會務人員管理規章制度

在當今社會生活中，接觸到制度的地方越來越多，制度就是在人類社會當中人們行爲的準則。那麼制度的格式，你掌握了嗎？下面是小編幫大家整理的會務人員管理規章制度，歡迎大家借鑑與參考，希望對大家有所幫助。

會務人員管理規章制度 篇1

（一）按照準備充分、嚴密組織、服務周到、確保安全的要求，切實做好會務工作。

（二）負責會務安排。會務安排前切實做到“八清楚”，即會名、會期、與會人數、會場佈置要求、是否用餐及標準、籌辦會議單位、聯繫人及聯繫電話，根據需要確定會場，作出安排，並放置會議指示牌。

（三）做好會場佈置。根據會議要求，檢查落實會標和檢查話筒、音響、燈光、空調、茶水供應等準備情況，同時按照籌辦單位的要求，注重做好周圍環境的佈置工作。

（四）負責會務工作人員提前到達會場，同時，做好會議期間的服務工作。會議結束後檢查好各項善後工作的落實情況。

（五）根據要求注意保密。

會務人員管理規章制度 篇2

（一）認真做好各類會議接待服務工作，根據要求提前佈置好會標、席籤、話筒，合理擺放花卉，確保會議順利進行。

（二）認真做好會議室的音響、燈光等設備檢查、調試，發現異樣，立即檢修處理，確保正常運轉。會議結束後，清理好話筒等器具，關閉電源。

（三）做好各會議室的衛生保潔工作。做到桌、椅、檯面無灰塵、無污漬，地毯清潔，室內無蜘蛛網。

（四）愛崗敬業，忠於職守，服從指揮，統一着裝，佩證上崗，儀表儀容端莊。

（五）做到熱情周到，面帶微笑，用語禮貌，及時續水和更換毛巾，服務規範。

（六）嚴格執行衛生消毒制度，對茶具、毛巾等用品消毒符合衛生標準，做到一客二消毒。

（七）愛護設備設施，經常維修保養，若有缺損，應及時添補、修復。

（八）學習消防知識，掌握各種消防器材的使用，發現不安全隱患，及時彙報，共同做好防火警、防盜竊、防漏水等工作，保證會議中心的安全。

（九）強調安全保密工作，堅持內外有別，不泄露內部情況。

會務人員管理規章制度 篇3

一、辦會要求

加強會務工作科學化、規範化和制度化建設，做好本單位各類會議的籌備工作，提高工作效率和會議服務質量，做到周到、嚴密、高效、得體。

二、辦會程序

（一）會前準備工作

1、擬訂方案。各××分局辦公室應根據領導指示和有關檔案要求擬訂會議方案報有關領導審批。會議方案應考慮：會議名稱、內容、時間、地點、日程、議程、參會人員範圍和人數、會議經費預算等。

2、會議通知。主辦單位起草會議通知報有關領導審定下發。對於時間緊迫、來不及下發通知的，可電話通知有關單位的綜合部門或直接通知參會人員，並講清楚會議時間、地點和主要內容、要求。

3、材料準備。由主辦單位或相關部門根據會議需要準備會議有關材料，包括領導講話參考材料、會議事項的相關材料等，根據參會人數印製分裝。必要時，主辦單位應將有關材料先行下發與會人員醞釀、準備意見或建議。

4、會場佈置。

（1）桌椅擺放。根據會議具體情況和領導要求，在沒有固定桌椅的.會議場所擺放桌椅。如果有設主席臺，需要了解在主席臺就坐的領導人數並據此擺放，主席臺下桌椅的擺放根據具體會議人數而定。不設主席臺的座談會等會議形式，桌椅擺放成“口”字形，如果人數較多，可在領導席的兩面和對面增設2—3行桌椅。

（2）製作臺卡。各單位可參照目前使用L形透明有機玻璃臺卡製作臺卡，根據具體會議要求，製作人名臺卡或單位名稱臺卡。製作時一般使用紅色打印紙雙面打印，切割成卡面大小插入臺卡。以臺卡內容居於卡面正中爲美觀。

（3）座位安排。擺放臺卡，做好主席臺座次安排和與會人員座位安排。與會人員座位安排按照有關檔案規定的順序，按居中、先左後右進行排序。有固定桌椅的會議室的座位安排參照以上做法。

主辦單位需要事先了解應參會人員中實際能夠參會的人數，並據此合理安排好座位、擺放臺卡，儘量避免開會時會場出現空席。

（4）重大會議經領導同意後，可擺放花木，佈置橫幅會標，橫幅一般爲紅底白字。

（5）調試好會場的話筒、音響、錄音、投影等設備，如果有參會人員在會議期間需要使用筆記本電腦，還需佈置好電插座。

（6）事先搞好會場衛生，落實衛生清理工作。

（二）會中服務工作

1、做好攝影攝像工作。必要時聯繫辦公室落實專業人員進行此項工作。

2、做好會議記錄，必要時進行錄音。在有錄音設備的會議場所應使用錄音設備進行錄音，在沒有錄音設備的會議場所可使用錄音筆進行錄音。

3、落實服務人員，做好茶水供應工作。根據會議具體要求和參會人數，確定供應飲料或熱茶。在人數較多的情況下，一般供應飲料，並事先放置在每個座位上。如有供應熱茶，應每半小時加1次熱茶。

（三）會後整理工作

1、清理會場，主要包括撤下會標橫幅、收走臺卡等用品、通知有關部門清掃場地等。

2、起草會議紀要、整理領導講話、編髮資訊等，根據要求及時制發檔案下發。