行政人員面試題目及回答技巧

無論是在學習還是在工作中，只要有考覈要求，就會有試題，藉助試題可以檢驗考試者是否已經具備獲得某種資格的基本能力。大家知道什麼樣的試題纔是規範的嗎？以下是小編收集整理的行政人員面試題目及回答技巧，希望對大家有所幫助。

行政人員面試題目及回答技巧1

1、在你的理解中行政工作需要包含哪些內容？

解答：這一題考察的是求職者對於行政工作的整體理解。答題的時候儘量從大的方面入手比如：負責辦公室文字錄入、人員接到、採購等日常事務，還要協助領導同事策劃活動組織會議。在公司內要負責員工的考勤、紀律監督，在外要注意與各相關單位溝通，解決水、電、辦公設備等問題。總的來說，就是配合同事一起，維護企業的正常運轉，解決公司內外的瑣碎問題。

2、如果公司領導有一些意見需要傳達下去，你會用哪些方式讓每個員工都能理解到？

解答：傳達領導的意見除了發佈文字公告外，還需要一一告知每個部門的主管，讓他們給員工轉達一下，並在這個同事給每個員工發送郵件，同時還可以在公司羣裏發佈資訊。

3、上級領導到公司檢查，你應該做好哪些工作？

解答：每個企業對於上級領導的檢查都很重要，在回答這個問題的時候從接待、安排的角度解答，一定要全面。

1）、安排食宿；

2）、安排好行程；

3）、配合上級完成工作彙報所需的資料並整理出來；

4）、安排好會議；

5）、提前安排好陪同人員。

4、從行政方面控制公司成本，你認爲可以從哪些方面入手？

解答：

一、控制辦公用品的價格、大方流程和使用時間；

二、向員工宣傳節約水電的重要性；

三、辦公電話、會議、打印等方面進行相關的控制。

5、如果讓你對企業檔案分類的話，你會如何劃分？

解答：一般來說，企業檔案劃分的話有以下六類：行政管理類、經營管理類、認識管理類、銷售類、財務類、設備管理類。

行政人員面試題目及回答技巧2

一、文員的基本素質是什麼？日常用語有哪些？

解答：我認爲行政文員的基本素質是踏實肯幹，靈活機動，細緻周全，積極上進，協調能力強。

常見的日常用語有：

見面時：“您好！見到您很高興！”“您有什麼事需要我幫忙嗎？您是初次來這裏嗎？路上辛苦了。”

分別時：“再會！明日再見”“祝您一路順風，請轉達我們對您家屬的問候”等。“請對我們的工作提出寶貴意見”“請您稍等，我馬上幫您去辦。”

二、在你的理解中行政工作需要包含哪些內容？

解答：這一題考察的是求職者對於行政工作的整體理解。答題的時候儘量從大的方面入手。

行政工作的`內容比如：

1、日常事務工作（文字錄入、複印、打印、整理會議紀要、人員接待、電話接待、採購、發放辦公用品）；檔案合同工作。

2、擬定相關公文；協助直屬領導策劃員工活動及組織會議、活動；

3、協助直屬領導企業文化建設，草擬、修改相關制度；

4、公司辦公場地綠化；辦公場地清潔、環境維護。

5、勞動紀律監督、行政費用統計及覈算。

6、後勤支援性服務（辦公設備維修維護、名片印製、定餐等）

7、有關政府政策及資訊、行業資訊的收集。

三、在工作中如何處理與上下級的關係？

解答：這是屬於行政文員工作中的協調部分的內容。

對上級：行政文員在工作中要維護領導成員的威信和形象，尊敬領導，積極配合領導工作；維護領導層內部的團結，請示或彙報工作，應嚴格按領導成員職責分工進行，不越級請示，不利於團結的話、閒話、氣話不說。

對下級：可個人之間談心交流；以平等身份、商量的態度、探討的口氣發表自己的意見，徵求對方的看法，共同尋求解決問題的最佳辦法；以建議的態度、謙遜的語言將自己的意見轉告給對方，以達到協調的目的。

四、如果公司領導有一些意見需要傳達下去，你會用哪些方式讓每個員工都能理解到？

解答：傳達領導的意見除了發佈文字公告外，還需要一一告知每個部門的主管，讓他們給員工轉達一下，並在這個同事給每個員工發送郵件，同時還可以在公司羣裏發佈資訊。

五、如果讓你擬一份放假通知，給你5分鐘的時間你能寫好嗎？

解答：這一道題目主要考察的是應試者對於公文格式的熟悉程度。對於行政人員來說發佈類似的公文是日常工作的一部分，經常會用到因此要求行政人員能快速的起草出來。在寫作時要特別的注意格式和措辭。