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商場管理制度

制度3.3W

制度一般指要求大家共同遵守的辦事規程或行動準則,也指在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規範或一定的規格。下面,小編爲大家分享商場管理制度,希望對大家有所幫助!

商場管理制度

一、機構設定與管理權限

1、在總經理領導下,由市場經營部主管,各職能部室、商店按管理權限分工負責商場招商工作。

2、商場進貨管理委員會負責審批被招商公司的進場資格,市場經營部負現定期或不定期組織有關部室對被招商公司商品質量、經營品種和銷售情況進行考覈,對物價、計量、商標、陳列衛生進行檢查。

3、勞動人事部負責對來場資訊員進行面試、審查體檢表和崗前培訓。經考試合格,方可發上崗合格證。負責定期或不定期會同有關部室對資訊員服務規範、勞動紀律、商容風紀等進行檢查考覈。

4、安全保衛負責對商場資訊員驗證(身份證、工作證、健康證、暫住證)工作,並將審覈情況登記入冊,與被招商公司簽訂安全責任書,負責定期或不定期會同有關部室,以被招商公司進行安全檢查,特別是防火、防盜、防汛檢查。

5、行政部負責來商場資訊員的工服發給,收取食堂、醫療、美髮、淋浴等項目服務的管理費和借用財產管理等工作。

6、各商場商店明確一名經理負責被招商公司日常管理工作。並負責向市場經營部提供被招商公司執照副本,招商審批表,聯銷協議,商品樣品,價格目錄及來場資訊員的各種證件。

二、招商標準(條件)

1、被招商公司選派的資訊員,必須是道德品質好,責任心強,熱情大方,會講普通話。男身高、女身高、裸視都符合招商要求的本廠(公司)正式職工。資訊員受雙重公司管理,享受其所在公司(工廠、公司)待遇。

2、商場招商工作實行動態管理。被招商公司要認真遵守商場各項管理制度,積極配合商場開展各種促銷活動,努力完成銷售計劃。對3個月完不成銷售計劃,又無季節影響或違反商場管理制度的,公司市場經營部有權提出終止協議。

3、被招商公司必須是具有法人資格,並已在當地工商行政管理部門註冊登記的國營、集體、三資和私營公司或有外貿進出口權的代理商。

4、被招商公司所經營的商品必須是商場所屬商店經營範圍內的`名特優新或世界馳名商品;國內商品必須是符合各級計量、質檢、衛生標準,實行三包(包修、包退、包換)的本廠產品,堅決杜絕經營其他廠家的產品及滯銷、假冒、僞劣商品。

5、招商聯營期限,一般爲3個月至半年,有發展前途的可訂1-2年,到期後根據銷售計劃完成情況和市場供求情況決定是否續簽合同。

三、招商審批程序

1、招商工作要貫徹商場“以經營高檔爲導向,中檔爲基礎,突出名牌、優質新潮系列和進口三資公司產品”的經營方針,擇優招商。

2、各商店要按照不重複招商和申報在先的原則進行嚴格篩選。

3、凡符合招商標準的公司,須向商場商店提出書面申請,與商場商店簽訂協議書,由商場商店將被招商公司的營業執照副本、審批表(一式四份)、樣品、價格目錄、質量認證書、稅務登記證、生產許可證、衛生許可證以及商店商場審批意見,一併報市場經營部由商場進貨管理委員會審批後,再到商場勞動人事部A輸其他手續。

4、勞動人事部根據經營部的審批表(第二聯)及資訊員的彩色照片、體檢表進行面試。並負責組織學習商場規章制度、服務規範,進行崗前培訓,經考試合格上崗,未經培訓考覈不得上崗。被招商公司不得擅自更換資訊員。

5、安全保衛部根據市場經營部的審批表(第三聯)來審查商場資訊員的身份證、工作證、健康證,並登記入冊與其簽訂安全責任書,進行安全教育並負責發放資訊員胸卡。

6、行政部根據市場經營部審批表(第四聯)。負責辦理來場資訊員的工服發放、就餐、借用財產等手續。

7、各商場商店在市場經營部、勞動人事部、安全保衛部備案後,方可辦理進店經營事宜。

8、對符合招商標準的私營公司,各商店要經雙人實地考察,特別是食品加工公司,要考察其是否符合國家頒佈的衛生標準,是否有生產許可證、衛生許可證,服裝加工業要了解其生產規模,並向市場經營部出具實地照片。

9、對不按照招商審批程序辦理,擅自進店銷售的公司,要追究商場商店主管經理的責任,並給予一定的經濟處罰,責令其廠家立即撤出。

四、物價、計量、統計、保險及財務管理

1、被招商公司的商品銷售價格,必須經商店商場專職物價員看樣定價,並上報市場經營部審批,招商公司要向物價員提供成本單(發貨單)、價格目錄,遇特殊情況經主管經理批准,可用供貨合同單,暫定臨時價格,正式發票一到,馬上走正常手續。

2、被招商公司進銷均納入商場商店進銷賬目。商場統一建立《招商公司銷售月報表》,內容包括:單位名稱、品種、銷售額等,由各商場商店統計員填寫,每月向市場經營部報送。

3、各商場商店要建立被招商公司進、銷、存登記,單獨設賬,做到賬面清楚、整潔,每月5日前將其經營情況上報市場經營部。

4、被招商公司如需使用計量器具(尺、秤、驗光儀)的,須事先向市場經營部審報,經(計量)技術檢定,履行登記備案手續後,方可使用。

5、被招商公司進場前應到當地保險公司辦理人身財產保險,未辦理保險的,在商場發生人身傷亡、商品及財產損失的,由招商公司自行負擔。

6、被招商公司的銷貨款必須由商場商店統一收款,按時上交銀行,貨款結算一律透過銀行,結算前要與記賬員覈對,銷多少結多少,不能多結,同時要按《招商細則》規定扣除所聘售貨員費用和營業稅款後再做結算。

7、被招商公司在商場商店週轉倉庫儲存商品的,必須按財務部門制定的有關費用標準繳納倉儲保管費用。

五、招商監督與處罰

1、商場各職能部室要按照本制度要求對被招商公司進行監督管理,凡無營業執照或不按規定的經營範圍、經營方式經營,出現擾亂商場正常秩序等情況的堅決予以取締,並追究有關商場商店責任,沒收廠方非法所得,對廠家處以50000元以下的罰款,對個人處以500元以下的罰款。

2、必須以物美價廉爲宗旨,經商場物價審批定價,明碼標價,纔可出售被招商廠家商品。要堅持文明經商,如有違反供應政策,損害消費者利益的,視情節輕重分別給予批評、罰款、終止協議的處罰。

3、廠家對借用商場的財產要注意愛護,妥善保管,如有損害照價賠償。

4、廠方資訊員(含商場先派售貨員)如違反商場有關規定,分別由各職能部室向廠家提出批評、罰款,責令當事人下崗培訓,或調換人員,廠家必須按各職能部室要求逐項落實,拒絕接受批評和罰款的給予終止協議處理。

5、商場各職能部室要根據各自分工,認真檢查、嚴格管理。如因管理不善或放棄對廠家監督管理,出現問題後不認真解決,造成一定影響的要追究有關部門、商店商場領導責任。

6、市場經營部在對被招商公司經營範圍、經營品種、商品質量、銷售情況、服務規範、物價計量進行檢查中,對銷售不佳,以次充好、坑騙顧客、損害消費者權益的,有權作出撤換或終止協議的決定。

7、勞動人事部定期對資訊員進行崗位考覈,對不符合規範,不執行規章制度的給予經濟處罰,並追究所在商場商店主管經理的責任。

8、上崗資訊員要統一着裝,佩載胸卡,嚴禁佩戴實習生或其他胸卡,一經查出要追究其所在商店商場經理的責任,並給予罰款處理,資訊員立即下崗。

9、一經查出被招商公司使用未經檢驗計量器具的,立即將器具沒收,造成重大影響的清除出場。

10、一經發現被招商公司,出現私下交易、場外交易、代留貨款的,立即終止協議。

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