會議紀要注意事項

一般的政府機關或者大型國有企業事業單位，在開重大會議的時候都會有專人負責作現場會議紀要的。通俗來說，會議紀要就是記錄整場會議的所有內容的。

會議紀要需要注意的事項

會議紀要是會議檔案其中的一種，主要用於記載與傳達貫徹會議的主要精神與議定事項，同時用以檢查會議議定相關事項的執行情況。其主要特點是：

(1)會議紀要是對會議情況與議定事項的完整而系統的報道。

(2)紀要中所記載與傳達的會議議定事項，反映了主持單位和與會單位的'共同意志與法定的權威性。

(3)紀要的性質取決於會議的內容性質與印發會議紀要的目的要求。

　會議紀要的撰寫有一下三點要求：

(1)以實事求是的態度真實準確地反映會議的各項內容。對與會者的發言與議定事項可歸納概括、提煉或作出必要的刪節，但絕不要按主觀意圖，隨意增添內容，甚至加以歪曲或篡改。對於會後工作的安排，包括責任分工、時限要求務求準確、具體，以利傳達貫徹與督促檢查。對於會議中出現的重大分歧，應如實記載反映。

(2)突出重點，簡明精煉。應根據會議性質確定紀要的重點，對於重點部分應作詳盡的闡述。對於會議內容應加強分析與歸納概括，以便做到深入淺出，重點明確，語言簡明。如對於會議中產生的各種觀點，應加以集中與分析鑑別，作出理論上的概括，使紀要具有說理性;對會議中反映出的各種情況，也應認真進行分析，從中提煉出最典型、最有說服力的事例與數據並作概括說明;對於會議的過程與情節也應概括介紹，捨棄繁瑣的細枝末節。

(3)層次分明，條理清楚。紀要的各個層次除可用分標題、序數表示外，還可使用“會議決定”、“會議同意”、“會議聽取了……並經討論決定……”等慣用詞語表示。