檔案室借閱規章制度範本（通用8篇）

在社會發展不斷提速的今天，各種制度頻頻出現，制度是要求大家共同遵守的辦事規程或行動準則。那麼什麼樣的制度纔是有效的呢？以下是小編整理的檔案室借閱規章制度範本（通用8篇），僅供參考，大家一起來看看吧。

檔案室借閱規章制度1

一、綜合檔案室是本局檔案資訊儲存、開發利用、服務交流的中心，負責全局檔案管理的各項工作。

二、對全局的檔案工作實行監督指導。

三、負責檔案的接收、收集、整理、保管、統計、鑑定和提供利用等工作。

四、負責制定檔案管理工作的各項制度，並負責制度的貫徹執行，同時負責對本局各組室兼職檔案人員的考評工作。

五、負責綜合檔案室庫房的日常管理工作，嚴格按照“八防”的要求，保證檔案庫房的安全和衛生。

六、組織檔案管理人員進行業務學習和業務培訓，努力提高檔案管理人員的業務水平。

七、研究制定檔案管理現代化方案，努力實現全局檔案管理的現代化。

八、完成領導交辦的其他各項工作任務。

檔案室借閱規章制度2

一、非本室工作人員，不得擅自進入檔案室，確因工作需要，須經批准同意，由本室人員陪同方可進入。

二、庫房內的檔案要進行系統排列存放，不準堆放與檔案無關的東西。

三、做好庫房內“六防”（防盜、防火、防塵、防陽光、防潮、防鼠蟲蛀）工作，平時要勤檢查、勤打掃、保持檔案室衛生整潔、安全。

四、案卷查閱完畢要及時歸還原處，出借案卷要經過批准，並辦理好借閱登記手續。

五、對檔案室所藏檔案要進行經常性檢查，發現問題及時採取有效措施。

六、檔案室鑰匙做到專人負責保管不準隨意給他人使用，若發現遺失應予全部調換。

檔案室借閱規章制度3

一、查閱利用本館開放檔案、資料者，須持身份證（或工作證、學歷證書）等有效證件，同時填寫查閱登記表；受他人委託者，還須出具他人上述任一證件（含複印、傳真件）及委託查閱申請書。

二、查閱重要的或密級檔案，按《檔案保密制度》辦理；查閱本職範圍外的重要檔案，須經辦公室負責人批准；查閱珍貴檔案時，以複印件代替原件利用。

三、檔案、資料一般不外借。確因工作需要外借的，除出具所在單位證明外，須經辦公室負責人或學校分管領導批准，並辦理外借手續（限5天內歸還）；若續借，需辦續借手續。

四、提供利用檔案時，按學校有關規定收費。

五、外國組織和人員利用開放檔案、資料，按國家有關規定辦理。

六、查閱利用檔案時不得隨意塗改、拆卷或損毀。本室工作人員對違規者，有權給予勸告、責令賠償或其它處置，直至追究法律責任。

七、未經主管校領導批准或辦公室授權，任何單位、個人無權公佈檔案內容。

檔案室借閱規章制度4

1、本單位工作人員因工作需要均可利用有關檔案。

2、利用檔案原則上只准查閱，不得外借，如有特殊情況需要借閱者，須辦理借閱手續，借閱時間不超過一週。

3、外單位需利用本單位檔案者，須持單位介紹信，說明利用目的，並經單位領導批准後才能借閱。

4、利用者必須絕對愛護檔案，不得隨意抽頁、塗改、圈劃、轉借。查閱時不得吸菸、喝茶。

5、利用檔案必須辦理登記手續，並及時向檔案員反饋利用效果資訊。

檔案室借閱規章制度5

一、高度認識檔案保密工作的重要性，嚴格遵守有關法規和制度。

二、查閱涉密檔案或內部材料，須經有關部門和辦公室負責人批准，必要時報請有關校領導審批。查閱時須嚴格履行登記手續，註明查閱目的和內容。

三、未經批准，任何人不得私自帶檔案出館；檔案工作人員不得私自摘抄、複製、傳播具有保密性質的檔案內容。

四、因需要經批准摘錄或複製涉密檔案材料的，須妥善保管，用後銷燬，如發生涉密問題，後果由利用者負責。

五、不歸檔的重份檔案及內部材料，須交由學校集中銷燬。

六、在校保密委員會的指導下，做好檔案密級變更和解密工作。

七、檔案館工作人員或利用者，如有違反保密規定的，視情節輕重按有關規定處理。

檔案室借閱規章制度6

爲了進一步加強檔案的安全保管工作,制定檔案管理制度如下：

1.嚴格執行檔案安全保管和保密工作責任制。管理人員對全校檔案的保管和保密工作負責;

2.檔案管理人員必須嚴格執行檔案查借閱制度，履行借閱登記手續。“保密卷”等重要材料的借閱，必須審查審批權限是否符合規定的要求;

3.檔案管理員向檔案利用者提供、出具有關證明時，一定要以檔案材料原始記載爲依據，不得弄虛作假，出具假證;

4.檔案管理人員切實做好防蟲、防鼠、防塵、防潮、防曬工作。保持室內清潔衛生。檔案室嚴禁吸菸，嚴禁將易燃易爆物品和私人物品帶入。定期檢查防火滅火系統、防盜系統、計算機檔案管理網絡系統;

5.檔案管理人員務必做到每天上下班對庫房門、窗、電源等進行安全檢查。做好節假日安全檢查工作，發現問題，及時處理;

6.借出的檔案材料務必定期歸還。借出的檔案材料，不得轉借他人，不得帶入公共場所;

7.非檔案管理人員，未經允許不得進入檔案室。

檔案室借閱規章制度7

爲摸清家底，覈實數據，從數據中反映檔案的成效，特制訂《檔案統計制度》。

一、檔案統計的範圍包括收集管理歸檔入庫的檔案、移交的檔案、鑑定銷燬的檔案和查閱利用的各類檔案。

二、檔案統計的'基礎是做好登記。必須對入庫、移交的檔案進行分類和總量登記；鑑定銷燬的檔案必須進行造冊和數量登記；查閱和利用檔案必須進行總量和定向分析數量的統計。

三、凡入庫的檔案每年歸檔後及時分類統計；凡移交的檔案，在移交時及時統計；凡鑑定銷燬的檔案，在登記造冊、審批覈銷後一次性統計；凡查閱利用檔案按月、按查閱人次、利用各類案卷的數量統計，並作好統計後的查閱利用檔案分析。

四、檔案統計必須簡明清楚、記載完整、數字正確。

檔案室借閱規章制度8

爲有效地儲存制度，特製度《檔案鑑定、銷燬制度》。

一、必須建立由檔案工作分管領導、有關職能科室負責人領導和檔案員組成的檔案鑑定領導小組。定期對檔案進行全面和部分檔案的鑑定。

二、根據國家和有關部門規定，確定各類檔案的保管期限，正確劃分需要保密檔案的密級。

三、對檔案的全面鑑定每五年進行一次，對部分檔案根據實際需要確定。透過鑑定的檔案，必須寫出鑑定報告，註明鑑定意見和日期，並由鑑定領導小組負責簽名。

四、透過鑑定的檔案，力求達到保定期限準確，保管單位質量符合標準，對在鑑定中發現的問題，應及時責成有關部門和人員整改；對已超過保管期或失去價值的檔案，必須慎重處理，嚴格掌握，還有一定價值的檔案可暫封存，待觀察後再行銷燬。

五、對確定銷燬的檔案，應先造好清冊，提交銷燬報告，經有關領導審批後，報送檔案主管機關備案，在銷燬檔案時要嚴格執行有關保密規定。

六、要檔案的保管過程中，要切實做好檔案銷燬後的善後工作。