邀請函格式是什麼
邀請函作爲一種禮儀性文書,在日常工作中也經常用到,一份好的邀請函,可以提高邀請人或單位在被邀請人心目中的地位。下面是小編收集整理的邀請函格式是什麼,歡迎閱讀參考~
1、標題。由年會名稱和“邀請函(書)”組成,一般可不寫主辦機關名稱和“關於舉辦”的字樣。
2、稱呼。邀請函的發送對象有三類情況:
(1)發送到單位的邀請函,應當寫單位名稱。由於邀請函是一種禮儀性文書,稱呼中要用單稱的寫法,不宜用泛稱(統稱),以示禮貌和尊重。
(2)邀請函直接發給個人的,應當寫個人姓名,前冠"尊敬的"敬語詞,後綴"先生"、"女士"、"同志"等。
(3)網上或報刊上公開發布的邀請函,由於對象不確定,可省略稱呼。
3、正文。正文應逐項載明具體內容。開頭部分寫明舉辦年會的背景和目的',用"特邀請您出席(列席)"照應稱呼,再用過渡句轉入下文;主體部分可採用序號加小標題的形式寫明具體事項;最後寫明聯繫聯絡資訊和聯絡方式。結尾處也可寫"此致",再換行頂格寫"敬禮",亦可省略。
4、落款。因邀請函的標題一般不標註主辦單位名稱,因此落款處應當署主辦單位名稱並蓋章。
5、成文時間。寫明具體的年、月、日。
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