祕書資格證書考試詳解
祕書職業主要指從事辦公室程序性工作、協助上司處理政務及日常事務併爲決策及實施提供服務的人員。
它包含了從企業基礎文書、專職文祕到進階行政助理等一個完整的行政輔助人員體系,要求從業人員具備較強的文字和語言溝通能力,綜合協調與合作能力,邏輯思維和分析能力等。
本職業共設4個等級,分別爲五級祕書(國家職業資格五級)、四級祕書(國家職業資格四級)、三級祕書(國家職業資格三級)和二級祕書(國家職業資格二級)。
今年上半年的考試已經結束,下半年的考試定於9月11日和11月6日。
申報條件1.五級祕書(具備以下條件之一者):(1)經五級祕書正規培訓達規定標準學時數,並取得結業證書;(2)在本職業連續見習工作2年以上;2.四級祕書(具備以下條件之一者):(1)取得五級祕書職業資格證書,連續從事本職業工作2年以上,經四級祕書正規培訓達規定標準學時數,並取得結業證書;(2)取得五級祕書職業資格證書,連續從事本職業工作3年以上;(3)連續從事本職業工作4年以上;(4)取得經勞動和社會保障行政部門審覈認定、以四級祕書技能爲培養目標的.中等以上職業學校本職業(專業)畢業證書。
3.三級祕書(具備以下條件之一者):(1)取得四級祕書職業資格證書,連續從事本職業工作4年以上,經三級祕書正規培訓達規定標準學時數,並取得結業證書;(2)取得四級祕書職業資格證書,連續從事本職業工作5年以上;(3)取得大學本科畢業證書,並連續從事本職業工作2年以上。
4.二級祕書(具備以下條件之一者):(1)取得三級祕書職業資格證書,連續從事本職業工作4年以上,經二級祕書正規培訓達規定標準學時數,並取得結業證書;(2)取得三級祕書職業資格證書,連續從事本職業工作6年以上;(3)取得大學本科畢業證書,並連續從事本職業工作4年以上。
考覈內容1.祕書職業考覈的內容以《祕書國家職業標準》和《祕書國家職業資格培訓教程》爲依據。
2.祕書職業考覈的內容包括職業道德、基礎業務素質、案例分析、工作實務等4個基本內容。
3.涉外祕書增加外語考覈部分,祕書職業資格二級增加業績評估部分。
考覈方式1.書面應答:考生對標準化書面試卷上的問題在答題卡上作答,題型分爲單選題、選擇題2種題型。
2.情景模擬:考生根據所觀看的情景錄像,就書面問題進行筆答。
3.任務解決:考生對書面提出的工作任務進行書面回答。
4.綜合測試:涉外祕書的英語考試包括聽力題、選擇題、寫作題。
5.業績評估:專家對考生提供的個人工作業績記錄進行綜合評審。
成績計算1.祕書(五級、四級、三級)中的4個考試模組的分數相加之和達到及格分數線(120分),即爲祕書考試及格;祕書(二級)中的5個考試模組的分數相加之和達到及格分數線(180分),即爲祕書考試及格。
2.證書成績計算按理論知識成績和操作技能成績兩部分折算,即五級、四級和三級祕書中的各項及格成績相加÷2後的分數爲理論知識成績和操作技能成績。
祕書二級中的各項及格成績相加÷3後的分數爲理論知識成績和操作技能成績。
涉外祕書的外語成績單獨計算。
3.祕書(五級、四級、三級、二級)總成績未達到及格線,且只有一個模組成績不及格者,其合格成績保留一年有效,保留期內可自願申請參加一次不及格模組所在考試段的補考。
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