綜合分析報告結構格式
綜合分析報告又叫全面分析報告。它是指某一部門、某一單位或某地區把一定時期的經濟活動作爲一個整體,對各項主要經濟指標的完成情況進行綜合分析研究,從中找出帶有普遍性和關鍵性的問題,認識其規律,以圖改進的報告文書。它既可用於宏觀分析,也可用作微觀分析。如財政部門對預算收支完成情況的分析,商業財務部門對資金、費用、利潤等的分析,統計部門對經濟計劃指標完成情況的全面分析等。綜合分析報告的`特點是涉及面廣,內容全面,主要用於年度或半年度的經濟活動分析
綜合分析報告結構格式
綜合分析報告的格式通常由標題、正文、落款三部分組成。
(1)標題
較完整的標題應寫明被分析單位名稱、分析時期、分析內容和文種,如《華林食品有限公司2000年度經濟活動分析報告》。有的標題只具備其中的一兩項要素,如《上半年主要經濟指標執行情況分析報告》。
(2)正文
1)導言。導言是經濟活動分析報告的開頭部分。它的寫法主要是簡明扼要地陳述主要經濟指標的完成情況、提出存在問題、指出分析的必要性和目的。也有的前言從介紹分析對象的基本情況出發,以提出問題,引出下文。
2)分析。這是綜合分析報告的核心部分,主要運用科學的分析方法,從不同的側面對有關數據進行運算推導,對各項經濟指標做逐項的分析,對影響經濟指標的各種因素進行剖析研究,既分析經濟活動的成效和經驗,又找出存在問題及主要原因,然後針對上述分析結果,做出客觀、恰當的評價,得出結論。
以工業企業的經濟活動分析報告寫作爲例,應首先分別列出總產值、產品質量、全員勞動生產率、銷售收入、利潤、資金、成本等各項指標的實際完成情況(數據),透過同計劃指標的對比百分數、同上期指標相比的百分數,來表明各項指標完成的好壞。然後分別分析生產、成本、銷售、資金運用等重點指標對總產值、總利潤的影響程度,再分析各指標的影響因素,從而找出問題 原因。
主體部分運用數據有兩種方式:一種是數據表格相對集中,先列出表格和主要數據,然後分析評價,得出結論;另一種是邊列舉數據邊分析評價,最後再附列完整表格給予總的評價,得出總的結論。
經濟活動分析報告的主體部分,一定要充分運用準確的數據,結合文字加以分析,這樣得出的結論纔會更可信,更能說服人。
3)建議。結尾部分主要是在問題和原因分析的基礎上提出對策,即針對主體部分分析的種種原因,有針對性地提出改進意見、措施或建議。
(3)落款
一般寫明報告單位(包括負責人)的名稱、署名、用印,並註明報告日期。
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