寫簡歷最容易忽視的細節
投遞簡歷是應聘者與用人單位的“第一次親密接觸”,而許多人並不重視這寶貴的初次印象,從而與自己心儀的工作失之交臂。與其責怪審覈者無情,不如檢討自己對細節的關注不夠。
忽略細節一:忘記附件
我們不止一次地收到過這樣的電子郵件,正文是幾個程式化的句子,特地註明“請考察我附件中的簡歷”,可附件中空空如也。更有甚者,簡歷倒是附上了,卻顯然是未完成的版本,這樣的“人才”哪個敢用?有時候招聘方需要應聘者資料裏附上很多的相關檔案,如果你能將多個檔案做成一個資料包,不管是紙媒介還是E—mail的附件,前面再附上一張清單,一目瞭然又方便審覈者儲存查閱,第一個印象分就賺到了。在這裏,細節是最基本的要求。
忽略細節二:資料不全
仔細閱讀招聘廣告中要求提交資料的清單,不要遺漏任何檔案。每一份檔案都是審覈必需的,資料不全可能在第一輪篩選中就被排除了。或許你認爲有些檔案是無關緊要的,或是真的由於疏忽而忘記放進信封中,而審覈者會懷疑你在某份檔案上存在問題而不便提交。在這裏,忽略細節並不代表粗心,而升級爲誠信問題。
忽略細節三:“海投”簡歷
應聘者往往認爲“廣撒網,多捕魚”,再加上貪圖省事,於是製作一式N份一模一樣的簡歷,投往N個企業。對於初次找工作的大學生來講這種情況更加普遍,理由有兩點:一是既然工作不好找,專家不是說先就業再擇業嗎,那就撞上一個是一個;二是我就這點兒家當,說給誰聽都一樣。
親愛的同學們,僱主可不這樣想,其一,如果他不是你第一的、唯一的、千里挑一的選擇,憑什麼不挑選一個對他更欣賞、更向往、更投入的人呢?其二,如果你的簡歷中沒有重點突出與招聘崗位相關的內容,僱主可沒時間去猜想你是不是這個崗位合適的人選,更不會去安排你面試。因此不要怕麻煩,哪怕修改或增添一點點內容,製作一份感覺是專門投給這個企業、這個崗位的簡歷是必須的。在這裏,你忽略細節,僱主也會把你忽略。
忽略細節四:簡歷太“簡”
有外表還得有內涵,幾乎所有的人力資源專業人士都贊成簡歷要“簡”,但“簡”也得有原則。“簡”不代表無,對於求職成功的重要內容是萬萬“減”不得的。那麼對於大學生來講,什麼是求職成功的重要內容呢?除了學習成績,用人單位更看重的是應聘者的個人能力和發展潛質。
我看過很多大學生的求職簡歷,簡單得像填登記表格,除了自中學起的畢業學校和專業就什麼都沒有了。他們大都會說,我們當然知道,如果能有一些大學社團活動和社會實踐對找工作會很有幫助,可是專家不是說簡歷要簡單嗎,面試的時候再去陳述細節吧,如果企業對我有興趣自然會面試我。大家自以爲得到了真傳,孰不知憑一張“登記表”,企業就會對你感興趣嗎?想在初審時就從人堆裏一躍而出,簡歷中不提更待何時?
那麼怎樣既有這些內容又能簡潔表達呢?其實,僱主並不要求大學生實踐活動的經驗必須與應聘的職位對應,而是注重考察在這些實踐活動中顯示或者鍛鍊了應聘者的哪些能力,這些能力是不是職位所要求的或者有否發展潛力。因此,所謂的“簡”是把那些與別人相同相似的經歷簡化或者減掉,重點突出自己獨特的東西,並一定使之與招聘崗位的需求對應起來。到這裏大家可能又會說,我怎麼知道那個招聘的崗位是什麼需求?其實,大部分崗位的基本要求是有相同之處的,比如工作的主動性、時間管理、細節管理、溝通能力等。
你可以這樣來寫:我在爲貧困同學的募捐活動中負責海報張貼,共在多少天內在學校的多少個地點張貼了多少份海報,召集到參與同學多少人,在全體同學的努力下成功籌集捐款多少元。張貼海報看似微不足道但學問很多,如何在海報如潮的張貼欄上始終佔據顯著位置,如何最大面積地傳遞資訊,就反映了你的主動性、計劃性、工作思路、細節管理,同時也反映了踏實和勇於堅持等優秀品質。大家可能認爲我說得玄乎,但僱主就是透過這些小事來考察一個沒有工作經驗的大學生的。
忽略細節五:照片傳達錯誤資訊
在簡歷篩選階段還有一個細節絕對不容忽略,那就是照片,憑藉照片獲得面試機會。確實,僱主是否“以貌取人”不好確定,但由於照片失去面試機會卻一定是“以貌去人”的結果。那麼且不要責難僱主是否有招聘歧視,先來找找照片的毛病吧。
有兩類照片通常會影響你被篩選:一類是化妝服飾精細、光線柔和、佈景美麗、姿態或媚或酷,顯然精心準備反映了應聘者的認真態度,但照片太藝術了像是選美用的,雕琢有餘真實不足,讓人擔心應聘者的職業風範;另一類雖是再普通不過的證件照,但有的是初、高中一直用下來的照片,不但不能反映近期面貌反而顯得人不夠成熟;有的由於侷限於某些證件照的尺寸,反而醜化了自己;還有的愁眉苦臉、表情呆滯、目光飄忽遊離。
從衆多的應聘者中尋找初步合格的人,“以貌取人”是僱主常用的也是必用的方法,這裏的“貌”其實不是“長相”,而是“風貌”、“表情”。一張或熱情、或朝氣、或思考、或堅毅、或充滿信心的年輕面容纔是僱主最想看到的。
除了要求提供的證件照,如果再附上一些生活照也能吸引審覈者的眼球,但那個瞬間一定是對找工作有意義的,比如你參與某項社會實踐的照片,比如體現你特長的照片,都能夠讓僱主更好地瞭解你。那麼,爲了應聘去照一張照片吧,並且把攝影師當做是面試官,用你美好的表情當做語言去展示一個積極、職業的你。
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