招聘渠道進行分析,開發可利用但未使用功能,發揮每一種招聘渠道特有優勢;

第三、根據近幾年實業公司發展規劃,確定未來幾年人員需求狀況,針對需求員工專業性特點,選擇適合實業公司的專業招聘網站進行調研、開發,同時與兄弟公司溝通,共享招聘渠道,提高招聘渠道使用率;

第四、預測實業門窗及裝飾外埠項目部的人員需求,考察項目所在地招聘途徑、招聘成效、招聘費用等因素,針對項目特點梳理招聘渠道,使招聘工作做到成本低、效果好。

三、合法用工

新的一年實現全員聘任制、全員勞動合同制,規範用工制度,保障企業和員工的雙方利益,並逐步增加保障性激勵,建立完善的福利制度,切實爲員工在保險、健康以及衣食住行等各方面解除後顧之憂。

四、結合企業戰略規劃的培訓

20xx年實業公司進入快速發展階段,競爭加劇,公司需要反映敏捷、技術能力強的員工以及能培養出這種人才的領導班子。本年進行鍼對性培訓:着重管理人員的管理理念及技能培訓。同時採取多樣化的培訓方式,例如外派學習、透過管理光碟學習、讀書活動、互聯網學習、外聘講師授課、聘請集團講師授課等。普通員工的培訓,結合人力資源部建立的員工職業生涯發展檔案,透過集團培訓講師隊伍,針對專業技術人員着重技能培訓,一般員工着重執行力、企業文化和職業化素質培訓。

五、建立持續激勵的'管理制度

管理需要不斷完善,人才需要持續激勵,只有持續的激勵才能持續地調動員工的積極性與創造性,使企業充滿活力與激情。從員工層面,隨着員工素質、員工水平的不斷提高,員工的需求不斷提高,隨之配套的激勵水準也需相應提高。從企業層面,持續激勵的重點將向重點部門、骨幹員工傾斜。

人事行政員工作計劃5

一、完善公司及部門組織架構

1、公司組織架構建設決定着企業的發展方向。鑑於此,人力資源部在20xx年首先應完善公司組織架構及人員編制。基於穩定、合理、健全的原則,制定出一個科學可行的組織架構,確定和區分各職能部門的權責,使每個部門、每個崗位的職責清晰明朗,科學適用,確保公司發展持續性及運營規範化。

2、組織架構設計須全面考慮公司整體發展戰略和未來一年內運營需要進行設計。同時注重可行性和實操性。因爲公司組織架構既是公司運營的基礎,更是業務部門編制、人員配置的基礎,組織架構一旦確定,除經公司高層特批以外,人力資源部對各部門的超出組織架構外人員增編將有權予以拒絕。

二、完善職位分析

1、職位分析是公司定崗、定編和調整組織架構、確定每個崗位薪酬的依據之一,透過職位分析可以瞭解公司各部門各職位的任職資格、工作內容,也有助於公司瞭解各部門、各職位全面的工作要素,適時調整公司及部門組織架構,進行擴、縮編制。詳細的職位分析能給人力資源配置、招聘、考覈及員工培訓提供依據。

2、具體實施計劃:

(1)擬對現有職位分析,在此基礎上人力資源部將於3月底完成現行職位資訊調查,彙總各職位分析草案發送各部門確認,由各部門負責人提出修改意見,修改完成彙總後報人力資源總監審批後備案,作爲公司人力資源戰略規劃的基礎性資料。

(2)公司職位分析必須嚴格按照公司組織架構內的所有職位進行分析,未涉及到的職位資訊分析由人力資源部會同該職位所屬部門進行撰寫。

(3)計劃達成後將運用到公司組織架構實際規劃中,減少人力資源管理的重複性工作,同時人力資源部需注意做好部門間的協調與溝通工作。

三、人員招聘配置計劃(編制20xx年人力資源需求計劃表)

1、考慮到公司目前的發展和經營情況,在20xx年人才招聘與配置計劃中,嚴格執行董事長(總經理)最終審批的20xx年度人力資源需求計劃,儘可能的節約人力成本,做到人盡其才。

2、招聘渠道:以網絡招聘(英才石材網、獵聘網、西北人才網、58同城等)爲主,兼顧蘭州人才市場招聘會,適當考慮高校校園招聘會。

3、具體實施計劃:

(1)20xx年1—3月份,根據各部門人力需求計劃參加1—2場現場招聘會蘭州人才市場)及畢業生供需見面會。

(2)與西北人才網、英才石材網、獵聘網、58同城長期合作網上招聘,儲備需要的人才。根據需求和網站招聘效果隨時發佈招聘資訊(獵聘網到期後不再續簽)。

(3)招聘前做好準備工作,與用人部門溝通,瞭解特定需求;招聘廣告(招聘職位描述與任職要求)的撰寫、招聘時公司宣傳品及安排面試相關事項。

4、招聘費用:

四、員工培訓與開發計劃

1、員工培訓與開發是公司長期發展的最重要工作之一,有利於培養員工的忠誠度、凝聚力。透過對員工的培訓與開發,提升員工的工作技能、知識層次,有效改善員工工作效率,增強公司綜合競爭力。

2、具體實施計劃:

(1)根據公司年度經營目標及20xx年培訓需求,會同金潤玉公司、金嘉玉公司編制20xx年度公司員工培訓計劃,按照培訓計劃內容由集團公司人力資源部製作成PPT的。

(2)培訓方式:

a中旭股份到公司授課;

b外派相關人員參加中旭的學習;

c選拔內部工程師進行內部管理和工作技能的培訓;

d以老帶新、以師傅帶徒弟等形式培訓;

e組織發起員工自我學習與學歷進修等。

3、計劃培訓內容:根據各部門需求和公司發展需要而定,主要側重以下幾個方面:

(1)管理類:營銷管理、人力資源管理、自我管理、時間管理等。

(2)專業知識:大理石加工專業知識、設備管理、質量管理、營銷策略、房地產專業知識、房地產行業法律法規。

(3)素質教育:職業禮儀、溝通方法、團隊協作、奉獻精神等。

(4)新員工的培訓等。

4、培訓安排:

(1)各子公司組織員工參加PPT教學、專業知識培訓原則上每月一次。

(2)將公司常規的培訓檔案制定成冊,製作PPT培訓教材。

(3)以工程師、部門負責人爲主建立培訓師隊伍,由集團公司人力資源部牽頭、各子公司、部門負責人組織培訓。

(4)建立電子版專業知識、行業知識庫,包括:房地產相關知識、電子相關知識、商務禮儀、業務知識、大理石基本知識、設備管理、質量管理、安全管理等電子檔案夾,共享給員工,便於員工隨時學習。

(5)計劃組織1—2次戶外拓展、戶外活動等培訓,培養員工團隊精神及開放的心態。

(6)人力資源部將在20xx年3月30日前完善《公司培訓制度》及具體培訓計劃並報集團副總批准後下發執行。

五、薪資管理與員工福利計劃

1、本着“對內體現公平性,對外具有競爭力”的原則,行政人事部將在20xx年度完善薪資管理與員工福利的規範工作。進一步做好員工激勵工作,更好的挖掘員工的工作積極性、主動性、穩定性及對企業的忠誠度、榮譽感。

2、具體實施計劃:

(1)人力資源部於20xx年上半年完成公司現有薪資與福利狀況分析,結合公司組織架構設定和各職位工作分析,提交公司薪酬分析草案。

(2)力爭公司薪酬水平達到行業中等偏上水平,保持薪酬的競爭性,以利於公司招聘優秀人才,給公司創造持續的利潤。

(3)根據經營情況逐步調整現行員工福利項目。

(4)有計劃有針對性的制訂其他激勵政策:季度、年度優秀員工評選表彰,員工內部升遷制度建立等。

六、績效管理完善與實施計劃

1、20xx年,推行公司績效考覈體系。以達到績效考覈應有的效果,實現績效考覈的根本目的。有效激勵員工不斷改善工作方法和工作品質,建立公平的競爭機制,持續不斷地提高組織工作效率,培養員工工作的計劃性和責任心,及時查找工作中的不足並加以調整改善。

2、具體實施計劃:

(1)將年度優秀員工評比與整個年度的月度考覈結果相掛鉤,並以此參考規劃年度獎金髮放,同時對全年績效考覈數據進行彙總及分析,提交公司作爲員工年度調薪的依據。

(2)根據公司發展目標,人力資源部循序漸進的對公司各部門進行關鍵績效指標的設定,設立公司各職能部門各個崗位的KPI指標庫。其中以人力資源部爲先進行關鍵績效指標的設定,結合平衡積分卡對部門各崗位人員進行月度及年度績效考覈。

(3)績效考覈工作牽涉到每個部門、每個員工的切身利益,因此人力資源部在保證績效考覈與薪酬體系掛鉤的基礎上,還要做好績效考覈根本意義的宣傳和解釋答疑工作。從正面引導員工用積極的心態對待績效考覈,以期達到透過績效考覈改善工作、校正目標的目的。

(4)績效管理在操作過程中注意縱向與橫向的溝通,確保績效考覈工作的順利進行;保證建立科學、合理、公平、有效的績效考覈體系。

七、企業文化與員工關係管理

1、創建良性企業文化,協調處理員工關係,合理控制企業人員流動率,是行政人事部門的基礎性工作。

(1)人員流動控制年度目標:正式員工年流動率≤40%。

(2)員工關係協調處理目標:完善公司相關體系,熟悉勞動法規,儘可能避免員工關係糾紛。做好離職溝通與分析,爭取做每一個離職員工沒有較大怨言和遺憾,樹立公司良好的形象。

2、具體實施方案:

(1)爲有效控制人員流動,首先把好嚴格用人關。行政人事部在20xx年將對人員招聘工作進一步規範管理。一方面,嚴格審查預聘人員的資歷,不僅對個人工作能力進行測評,還要對忠誠度、誠信、品行等進行綜合考查。另一方面,任何部門需要人員都必須經行政人事部面試和審查。各部門用人需求須於每月25—30日報行政人事部,由行政人事經理審覈,行政人事總監審批方可招聘。

(2)行政人事部及時地掌握員工思想動態,做好員工思想工作,有效預防員工的不正常流動。瞭解每一位辭職員工的真正離職原因,從中做好分析,找出應對方法,避免員工不正常流動。

(3)員工關係處理,行政人事部從公司根本利益出發,儘可能爲員工爭取合理合法的權益。站在客觀公正的立場上,協調好公司與員工雙方的關係。

人事行政員工作計劃6

人事、行政部門是公司的視窗部門、服務部門、輔助部門,在整個公司的執行、發展、穩定中佔有舉足輕重的地位,往往對整個公司的穩定、發展發揮決定性的作用,由此可見人事、行政工作的重要性、複雜性。

人事、行政部門是直接與全廠員工進行直接溝通的部門,工作具有複雜性、平凡性、反覆性等特點,因此人事、行政工作往往需要自身工作人員高素質、高效率、高遠見,明確工作職責和工作內容,做到“服務到位,穩定發展”,在工作的同時善於發現隱藏的問題,完善整個公司的人事行政工作,做到高效、規範、穩定。

爲做好人事行政工作需要做到如下幾點:

一、提高人事行政部門工作人員自身綜合素質

包括知識、服務意識、工作能力等,在公司制度方面從嚴要求自己,只有如此才能在工作開展過程中要求其他員工遵守制度。

二、明確各自工作職責、工作內容

做到分工明確的同時要求整體配合人事、行政工作由於涉及到的工作比較複雜、瑣碎,因此必須要求在工作的時候明確各自的工作職責和工作內容,做到在其位謀其職,只有這樣才能保證其他板塊工作的順利開展,因爲行政、人事工作具有連貫性、整體性,同樣如此也要求在各自做好自身工作的同時配合其他同事做好整個人事、行政部門的工作,招聘、入職、培訓、職業規劃、後勤輔助事缺一不可的。

三、善於發現問題、解決問題,進而完善各項制度

人事行政工作要開展,制度須先行。只有建立在完善、規範、可行的制度基礎之上才能保證工作在開展和執行的過程中有章可循、有“法”可依,公司在不斷髮展、新問題會不斷涌現,制度同樣需要不斷跟進、更新,做到與時俱進,制度可行才能保證員工積極遵守。

四、人事行政工作需要眼觀六路、耳聽八方

人事行政工作是公司發展的輔助工作,在做“服務”的同時需要不斷滿足員工和公司的發展需求,人事行政工作要同員工的生活、工作、發展密切相關,同公司的發展、穩定密不可分,要做到這些必須要求人事行政工作深入實際,“眼觀六路、耳聽八方”,透過各種渠道瞭解員工、瞭解公司。

五、內部組織、溝通工作至關重要

人事行政部門內必須每週召開一次部門會議,總結本週工作情況、展望下週工作計劃、督促部門員工做好工作,再就是加強內部工作的交流、溝通,使整個人事行政工作更加流暢。每月召開分管副總和部門溝通會議,及時瞭解公司發展戰略,同時將部門工作進行彙報,存在的問題進行協商。

六、具體的工作計劃

(一)人事工作

1、招聘、入職、建檔

招聘在“精”:員工招聘要慎重,選擇合適的員工可以爲公司減少成本、帶來財富,員工招聘過程在同等條件下重點考慮員工的態度和能力,學歷、經驗其次(專業、技術性崗位除外),儘量招到穩定性的人才。

入職在“細”:員工入職要求必須填寫全面、完整的人事資料,提供必備的證明,如身份證、畢業證、學位證、技能證、相片,同時注重細節、效率和行政後勤工作的配合,讓員工從入職的那一刻感覺到家的溫暖,培養新進員工對公司的認同感。規定員工何時到崗必須進行覈實,避免人事和工作部門的脫節,杜絕員工到廠不到崗的現象發生。

建檔在“全”:建立員工檔案時要全面,應該登記的人事資料必須全部登記,定期進行覈實,保證員工檔案的真實性。

2、培訓

入職培訓:工作要及時、注重細節、灌輸企業文化和企業優越性,同時要培養員工的積極態度,在崗培訓需要記錄在檔(新進普工)

在職培訓:注重技能和實用性,培訓員工所需要的知識和技能。

外派培訓:注重實用性、效率性,記錄培訓檔案和進行培訓跟蹤。

3、考勤

(1)不定期進行考勤抽查,促進員工提高工作積極性,瞭解各部門到崗情況,對人事資料進行及時的查缺補漏。

(2)進一步規範考勤和打卡制度,相關條款進行修改,提高考勤制度的可執行性和滿意度,力爭做到“無人爲原因漏打卡”,考勤執行的過程中對事不對人,嚴格按照考勤制度照章行事。

(3)透過培訓、開會等形式強化考勤制度的推行,要求各部門從自身做好考勤打卡規定,如外勤、請假制度要及時、按程序向人力資源部備檔。

4、薪酬

(1)規範加班申報制度,嚴格按照考勤制度加班,做到考勤數據和加班申請記錄一致,出現差誤由員工和車間組長等相關負責人自行承擔責任。

(2)定期通知要求各部門將本部門調薪、績效工資情況及時彙報人力資源部進行備檔,薪資覈算保證及時、零失誤。

(3)及時收集獎罰情況、考勤情況,做到工資覈算準確、無缺漏。

5、社保

社會保險的購買和退保保證及時、有效。健全工傷保險制度和流程,做到工傷事故處理及時,保證公司和員工利益。

6、人事資料

(1)完善人事資料,做到人在資料在,資料完整、準確,出現人事異動、離職及時進行資料更改。

(2)電子檔案和文字檔案配套規範,將員工的有效證件、晉升、獎懲、異動情況及時準確的記錄在文字檔案上,定期進行檢查和歸類。

7、積極推動文化建設,拉近公司同員工之間的距離

(1)開展各種活動,如拔河比賽、象棋比賽、舉行趣味運動會,在公司晨會上舉行部門間的拔河比賽,由部門領導帶頭,增強團隊的凝聚力和合作意識;舉行象棋大賽成本低(可設少量獎金獎勵)、可執行性強,發揮員工的特長,增強員工的自信心和優越感;舉行趣味運動會,推進全體員工健身、增強合作意識、競爭意識。

(2)讓員工積極參與公司各項制度的建設中來,提高制度的可執行性和員工的參與度,拉近公司同員工之間的距離。

(3)發揮網站優勢,提高員工對公司的認同感和關注程度,將以上各種活動在網站上進行宣傳,一方面宣傳公司員工的生活豐富性,再就是能推動員工積極上公司網站參與公司的文化建設。

(二)行政工作

1、後勤

(1)完善生活配套設施,定期檢查衛生,推行衛生獎罰結合,促進員工提高衛生意識;

(2)多進行員工生活滿意度調查,瞭解員工居住條件和心態;

(3)定期檢查寢室生活設施、辦公室財產,保證公司財產完好,預防火災到等事故發生;

(4)後勤水電工作做到及時、高效,保證員工生活;

(5)積極執行6S工作,提高車間和辦公樓的衛生意識,營造良好的工作氛圍,養成良好的工作習慣。

2、食堂

(1)定期進行員工滿意度調查,督促食堂提高伙食質量;

(2)制定切實有效的食堂管理制度,維護食堂打飯秩序。

3、保安隊

(1)保安工作對全廠財產、安全起重要作用,須完善獎罰制度,對於立功保安進行獎勵,工作不積極、玩忽職守的保安予以處罰或辭退。

(2)規範出入廠制度,公司員工休息時間出入廠須帶廠牌、帶物品出廠須寫放行條和檢查,非公司員工進廠必須登記。

4、晨會制度

晨會可以很好的傳達公司的制度和資訊,必須充分利用每週一晨會及時傳達公司各項制度、資訊、獎罰、人員異動情況,宣傳企業文化。

(1)每週公佈員工生日(不指定某一天)並送祝福,表達對員工的關注。

(2)6S、考勤情況每週大評比,對做得好的部門進行表揚,做得不夠的部門進行口頭批評和警告,三次排行末尾對部門負責人進行處罰。

七、近期工作重點

(一)安全:主要體現在安全生產、防火、防盜方面

1、生產安全:車間相關設備進行重點標識,發生工傷事故率高的機器必須進

行重點在崗培訓,嚴格按照生產規範作業。禁止員工在拖車上滑行,在電梯嬉戲、打鬧。定期對生產設備和設施進行檢查,例如門窗的開合、設施維護等等。

2、防火

排除火災隱患,對公司進行消防大檢查,發現存在的隱患必須及時處理,定期進行消防檢查,擬定一次消防大演習。

3、防盜

爲保證公司財產安全,保安組要加大工作力度,加強防盜措施。定期檢查宿舍、廠房、電梯,及時從車間瞭解公司物料異常情況。

(二)紀律:制定相關紀律規定,嚴格按照制度執行,對事不對人

上班必須佩戴工作證、工作服,出入須出示廠牌;

制定食堂打飯制度,維持打飯秩序。

(三)衛生:宿舍、辦公室衛生定期進行檢查

1、宿舍衛生定期檢查並進行獎罰結合,罰款作爲員工活動基金。衛生連續2次沒有做好進行罰款,衛生做得好的寢室進行食物或現金獎勵。

2、辦公室衛生定期進行檢查,辦公物品須擺放整齊,排除線路安全隱患。

人事行政員工作計劃7

恆日人力資源管理的目標:貫徹以人爲本貫徹績效至上,透過系統的人力資源開發與管理,創造一個公正、公平、和諧的工作環境,打造一支團結、向上、穩定的學習型經營管理團隊,爲實現魅力恆日、激情恆日、快樂恆日、卓越恆日而奮鬥。

人力資源管理的關鍵工作:工作說明書、績效考覈、企業文化、員工招聘、員工培訓、薪酬政策、員工手冊、人事管理流程、員工福利、勞動關係、員工檔案。

一、工作說明書

工作說明書是人力資源其它管理的基礎,所以在xx年年初,第一步,首先借績效考覈的機會,要求各部門認真完善每個員工的工作說明書。第二步,對工作說明書的確切性和準確性進行進一步的審覈,結合員工年度述職報告,與員工面談,與其上級主管面談,最終達到準確描述。部門內部分工的調整,人事行政部及時掌握,及時變更,使工作說明書與實際情況保持同步。

二、績效考覈

xx年初執行第一套考覈辦法,執行中邊發現問題邊改進,到xx年初執行新的考覈方案。透過部門經理每季度的述職報告,逐漸搞清楚各部門的工作職責,完善部門工作任務書及考覈標準。透過工作說明書的不斷完善,相應的改進員工績效考覈指標和工作標準。考覈結果的應用,重點在於發現問題,提出改進措施,把考覈單變成培訓單,透過考覈工具,發現員工的弱點,重點培訓改進。

三、企業文化

1、建立恆日報,每季度出版。透過案例、工作體會、表彰先進、暴光落後等內容,對員工思想進行化育。根據楊總的期望,爭取在07年2月26號出恆日第一期報紙。

2、透過諮詢公司以及與公司領導的交流,逐步梳理恆日的價值觀,形成恆日文化手冊。

3、借十年慶典的機會,開展風雨十年恆日情主題徵文活動,在恆日報上進行連載或者專版展示。並進行評獎。

4、開展員工職業技能競賽活動,包括:維修人員技術大比武。辦公室人員打字比賽。銷售人員產品知識、銷售技巧競賽。

5、發掘公司文藝人才,在4月份舉行卡拉OK大獎賽,爲十年慶典上臺演出做準備。

6、透過以身作則,影響本部門人員,影響其它管理人員,使人力資源部的成員都成爲企業文化的倡導者和推進者。

7、堅持每年3月進行員工滿意度調查,及時提出改進措施,獲批准後落實改進反映集中的問題。

四、員工招聘

1、透過對員工工作職責和內容的深入把握,真正做到心中有數,能夠對人力資源配備提出規劃,形成對人力成本審覈和控制的能力。

2、不斷的研究改進招聘質量,做到招聘之前先有工作說明書、績效契約、勞動合同樣本,根據工作說明書要求的任職資格,設計行之有效的考察、甄選辦法,提高招聘面試的成功率和準確率。

3、招聘的目光要放長遠,不求最好,只求合適,並且充分考慮到將來人才梯隊的培養,除銷售人員、後勤人員外,少用高中以下學歷的人。利用公司的薪酬體系,平衡外部公平和內部公平,使新員工的薪資水平既要能請的來,有幹勁,又不至於引起老員工的不滿,影響工作積極性。

4、切實提高新員工入職培訓的質量,改變以往湊數完成任務的情況,使新員工進入崗位之前,首先完成與企業價值觀的統一。

5、要專門組織中層幹部人力資源管理知識的培訓,統一全公司對於新員工入職的引導、教育和關心,從基層確保招聘的成功率。

6、新員工入職後,要安排用人部門帶領新員工結識其它部門的人,並把新員工的基礎資料張榜公佈,以便於新老員工認識與交流,使新員工儘快進入角色,溶入公司。

7、新員工試用期內,加強管理力度,入職後第一週、第一月、第二月、轉正前這四個時間要進行考覈和麪談,並做好記錄,及時解決出現的問題,密切關注適應程度,以最終獲得合格員工,避免公司損失。

8、新員工轉正後,貼出喜報,通報全公司,並召開轉正員工會議,歡迎正式進入恆日公司,並勉勵新員工努力工作,創出業績。

五、員工培訓

1、在諮詢公司的指導和配合下,切實做好培訓需求的調查總結工作,做好培訓計劃。用以指導全年的培訓工作。

2、重新修訂培訓管理制度,使培訓工作規範化。做到訓前審課件,訓中有考勤,訓後有考試,考後有結果,結果有分析,分析有處理,長期有跟蹤。切實保證培訓效果落到實處。

3、廣泛宣傳,充分溝通,引導學習氣氛和學習熱情,妥善處理學習與工作的矛盾,儘量把培訓工作安排在淡季或休息時間。做到工作學習兩不誤。