《會議管理制度》實施方案
在不斷進步的社會中,越來越多人會去使用制度,制度是要求大家共同遵守的辦事規程或行動準則。一般制度是怎麼制定的呢?下面是小編爲大家收集的《會議管理制度》實施方案,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
1.會議管理制度:《會議管理制度》及《會議準則》透過前期意見徵集和會議啓動說明,現進行下發宣貫,請各部門做好內部培訓及宣貫;檔案如附件1,2,3,4所示;
2.公司級例行性會議清單:根據《會議管理制度》要求,組織進行公司級例行性會議清單的梳理;目前運營管理部初步梳理出了清單,請各部門進行覈實並按照模板在3月15前進行反饋;模板如附件5所示;
3.會議執行標準:針對各部門組織的'公司例行性會議,運營管理部針對每個會議執行標準進行了梳理,請各部門結合各自的會議清單進行覈實並按照模板在3月15前進行反饋;模板如附件6所示;要求將參會人員名單按照模板在3月15前進行反饋;模板如附件7所示;
4.會議紀要模板:會議類型分爲總結討論會、議題討論會、溝通討論會三種類型;針對每種類型運營管理部編制了對外保密及機密兩種密級的模板;請會議組織部門根據各自會議紀要的密級要求及會議類型,採用不同模板編寫會議紀要;會議紀要以模板爲主,各會議組織單位可針對細節靈活調整;模板如附件8,9,10,11,12,13所示
5.部門級會議:各部門自主梳理出部門級會議清單:部門級會議按照公司級例行性會議標準執行;請各部門梳理出本部門部門級會議清單並按照模板在3月15前進行反饋;模板如附件14所示;
6.臨時性會議:各部門發起的多部門參與的臨時性會議遵照《會議管理制度》執行;由會議發起部門做好會議通知及會議紀要記錄工作;
運營管理部
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