ppt教學課件製作技巧有哪些

ppt教學課件製作技巧：

一、PowerPoint中使用動作設定功能

在PowerPoint中存有大量設計模板，使用它可以使你輕鬆製作出漂亮的幻燈片。但也有一個缺陷，即採用一種模板後，在所有的幻燈片中，都是一樣的背景和圖案，顯得過於單調。

有一種變通的辦法：將近似的內容採用一種設計模板製作在一個幻燈片檔案中，例如爲參加某會議提交的論文需要製作幻燈片，可將論文標題、摘要、正文、結論、參考文獻等分別採用一種設計模板製作存儲爲不同的幻燈片檔案，這樣的幻燈片看起來就富於變化了。 但在幻燈片放映時有一個問題，一個個的幻燈片檔案需多次開啟，太麻煩了！這時我們可以使用PowerPoint的“動作設定”功能很方便地解決。

首先按照需要根據個人的喜好分類採用不同的設計模板製作並存儲爲若干個不同的幻燈片檔案，如WJ1、WJ2等。 在第一個檔案如WJ1的最後一幅幻燈片上，可以選中一段文字，也可以選中一幅卡通畫，在“幻燈片放映”中點擊“動作設定”。也可以首先在“幻燈片放映”中點擊“動作按鈕”，在幻燈片合適的位置設定一個按鈕，設定完成後自動進入“動作設定”。

根據個人的習慣，選取“單擊鼠標”或“鼠標移過”，動作則選中“超級連結到”，再選取“其它PowerPoint演示文稿”。 在“超級連結到其它PowerPoint演示文稿”彈出選單中，輸入第二個幻燈片檔案名如WJ2。

爲了在第二個幻燈片檔案放映完畢後能順利返回到調用它的幻燈片或再轉到其它的幻燈片，同樣方法在該幻燈片的最後一幅適當位置選中文字或設定按鈕，超級連結到其它PowerPoint演示文稿或返回。

二、從已有PPT文檔中提取母板

1 用PowerPoint開啟已有的PPT文檔

2 點擊視圖→母板→幻燈片母板

3 點擊檔案→另存爲，在“儲存類型”中選擇“演示文稿設計模版”(檔案後綴名爲.pot)

三、把演示文稿變小巧的技巧

爲了美化PowerPoint演示文稿，我們往往會在其中添加大量圖片，致使檔案變得非常大。由於演示文稿檔案主要用於屏幕演示而不作爲打印輸出，所以我們可以利用PowerPoint2002的壓縮圖片功能讓演示文稿變得小巧起來。

步驟如下：

開啟PowerPoint 2002製作的演示文稿，選擇“檔案”選單下“另存爲”命令。

在彈出的“另存爲”視窗中，點擊右上角的[工具(L)]按鈕，在下拉選單中選擇“壓縮圖片”。

在彈出的.“壓縮圖片”視窗中，點擊“更改分辨率”選項，將分辨率從默認的“打印”（分辨率200dpi）選項改爲“Web/屏幕”(分辨率96dpi)。再將“選項”中的“壓縮圖片”和“刪除圖片的剪裁區域”複選框選中。

單擊［確定］按鈕，關閉“壓縮圖片”對話框，隨後會彈出一個警告視窗警告“壓縮圖片”命令可能會降低圖像的質量。是否應用圖片優化？點擊［應用］按鈕退出。

在“另存爲”視窗中，爲檔案起一個新名字儲存即可。

好了，看看新儲存檔案的屬性，是不是比修改前的檔案小多了。

四、PowerPoint中超連結常用技巧

PowerPoint中，我們經常要用到超連結，常見的問題有如下幾種：

更改連結文字的顏色

如果你厭煩了PowerPoint中默認的連結文字顏色和單擊後連結的文字顏色，可透過“格式”選單中的“幻燈片配色方案”（PowerPoint 2002應爲“幻燈片設計”中的“編輯配色方案”），從彈出的“配色方案”對話框中選中“自訂”選項卡，然後就可以進行相應的設定了。

去掉連結文字的下劃線

如果想去掉連結文字的下劃線，可透過向幻燈片中插入一個新的文字方塊（不要使用幻燈片版式中自帶的文字方塊)，輸入文字標題後，選中整個文字方塊再設定該文字方塊的超連結，這樣就看不到連結文字的下劃線了。

出現連結提示資訊

如果希望在幻燈片中添加如圖1所示的連結提示資訊效果，只須在連結對話框中單擊“屏幕提示”按鈕，輸入相應的提示資訊即可。

連結可執行檔案出現病毒提示的問題

有時我們需要在幻燈片演示過程中連結到某一可執行程序，即使將“宏”的安全性設定爲“低”，連結時系統都會出現“該檔案可能會攜帶病毒”的提示。怎樣關閉這一提示資訊呢？其實只須選中連結標題，使用“幻燈片放映”選單中的“動作設定”，選擇需要執行的可執行檔案就可以了。

小提示：在PowerPoint2000中用該方法開啟可執行檔案不需要設定“宏”的安全級別，但在PowerPoint2002中需將“宏”的安全性設爲“低”纔不會出現該提示資訊。