工作計劃用什麼格式
按制定計劃的主體可以分爲自己制定的和上司下達的工作計劃,以及同等職位請求協助完成的工作計劃。有關工作計劃格式,歡迎大家一起來借鑑一下!
工作計劃的四大要素:
(1)工作內容 (做什麼:WHAT)
(2)工作方法 (怎麼做:HOW)
(3)工作分工 (誰來做:WHO)
(4)工作進度 (什麼做完:WHEN)
缺少其中任何一個要素,那麼這個工作計劃就是不完整的、不可操作的,不可檢查的的。最後就會走入形式主義,陷入“爲了寫計劃而寫計劃,喪失寫計劃的目的”。在企業裏難免就會出現“沒什麼必要寫計劃的聲音”,我們改變自己的努力就可能會走入失敗。
(一) 工作計劃的格式:
1.計劃的名稱。包括訂立計劃單位或團體的名稱和計劃期限兩個要素,例如“年度班主任工作計劃”。
2.計劃的具體要求。一般包括工作的目的和要求,工作的項目和指標,實施的步驟和措施等,也就是爲什麼做、做什麼怎麼做、做到什麼程度。
3.最後寫訂立計劃的日期。
(二) 工作計劃的內容。一般地講,包括:
1.情況分析(制定計劃的依據)。制定計劃前,要分析研究工作現狀,充分了解下一步工作是在什麼基礎上進行的,是依據什麼來制定這個計劃的。
2.工作任務和要求(做什麼)。依據需要與可能,規定出一定時期內所應完成的任務和應達到的工作指標。
3.工作的方法、步驟和措施(怎樣做)。在明確了工作任務以後,還需要依據主客觀條件,確定工作的方法和步驟,採取必要的措施,以保證工作任務的`完成。
(三)工作計劃寫作的注意事項
第一,遵循可行性原則。在制訂計劃時,要認真、系統、全面地調查研究,把調查研究作爲制訂計劃的前提。在調查研究的基礎上,分析主客觀因素,反覆醞釀、討論,對未來的工作作出科學可行的預測。要重視客觀規律,不可閉門造車,致使計劃事項根本無法實現。
第二,遵循事物發展的客觀規律。即從實際出發,按客觀規律辦事。一是要依據客觀存在的實際情況及事物的發展規律來制訂計劃,而不是依據個人的主觀願望、理想、熱情和意志來制訂;二是要對現實情況作具體科學地分析,依據分析的結果制訂計劃,而不是從抽象入手。
第三,嚴格把握有關政策。制訂計劃時,要考慮哪些事情應當做,哪些事情不應當做,要以黨和國家的方針政策爲依據和尺度。因此,制訂好工作計劃,事前須認真學習黨和國家的有關方針政策,深刻領會其精神實質。
第四,注意統籌兼顧。制訂工作計劃,要個體服從整體,局部服從全局,下級服從上級;又要與平行單位協調一致,以大局爲重,兼顧兄弟單位和個人的利益:要正確處理好一般工作與中心工作的關係,注意計劃本身的綜合平衡,抓住工作重點,使各項工作均衡、協調發展;要依據輕重緩急的原則,安排好工作的先後順序。
第五,內容做到具體明確。計劃上的任務、目的、指標、措施、辦法、步驟、負責單位或負責人等應寫得具體明確、責任分明。這樣既便於執行計劃,也便於檢查工作。
第六,注意目標的恰當性。制訂計劃不可把話說死,不要絕對化,要留有修正的餘地,在執行中可不斷依據變化的實際情況進行修訂。這樣就會給計劃執行者留有創造的餘地。那些超標準的計劃,看似振奮人心,實爲空文;那些要求過低的計劃,雖易執行,卻不會起到促進工作、鼓舞士氣的作用。
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