邀請函基本格式
邀請函是邀請親朋好友或知名人士、專家等參加某項活動時所發的請約性書信。下面一起來看看邀請函格式,歡迎大家參考!
1.標題
標題是由文種名或活動名稱和文種名組成,還可包括個性化的活動主題標語。例如“阿里巴巴年終客戶答謝會邀請函”。
2.稱謂
邀請函的稱謂使用“統稱”,並在統稱前加敬語。如“尊敬的×××先生/女士”或“尊敬的×××總經理(局長)”。
3.正文
邀請函的正文是指活動主辦方告知被邀請方舉辦禮儀活動的緣由、目的、事項及要求,寫明活動的`日程安排、時間、地點,並對被邀請方發出得體、誠摯的邀請,切忌以通知口吻向受衆行文。
邀請之詞有的出現在文首,如“××會議即將在×召開,敬請您/閣下蒞臨會議”;有的出現在文中,如“素仰閣下學養深厚,在××領域成績卓著,特奉函誠邀閣下光臨會議”;有的出現在文尾,如“專此邀請,敬祈回函”。
4.落款
落款要寫明活動主辦單位的全稱和成文日期。
搬遷邀請函
__________單位(領導朋友等):
感謝您一直以來對本公司(或本人)的關心和支援,使公司得以業務蓬勃發展,現公司已遷至————(某地),誠邀請貴單位(或領導朋友)在(時間地點)參觀公司新址,並赴本公司的慶典午宴。
落款:(單位、時間)
一般格式
尊敬的___________:
您好!
________單位將於__年__月__日在________地,舉辦___________活動,特邀您參加,謝謝。
_________單位
__年__月__日
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