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公司行政經理工作計劃

時間流逝得如此之快,我們的工作又邁入新的階段,先做一份工作計劃,開個好頭吧。什麼樣的工作計劃是你的領導或者老闆所期望看到的呢?以下是小編收集整理的公司行政經理工作計劃,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。

公司行政經理工作計劃

公司行政經理工作計劃1

如果我作爲公司行政經理,我開展工作的計劃如下:

(一)充分深入地瞭解公司情況。

瞭解公司的資訊主要包括:公司的發展遠景、發展戰略、管理理念、企業文化等;公司的主營業務、車間各部門各項工作和流程、以及工作技能技巧,組織結構,公司的整體運作,以及公司目前狀況等。獲取資訊的方式如下:

1.在徵得你同意的前提下,從公司檔案調閱有關公司遠景、發展戰略、管理理念、企業文化、公司的主營業務、內部管理流程、組織結構等的檔案資料。

2.把以往所有的通知,規定,制度全部讀閱,進一步瞭解公司目前實際運作狀況和模式,公司的發展戰略、管理理念等。

(二)深入認識和領會自己的工作職責。

瞭解了公司的基本情況後,我還需要了解行政經理這個職位在公司的職位序列中所處的位置,以及職能。

1.根據你對我工作的職能職責的要求,並就其中的相關職責、權力、工作彙報關係、溝通方式等和你進行溝通。

2.瞭解下屬的職位說明書,並就下屬職位說明書中相關要求和其日常工作方面進行充分的溝通和指導。

3.查閱相關制度和工作流程,進一步明確自己在工作中的主要職責。

(三)在以上兩方面的基礎上,找準自己的工作定位,進而制定工作目標和工作重點。

在瞭解了公司的遠景和發展戰略等基本情況、深入領會了自己的工作職責的基礎上,對自己的工作進行定位,按照行政經理職位對公司的重要程度來明確工作重點,並就這些工作重點制定工作計劃方案和備選方案。

(四)具體工作業務開展。

1.開展日常工作,在不是很清楚瞭解公司整體運作和現行狀況的時候,少說多做。

2.根據上述提案制定多項工作計劃方案,包括計劃目標、計劃對象、計劃的參與人員及各人員的工作分配、計劃時間表、計劃中可能出現的問題及其解決辦法、計劃是否達到目標的評估標準等。

3和下屬溝通這些工作計劃方案,對這些工作計劃方案的各個環節進行講解並徵取下屬的意見,修改完善這些工作計劃方案,獲取下屬的支援。

4.和經理你就提案涉及的多項工作計劃方案進行討論

公司行政經理工作計劃2

一、目標概述

公司迄今爲止的組織架構嚴格來說是不完備的,而公司的組織架構建設決定着企業的發展方向。鑑於此,行政部在xx年首先應完成公司組織架構的完善。基於穩定、合理、健全的原則,透過對公司未來發展態勢的預測和分析,制定出一個科學的公司組織架構,確定和區分每個職能部門的權責,使每個部門、每個職位的職責清晰明朗,做到既無空白、也無重疊,爭取做到組織架構的科學適用,儘可能三年內不再做大的調整,保證公司的運營在既有的組織架構中執行良好、管理規範、不斷髮展。

二、具體實施方案:

1、xx年元月底前完成公司現有組織架構和職位編制的合理性調查和公司各部門未來發展趨勢的調查;

2、xx年二月底前完成公司組織架構的設計草案並徵求各部門意見,報請總經理審閱修改;

3、xx年三月底前完成公司組織架構圖及各部門組織架構圖、公司人員編制方案。公司各部門配合公司組織架構對本部門職位說明書、工作流程在去年基礎上進行改造。行政部負責整理成冊歸

三、實施目標註意事項:

1、公司組織架構決定於公司的長期發展戰略,決定着公司組織的高效運作與否。組織架構的設計應本着簡潔、科學、務實的方針。組織的過於簡化會導致責權不分,工作負荷繁重,中高層管理疲於應付日常事務,阻礙公司的發展步伐;而組織的過於繁多會導致管理成本的不斷增大,工作量大小不均,工作流程環節增多,扯皮推諉現象,員工人浮於事,組織整體效率下降等現象,也同樣阻礙公司的發展。

2、組織架構設計不能是按現有組織架構狀況的記錄,而是綜合公司整體發展戰略和未來一定時間內公司運營需要進行設計的。因此,既不可拘泥於現狀,又不可妄自編造,每一職能部門、每一工作崗位的確定都應經過認真論證和研究。

3、組織架構的設計需注重可行性和可操作性,因爲公司組織架構是公司運營的基礎,也是部門編制、人員配置的基礎,組織架構一旦確定,除經公司總經理研究特批以外,行政部對各部門的超出組織架構外增編、增人將有權予以拒絕。

(一)、目標概述:

職位分析是公司定崗、定編和調整組織架構、確定每個崗位薪酬的依據之一,透過職位分析既可以瞭解公司各部門各職位的任職資格、工作內容,從而使公司各部門的工作分配、工作銜接和工作流程設計更加精確,也有助於公司瞭解各部門、各職位全面的工作要素,適時調整公司及部門組織架構,進行擴、縮編制,也可以透過職位分析對每個崗位的工作量、貢獻值、責任程度等方面進行綜合考量,以便爲制定科學合理的薪酬制度提供良好的基礎。詳細的職位分析還給行政配置、招聘和爲各部門員工提供方向性的培訓提供依據。

(二)、具體實施方案:

1、xx年3月底前完成公司職位分析方案,確定職位調查項目和調查方法,如各職位主要工作內容,工作行爲與責任,所必須使用的表單、工具、機器,每項工作內容的績效考覈標準,工作環境與時間,各職位對擔當此職位人員的全部要求,目前擔當此職位人員的薪資狀況等等。行政部保證方案儘可能細化,表單設計合理有效。

2、xx年4月完成職位分析的基礎資訊蒐集工作。4月初由行政部將職位資訊調查表下發至各部門每一位職員;在4月15日前完成彙總工作。4月30日前完成公司各職位分析草案。

3、xx年5月行政部向公司總經理提交公司各職位分析詳細資料,分部門交各部門經理提出修改意見,修改完成後彙總報請公司總經理審閱後備案,作爲公司行政戰略規劃的基礎性資料。

(三)、實施目標註意事項:

1、職位分析作爲戰略性行政管理的基礎性工作,在資訊蒐集過程中要力求資料翔實準確。因此,行政部在開展此項工作時應注意員工的思想發動,爭取各部門和每一位員工的通力配合,以達到預期效果。

2、整理後的職位分析資料必須按部門、專業分類,以便工作中查詢。

3、職位分析必須注意:蒐集的資訊可能僅侷限於公司現有編制內職位資訊。但向總經理提交的公司職職位分析資料必須嚴格參照公司組織架構對架構內所有職位進行職位分析。未能從職位資訊調查中獲取到的職位資訊分析由行政部會同該職位所屬部門進行撰寫。

4、該目標達成後將可以與公司組織架構配合在實際工作中應用,減少行政工作中的重複性工作,此目標達成需公司各部門配合,行政部注意做好部門間的協調與溝通工作。

公司行政經理工作計劃3

根據本年度公司工作階段趨勢與董事長新一年工作思路要求,結合我部實際情況,行政部將從以下要點開展20XX年度全面工作:

一、行政部部門構架建設

按照公司最新組織架構設立情況要求,20XX年行政部將按照行政部經理、主管(人事方向)、行政專員、車管科長、董事長助理祕書的構架進行編制配比,結合崗位工作人員的實際特長、特點,將行政、人事、後勤工作任務,合理分解到各崗位上。根據實際部門現狀,現缺編主管(人事方向)1名,我部在1月初已開始安排招聘篩選工作,且在新年過後的3月始,將更加強效增大招聘力度。考慮到人員可能出現的適應情況、穩定情況等實際因素,即使有試崗人員的更替與PK淘汰,我部現招聘的主管(人事方向)人員,在XX月XX日前也須選定,建立基礎部門架構。

且透過20XX年的磨合實踐,目前我部在崗的人員能基本完成本崗位的工作任務,同時我們也清楚的認識到,部門中有幾名同志都是非專業類人員,對工作的性質、任務、工作標準等情況的認識還遠不到位,離公司發展要求還有一定差距。在今後日常的各類工作中,行政部經理須不斷加強對各在崗人員的實操工作、工作理念指導,才能儘快縮短自身能力與崗位需求的差距,達成實際工作要求。

二、企業文化積累奠基

(一)公司企業文化基點的`建立推廣要設立一個明確的強化要求過程:

1、首先,以行政部爲小範圍初期實驗基點,要求我部在XX月XX日前推出部門推崇文化要點與釋義,且要求全部人員不斷學習和深化。最重要的目的在於,在日常工作中,我部每名人員必須逐漸建立“遵循推崇的文化”的工作理念與思維模式,將這種工作理念與思維模式深印自己腦、心、骨,成爲一種潛意識自發的慣性,不但自己這樣做,還要不斷帶動身邊其他部門的人員去感受、接納、順應這一工作慣性,將部門、公司建立的文化推崇理念當作自己的理念。

2、後結合企業現階段實際階段情況、特點以及董事長核心推崇理念精神的指示要求,在企業須遵循的核心價值觀、企業精神、使命願景、經營理念等多方面或者其中的某些重要方面有步驟、重實效的建立企業文化明確基點。這就要求我部配合董事長在4月30日前,將我公司現階段須推崇的核心價值觀、企業精神、使命願景、經營理念等方面或者其中的某些重要方面的文化基點確定並推出,根據推出的文化基點,我部須在5月15日前編寫其釋義,形成《XX企業文化彙編》向公司推出。

3、後結合入職培訓、企業即將推出的內訓、各部門強化要求學習等方式,展開企業文化的培訓宣導。爲配合企業文化推廣、深化,我部計劃由策劃科協助,在XX月XX日前,將企業文化基點內容並同部分企業制度規範內容,在公司、工程項目部內部多處顯要位置牆面製作加裝文化宣傳展板,既增大了公司企業文化、制度日常宣導力度,使大家可以隨時閱覽其內容,還增強了企業規範化、底蘊化的優良形象。

4、企業文化推出後,要求公司對外的各類廣告宣傳、門頭展示、員工內部培訓、員工手冊等各種項目內容,必須明確加入企業文化宣導內容。從各個方面深化企業文化的基點作用與思想導向地位。

5、各類部門內集會與公司層面會議之始,須安排企業文化的明確宣導內容以及現實發生的典型事件(順應倡導企業文化還是違背企業文化,均舉例)說明,將企業文化宣導深化到公司每個人、每件事。

6、在日常工作中,須在文化宣導方向上重實例,樹先進典型,設重獎勵,引導全員接受、遵從、崇尚企業文化。

7、我們要透過包含上述方式的更多推廣、深化方式,使“XX文化”能根植到每一位XX人、與XX有關聯人的心中。

8、而後,我部須在XX月XX日前,涵括員工工作規範、考勤制度、人事管控體系,再結合企業文化內容等重要內容,出具並審批確定《XXXX員工手冊》文字。計劃在XX月XX日前完成印製、發放過程。

(二)作爲企業文化建設重要組成部分,企業歷史的沉澱記載須提到高度重視地位。我部現行的公司“大事記”記載工作須繼續落實進行,且計劃在XX月XX日前,出臺《“大事記”工作管理規範》,明確規定企業“大事記”內容記錄種類、要求,將企業各階段、各類型重要紀念、節點型事件記錄積累,逐步、長遠的沉澱企業歷史文化內容。

(三)根據公司現在所採取的資訊宣傳平臺,我部建議利用公司板報和微信平臺宣傳企業文化,再涵括部分職業道德、做人品質宣導,以樹立共同的價值觀、信念、處事方式等公司特有的文化形象。要在XX月XX日企業文化推出後,按照OEC工作要求,每次板報更新須加入企業文化宣導內容;策劃科在微信平臺發佈資訊時,每月不少於四次增加企業文化宣導標語或者內容。

(四)開展企業文化重要組成部分的人文關愛福利工作,可以從以下兩個方面入手:

1、生日關愛:對於公司轉正員工生日,將計劃組織開展其生日當日贈送10寸以內生日蛋糕一個,在公司由各部門出代表共同送至此員工處,並當面予以祝賀。

2、生活關愛:員工婚、喪、生病及有特別大的困難,需要公司施以援助的,各部門發現後,及時與行政部溝通,由行政部和相關部門代表公司給員工或員工家屬施以幫助和慰問,真正關心員工,讓員工有家的感覺,讓員工真正融入到XXXXx這個大家庭中。

上述兩項工作,建議在X月第一週例會中提出、商討、確定,以例會決議形式下達執行。

(五)行政部在20XX年度將繼續做好本年度內1月底的春節、XX月XX日的中秋節員工關愛福利發放工作事宜。

(六)文圖宣導往往印象深刻於言辭,結合上述文化展板宣傳,我部計劃與策劃部門配合,創建《XX內刊》,創刊是企業文化建設的重要組成部分,也是企業文化的重要載體。我們的報刊更是向企業內部及外部所有與企業相關的公衆和顧客宣傳企業的視窗。但鑑於企業發展至今的公司現階段實際情況,文化理念尚未深入根值大家心中,相應順應企業文化的各類工作事件尚不能明確體現,公司企業文化深入人心需要一個相對較長的過程,故建議此項文化建設工作本年度不開展,根據實際公司發展情況,延後開展。

三、溝通協調機制建設

我部計劃20XX年須深化規範內部縱向與公司各部之間橫向溝通協調工作的要求與模式,做到規範、有序、順暢、嚴謹。

(一)橫向溝通:建議沿襲以往的周例會的橫向溝通模式以及部門之間溝通主要資訊及檔案的簽字模式,視公司各部實際協作情況,可適時推广部門之間《工作溝通協調單》模式,將所有部門之間橫向須溝通、協調、配合的工作均落實在紙面上,有支援需求、簽字回覆、時間節點等,便可很大程度上規避言語傳達無憑據、不承擔、有理由的弊端。但《工作溝通協調單》模式,會使公司各部之間關係雖現規範化但明確疏遠、生硬(可能出現僵化效果),工作氛圍和諧度會明顯降低,在公司現階段,不建議推廣過早,可適當選擇在20XX年底或者20XX年進行。

(二)縱向溝通:X月X日始,進一步完善行政部各崗位員工定時對本部門上級主管領導日彙報的縱向溝通機制。就目前的工作氛圍來看,雖然有請示、彙報,但多處於被動的狀態,這種狀態將在新的一年有明顯改善,要求做到“事前、事中、事後”三個環節都有請示和彙報,行政部經理依據其請示、彙報情況及時協調和處理執行人員能力範圍外的困難和問題,給予工作上強有力的指導和支援。且縱向溝通會進一步做好行政部例會會議紀要等相關文檔、檔案的記錄、簽字工作。

四、檔案管理規範

行政部現階段檔案管理實際操作工作已相對摸索出較有序、合理方式,我部在20XX年繼續共同探索、探究更合理、規範化管理方式,根據公司檔案、檔案管理實際情況,結合公司要求規範的表單管理項目,我部計劃在3月31日前明確出臺《檔案、檔案、表單管理規範與要求》,整體檔案、檔案、表單管理按照制度要求執行。

公司行政經理工作計劃4

爲切實配合20xx年度年公司計劃目標的順利實施,行政部將緊緊圍繞“組織、實施、協調、監督、執行”這一宗旨,在20xx年度年的工作中,以深化人事體制改革、創新績效管理、降低用人成本、建立激勵機制、控制辦公費用管理、強化企業文化凝聚力和競爭力、鞏固資訊平臺建設、抓安全、細化後勤服務爲目標,推動公司總體經營計劃目標的實現,使行政部真正成爲促進公司發展堅實的、強有力的保障部門。

1、深化人事體制改革

20xx年度年人事依據公司發展趨勢,對薪酬體系與績效體系進行改革,實行高管人員“年薪制”,績效指標KPI量化,改變固化考覈標準,實施“高標準、高考覈”的管理模式,不斷完善薪酬與績效管理制度,充分適應企業發展需要。

2、創新績效管理

根據各子公司現階段的發展經營模式,人事依據各崗位工作職責運用KPI進行績效指標量化考覈,從內容與形式上大膽創新,經理級以上實行“高績效、高考覈”,主管級以下實行低績效的考覈辦法,建立由上至下逐級考覈的績效管理模式。使薪酬體系管理科學化、合理化,進一步激勵員工的工作積極性與責任心,力求使公司付出的人事成本和員工的個人價值達到雙方共贏。

3、降低用人成本和風險

以“人事是第一生產力”爲導向,做好招聘用人計劃,加強對人事各崗位任職資格、工作內容的調研與分析,推進人崗適配工作,適時調整組織架構,進行擴、縮編制。實行“兼崗、並崗、合崗”的管理機制,控制人力成本費用。同時加大招聘力度,監督部門用人不專業、考覈不到位、監管無力度,從行政部、用人部門兩方面追究相關責任。及時簽訂勞動合同,避免用工風險,推進公司社保工作,加強公司勞動關係建設。

4、建立激勵機制

以人爲本,建立有效的激勵方式,實行“能者上、平者讓、庸者下”的激勵機制,充分調動員工的工作積級性,爲公司引進人才,留住關鍵性骨幹人才,減少人員流失率,培養後備力量而努力。

5、控制辦公費用管理

以“開源節流”爲中心,充分有效的利用公司各項資源,對各項辦公費用嚴格把控,做好費用預算的基礎工作,改進工作思路,做到先預算,再支出,降低各項辦公費用成本,爲公司節約每一分錢。

6、強化企業文化凝聚力和競爭力

在增強公司市場競爭力的同時,行政部將大力宣導企業文化建設,建立企業文化培訓資料,展現公司經營管理模式、

組織架構、管理團隊、發展歷程、管理制度、核心理念、員工手冊等內容。透過宣導與培訓,使新入職員工對公司的企業文化產生更有力的吸引,對在職員工倡導提高工作責任感、價值觀。真正做到企業宣傳不流於形式,讓員工增強凝聚力和競爭力的思想意識,貢獻每一份力量,爲公司的發展點亮生命的火花。

7、鞏固資訊平臺建設

隨着資訊平臺的科學建設,行政部將在原有的基礎上,鞏固ERP、OA辦公系統、網站的資訊資源使用,保障網絡與系統的使用暢通,建立堅實的科技防火牆,防止病毒與黑客的攻擊侵害,利用網站資訊做爲推廣,加大對外宣傳力度,使公司的高科技力量促進經營目標的實現。

8、抓安全

牢固樹立“安全發展”理念,高度重視安全教育與安全生產,加強安全設備檢查,規範安全操作,讓一線員工提高安全生產責任意識。

標籤:行政 經理 計劃