倉庫管理的規章制度（通用7篇）

在不斷進步的時代，制度的使用頻率逐漸增多，制度對社會經濟、科學技術、文化教育事業的發展，對社會公共秩序的維護，有着十分重要的作用。到底應如何擬定製度呢？以下是小編收集整理的倉庫管理的規章制度（通用7篇），希望對大家有所幫助。

倉庫管理的規章制度1

爲使本公司的倉庫管理規範化，保證財產物資的完好無損，根據企業管理和財務管理的一般要求，結合本公司具體情況，特制訂本規定。

一、倉庫管理工作的任務

（1）做好物資的入庫工作。

（2）做好物資的保管工作。

（3）做好物資的出庫工作。

（4）做好各種防患工作，確保物資的安全保管。

二、做好物資的入庫工作

1、對於入庫的貨物，保管人員要認真驗收物資的數量、破損與否、名稱是否與貨單相符，對於實物與貨單內容不相符的，辦理入庫手續要如實反映。

2、對於貨物驗收過程中所發現的有關數量、質量（破損物品、不合格產品、摻假及殘次產品）、規格、品種等不相符現象，保管人員有義務及時與物流或供貨商協商處理，並視具體情況報告主管經理。

三、做好物資的保管工作

1、倉庫保管員要及時登記各種貨物明細賬，做到日清月結，達到賬賬相符、賬物相符，賬卡相符。

2、每月月底之前，保管人員要對當月各種貨物“入、出、存‘’情況予以彙總，並編制報表上報主管經理。

3、保管員對庫存貨物每月盤點對賬。要做到每週一小盤，每月一大盤，發現盈餘、短少、殘缺，必須查明原因，分清責任，及時寫出書面報告，

提出處理意見，報公司總經理，嚴禁發生盈餘時多送，虧時剋扣，私自調賬處理。

4、根據各種貨物的不同種類及特性，結合倉庫條件，將倉庫分爲：第一，大量存儲區，即以整箱或集中方式儲存；第二，小量存儲區，即將拆零商品放置在陳列架或展示區域；第三，退貨區，即將準備退換的商品放置在專門的區域上。保證倉庫貨物定置擺放，合理有序，保證貨物的進出和盤存方便。

四、做好物資的出庫工作。

1、庫管員憑銷售單或內部領用單如實領發，嚴禁看錯、看漏、字跡不清疏忽領料。

2、庫管員根據進貨時間必須遵守

3、做好倉庫與運輸環節的銜接工作，對庫存不足產品及時下訂貨單，避免庫存不足現象發生，在保證貨物供應、合理儲備的前提下，力求減少庫存量，並對貨物的利用、積壓產品的處理提出建議（每月盤庫時需結合以往銷售情況對庫存積壓產品做出判斷及時調換，避免積壓）。

4、任何人不辦理領料手續不得以任何名義從庫內拿走物資，不得在貨架或貨位中亂翻亂動，庫管員有權制止和糾正其行爲。

5、退貨、換貨必須覈實產品、配件、包裝盒，以不影響二次銷售原則、不暢銷產品儘量不退貨；覈查之前產品價格，賬務處理條理清晰，進出

有序，退款客戶如刷卡需扣除手續費10個點，有特殊情況特殊處理，及時請示彙報。

五、做好各種防患工作，確保物資的安全保管。

1、對於有特殊要求等貨物，應指定專人管理，並設定明顯標誌。

2、建立健全出入庫人員登記制度

A、保管帳—每日

B、原始進貨單規整存放—每日

C、進貨、換貨、退貨明細表單—每日

D、進、出、存報表—每月

E、供應商進貨彙總表—每月

F、庫存處理意見（積壓處理，調換處理，訂貨補貨）—每月

3、嚴格執行安全工作規定，切實做好防火、防盜工作，保證倉庫和貨物財產的安全。

4、庫管人員每天上下班前要做到三“檢查”，確保財產貨物的完整。如有異常情況，要立即上報主管經理。

（1）上班必須檢查倉庫門鎖有無異常，物品有無丟失。

（2）下班檢查是否鎖門、拉閘、斷電及不安全隱患。

（3）檢查有特殊要求物品是否單獨存儲、妥善保管。

本管理流程自下發之日起試行。

年月日

倉庫管理的規章制度2

根據國家民用爆炸物品管理的有關規定和現實工作實際，特制定以下規章制度

一、選址

要高度重視炸藥庫的選址工作對於炸藥庫選址很嚴格，要求炸藥庫周圍300米範圍內要遠離居民區，200米範圍內不能有公路，遠離公路選址需經宣威市公安部門同意批准

二、庫房建設

庫房建設包括炸藥庫房、傳爆管庫房、警衛室、庫房隔離網、避雷針、進場便道等庫房建設、佈局要按公安部門的要求建設傳爆管庫和炸藥庫要分開，炸藥庫和傳爆管庫周圍要用鐵絲網等全封閉隔離，設庫區大門警衛室設在庫房隔離網外面遠離傳爆管庫一側避雷針設在庫區周圍海拔較高的地方，並接線入地進入庫區的便道需修開闊平整，以防止炸藥傳爆管運輸過程中顛簸劇烈發生意外庫房周圍50米範圍內不得有林木生長，否則應予以清除，以防雷電傳遞

三、庫區安全消防設施配置

1、庫區安全消防設施配置工作，要做到人防、狗防、技防、消防工作全面到位庫區設管理人員1名，屬於項目部正式員工，且需接受當地公安機關的安全管理培訓並取證；庫區餵養警衛犬1只，加強戒備；炸藥庫和傳爆管庫庫房門口掛設報警器，當有異動時，報警器自行報警；庫區設定各類消防器材，消防砂、消防桶、消防鏟、消防水、滅火器一應齊全

2、視覺識別系統的設立，即標識標牌的安插懸掛進入庫區的便道左側設定"庫房重地、閒人免進"標識牌，警示閒雜人等遠離庫區；庫區大門左側樹立入庫人員須知，明確進入庫區人員資格、進入庫區注意事項；警衛室、炸藥庫、傳爆管庫門牌標識清楚，警衛室懸掛民用爆炸物品管理制度、庫房管理人員崗位職責和權限等標牌，庫區選擇合適位置設定多處防火標識等

3、庫房臺帳設定警衛室需設"四本三表"，即《出入庫人員登記本》、《炸藥類出入庫登記本》、《傳爆管類出入庫登記本》、《索類出入庫登記本》、《爆炸物品領用申請表》、《爆炸物品退庫登記表》、《爆炸物品現場使用登記表》，庫房內設定庫存標識牌，詳細列明庫存產品名稱、規格、數量、生產廠家，並每天盤點更新，做到帳、牌、實相符

四、炸藥購買和運輸入庫

1、民爆物資購買要首先填寫爆炸物品購買申請表，填寫購買品種、規格和數量，然後經轄區派出所和公安局審批後，公安機關給予開具購買證，持購買證到市民爆公司購買

2、到民爆公司交錢開出出庫單，持出庫單到民爆公司炸藥庫領取民爆物資

3、運輸由民爆公司負責送貨，直接送到庫房入庫，東屯水庫炸藥傳爆管倉庫承擔送貨運費

五、使用

1、領用人必須是持有公安部門核發爆破證的爆破員；

2、領用民用爆炸物品必須填寫經過作業隊負責人、現場項目技術負責人和項目專職安全員簽字確認的《民用爆炸物品領用申請表》；

3、到庫房後填寫《出入庫人員登記本》，然後開始辦理領用手續並簽字確認；

4、炸藥領出後，必須使用封閉完好、絕緣良好的交通車輛運輸，且傳爆管和炸藥分開運輸，不得同車同時拉運；

5、工地現場在項目部專職安全員的監督下使用，制定爆破方案，控制用藥量，設定安全警戒線，確保安全爆破，並由爆破員和專職安全員共同填寫並簽字確認《現場使用登記表》，詳細登記用藥量和傳爆管編號，當天使用未完，必須清退入庫，並由爆破員和庫房管理員共同填寫並簽字確認《退庫登記表》

6、庫房管理員嚴格把關，按照每天發生的入庫數量、出庫數量、退庫數量及編號及時填寫《炸藥出入庫登記本》、《毫秒電傳爆管出入庫登記本》和《火傳爆管出入庫登記本》，並簽字齊全，使每天的庫存一目瞭然，清晰準確

7、民用爆炸物品庫管理員每天對庫存進行一次帳實對照盤點，確保帳實相符項目專職安全員、安質部不定期對庫房和現場使用情況進行檢查，發現問題嚴肅處理並在第一時間內加以改正確保民用爆炸物品使用的安全

爆破員崗位責任

1、必須嚴格遵守爆炸物品管理的各項規章制度

2、必須嚴格執行本“安全技術操作規程”的各項規章制度

3、必須嚴格按當天現場實際需要的藥量，領取爆炸物品，剩餘部分必須當天退回倉庫

4、出的爆炸物品必須妥善保管，不得亂堆、亂扔、亂放，不得轉借或送人，如發現應追究當事者責任，嚴肅處理

5、服從安全監炮員的監督，如有特殊情況必須提前放炮或拖後放炮，則應求得監炮員的同意方可進行

6、在裝藥、加工起爆藥包、點火爆破和處理盲炮時要催促無關人員撤離操作現場在操作過程中，要接受安全監炮員的監督檢查

7、裝藥和爆破前，必須檢查現場警戒情況待安全監炮員發出點炮信號後方能點火進行操作爆破作業

8、爆破員只能在發證的公安機關轄區內承接爆破任務，原則上不跨轄區承接爆破任務跨縣、市實施爆破任務的爆破員，必須提供爆破員居住地派出所審查意見，經施爆地縣級公安機關治安部門許可後，方可承接爆破任務

爆破員安全操作規程責任書

1、嚴格執行本工種的崗位責任制，檢查作業面的安全情況，有不安全因素，要處理後才能上班作業

2、炮眼打好後，必須將炮眼內的漿、水、碎石等處理乾淨，以免裝藥時脫節

3、由監炮員準備炸藥和爆破材料，並將其運至作業地點檢查炮眼質量，加工起爆藥包和炮眼裝藥，發出第一次警戒信號，任何人不得進入警戒區

4、裝藥時要用木棒材料將炸藥輕塞，不得用力過猛和使用金屬棒搗實發出第二次預備信號，非爆破人員全部退出工作地點

5、放炮必須要有專人指揮，起爆前要待施工人員、過路行人、船隻、車輛全部進入安全地點後發出第三次點火信號方準起爆

6、爆破完畢，確認炮已響完，發出第四次解除信號，爆破人員方可進入，檢查是否有盲炮和殘藥要仔細聽清響炮個數，若有盲炮，要及時進行處理，確認安全後方準進入作業現場

安全監炮員崗位職責

1、必須嚴格遵守爆炸物品管理條例和各項規章制度

2、必須嚴格執行本“安全技術操作規程”的各項規章制度

3、檢查爆破員對崗位責任制和安全操作規程的執行情況，發現問題及時解決

4、嚴格執行放炮時間規定，放炮前做好安全檢查，包括人員撤離，警戒區域佈置，聯絡信號等有關規定

5、必須對本單位使用爆炸物品實行安全檢查監督，發現不安全因素及時採取措施加以解決，對違法違規行爲及時報告單位領導和公安機關處理

6、要經常深入現場對爆破員的炮眼裝藥，製造起爆藥包，現場爆破，處理盲炮殘藥等實行安全監督

7、有權制止，並向公安機關檢舉揭發違反爆炸物品管理規定的人和事，在異常情況下有權停止或延期爆破，發生爆炸事故，除及時搶救外，要保護現場，立即報告本單位領導和當地公安機關處理

安全監炮員的操作規程責任書

1、嚴格執行本工種的崗位責任制，檢查作業面的安全情況，發現有不安全因素，提出處理意見

2、監督爆破員的安全規程的執行情況，如有違反可當場禁止操作，要檢查好炮眼質量，方可同意裝藥

3、當發出第一次信號後馬上佈置警戒區域，嚴禁人員進入，第二次預備信號出後要檢查非爆破人員是否全部撤離，確認人員全部進入安全地點後方可發出第三次點火信號

4、要仔細聽清響炮個數，確認炮已全部響完，同爆破員一起進入作業面檢查安全後，方可發出解除信號

倉庫保管員崗位職責

一、熟悉、掌握所保管易爆物品的性質

二、嚴格按照爆炸物品有關管理規定，在劃定區域內按品種、間距要求堆放單一庫房的最大貯存量不得超過設計貯量

三、嚴格按危爆物品規定執行領發和多餘退回制度、並建立臺帳，做到帳物相符

四、保持庫內場地清潔，嚴禁堆放任何雜物

五、發放炸藥傳爆管、導爆管等爆破器材時應輕拿輕放，分別發放，應按爆破器材出廠時間和有效期先後順序發放使用在指定或允許的地點加工爆破器材時，嚴禁擠壓、撞擊、磨擦、拋扔及混裝

六、炸藥、導火線的堆放不得超過規定的高度

七、對新購進的爆破器材應逐箱（袋）檢查包裝情況，按規定作性能檢查，變質和性能不詳的爆破器材不得使用

八、經常檢查庫區並做好庫內通風、防潮工作室內溫度不得超過35℃，相對溫度不得超過75%，存放黑火藥、硝酸銨、硝銨炸藥及導火索的室內，相對溼度不宜超過65

九、對失效、過期、有質量問題的爆炸物品，應另行堆放並做好記錄，妥善保管

十、庫區內嚴禁煙火，嚴禁明火照明，嚴禁無關閒雜人員入內

十一、嚴禁穿鐵釘和易產生靜電的化纖服裝進入庫房和發放間，開箱時，應使用不產生火花的工具，並在專設的發放間進行

十二、嚴格執行爆炸物品管理規定及消防安全管理規定

倉庫值班員崗位職責

1、值班員要忠於職守嚴防無關人員進入民爆物品倉庫，進入倉庫的人員嚴禁攜帶煙、火柴、打火機、槍、及易燃易爆物品

2、出入庫的爆破器材實物、數量、規格和貨單不符時，應予以扣留，並及時複查，如找不出原因，應立即向主管部門彙報處理

3、值班員應定時或不定時的巡迴檢查，應注意倉庫門窗、消防、避雷等設施和倉庫區域有無異常情況

4、做好值班記錄，按規定時間準時交接班

5、收存民用爆破器材堅持四不：

（1）沒有公安機關簽發的《爆炸物品運輸證》或沒有其他規定的手續不入庫；（2）破器材的品種、數量不清不入庫；（3）庫存混存、超量不入庫；（4）過期失效、變質的民爆器材不入庫

6、收、發民爆器材要有登記帳目，做到日清月結，賬物相符發現丟失、被盜要立即報上級主管單位和當地公安機關，並認真查找

7、經常進行安全檢查，檢查的主要內容：

1民爆器材的貨架、堆垛是否牢固

2庫內溫度、溼度是否正常；

3所存物品有無失效、變質現象；

4民用爆破器材有無短少、丟失或被盜；

5防火用具是否齊全有效，水源是否充足；

6庫房建築、防護堤、圍牆是否完好；

7對消防設備、通訊設備、報警裝置和防雷裝置經常檢查是否處於良好狀態；

8及時清理易燃易爆物品，保持庫內整潔

8、民爆倉庫值班嚴格實行二十四小時值班制度

安全員崗位職責

在項目經理的領導下，負責安全監控、安全培訓和技術推廣等工作，崗位職責：

1、認真貫徹貫徹國家有關安全生產勞動保護的政策、法令，貫徹執行《民爆物品管理條例》《安全生產操作規程》《施工生產管理標準》和公司安全生產的規章制度；

2、參與編制輸水隧洞工程項目的專項施工方案和安全生產技術防範措施；

3、開展安全生產競賽、創優達標活動，安全生產大檢查；

4、參加調查處理重傷、死亡事故；

5、與有關部門共同做好新工人安全技術培訓和特殊工種（爆破員安全監炮員倉庫值班員倉庫保管員）作業人員培訓、複審工作；

6、總結推廣安全生產先進經驗，積極向領導建議表揚和獎勵安全生產先進單位和個人；

7、完成領導交辦的各項臨時性工作。

倉庫管理的規章制度3

一、目的

透過制定倉庫的管理制度及操作流程規定，指導和規範倉庫人員的日常工作行爲，對有效提高工作效率起到激勵作用。

二、適用範圍

倉庫的所用工作人員

三、職責

倉庫主管負責倉庫一切事務的安排和管理，協調部門間的事務和傳達與執行上級下達的任務，培訓和提高倉庫人員行爲規範及工作效率。

倉管員負責產品的收料、入庫、發貨、退貨、儲存、防護工作。

四、倉儲管理規定

1、貨品入庫

（1）需嚴格按照“收貨入庫單”的流程進行作業。

（2）物流司機將“客戶送貨單”給到倉庫後，倉庫需安排裝卸，搬運到制定區域內。

（3）倉庫收貨時需要求物流司機給“客戶送貨單”，沒有時需追查，直到拿到單據爲止，倉庫人員有追查和保管單據的責任。

（4）倉庫收貨時需按採購單收貨，否則拒絕收貨。

（5）倉庫人員與物流司機共同確認送貨單的數量和實物，如不符由物流司機聯繫供貨商處理，並由物流司機在送貨單簽字確認實收數量。

（6）倉庫對已入庫的產品進行分區，分類擺放，不得隨意擺放。

2、產品出庫

（1）按照產品出庫單、產品贈送單、產品調撥單、現金單、預付款單的流程進行操作。

（2）倉庫出庫產品的原則是同一產品做到先進先出。

（3）倉庫任何人員都無權給沒有辦理相關手續的原材料出庫。

3、退廠產品處理

（1）需嚴格按照“退廠產品通知單”進行操作。

（2）質量問題的產品需要及時上報

4、產品報廢

（1）嚴格執行“報廢單”進行操作

（2）發現倉庫庫存產品不良時及時處理或通知上級主管部門處理。

（3）需要區別分開庫存產品報廢、產品不良的、客戶退回的報廢產品，並且分開保管。

五、貨物管理

1、產品在收貨、點數、入庫、搬運、擺放、歸位、存放、儲存、發貨過程中遵守安全原則，做到防損、防水、防蛀、防曬等安全措施。

2、每天檢查貨物資訊，如發現儲位不對、帳物不符、品質問題及時反饋和處理。

3、保持貨物的正確標示，由倉管負責，對於錯誤標示及時更正。

4、貨物的單據、帳交到財務。每月的單據由其分類保管好，原則上單據保管2年，在此期間不得銷燬。做到帳、物、一致。

六、貨物的盤點

1、倉庫貨物盤點由財務、倉庫以及主管部門擬定盤點計劃時間表和盤點流程。

2、盤點過程中需要其他相關部門予以配合。

3、盤點時保證做到盤點數量的準確性、公正性，嚴禁弄虛作假、虛報數據。盤點過程中嚴禁更換不同的盤點人員，以免少盤、多盤、漏盤等。

4、盤點分初盤、覆盤，但所有的盤點數據都需盤點人員簽名確認。

七、倉庫的安全、衛生管理

1、倉庫每天都對倉庫區域進行清潔整理工作，清理掉不要、不用的東西和壞的東西，並將倉庫內的產品整理到提定的區域內，達到整潔、整齊、乾淨、衛生、合理的擺放要求。

2、對倉庫內貨物擺放做出合理的擺放和規劃。

3、倉庫衛生可以在倉庫空閒的時間進行。

4、倉庫內保持安全通道暢通，不可有堆積物，保證人員安全。

5、倉庫內嚴禁煙火，嚴禁非倉庫人員非工作需要進入倉庫。

6、倉庫內的規劃區域要有明確標識

7、上下班關閉窗戶及鎖上倉庫門。

8、做好及時檢查物貨，如有異常或者安全隱患及時處理和上報。

八、倉庫人員的工作態度及作風

1、倉庫工作人員應該培養良好的工作態度和作風，形成良好的工作習慣。

2、倉庫工作人員要求做事細心，認真，負責，誠實，有良好的團隊意識及職業道德。

3、對於上級下達的任務要按時按質完成。

倉庫管理的規章制度4

1、目的

爲了更好地發揮倉庫對物品與商品的調配功能，規範公司倉庫的材料管理程序，促進本公司倉庫的各項工作科學、安全、高效、有序、合理地運作，確保公司資產不流失和各銷售渠道的品牌、種類、規格以及質量合符要求，保證倉庫物品供應不延誤銷售日程，較準確做物流過程中的成本決算。特制定本管理制度。

2、倉庫的分類：

公司的倉庫總的來說有：酒類倉、包裝材料倉、文字資料倉等。

3、物品驗收：

（1）倉管員對採購員進庫的物品無論多少、大小等都要進行驗收，並做到：

①收貨單或發票與實物的名稱、規格、型號、數量等不相符時不驗收；

②收貨單或發票上的數量與實物數量不相符，但名稱、規格、型號相符可按實際驗收；

③對進庫品已損壞的不驗收；

④檢查收入物品的生產日期與外包裝，是否驗收根據具體情況而定。

（2）驗收後，要根據發票上列明的物品名稱、規格、型號、單價、單位、數量填寫驗收單，一式四份，其中一份留底備案，一份留倉庫記賬，一份交物流人員，一份交會計。

4、入庫存放：

（1）驗收後的物資，除直撥的外，一律要進倉保管；

（2）進倉的物品一律按固定的位置堆放；

（3）堆放要有條理、注意整齊美觀，不能擠壓的物品要平放在層架上。

（4）凡庫存物品，要逐項建立登記卡片，物品進倉時在卡片上按數加上，發出時按數減出，結出餘數；卡片固定在物品正前方。

5、保管與抽查：

（1）對庫存物品要勤於檢查，防蟲蛀、鼠咬，防黴爛變質，將物資的損耗率降到最低限度。

（2）抽查：

①倉管員要經常對所管物資進行抽查，檢查實物與卡片或記賬是否相符，若不相符要及時查對；

②會計或有關管理人員也要經常對倉庫物資進行抽查，檢查是否賬卡相符、賬物相符、賬賬相符。

（3）對即將過期物品應該及時檢查清理。

6、物品出庫：

（1）領用物品計劃或報告：

①凡領用物品，根據規定須提前做計劃，報庫存部門準備；

②倉管員將報來的計劃按每天發貨的順序編排好，做好目錄，準備好物品，以便取貨人領取；

（2）發貨與出庫

①各部門各單位的出庫一般要求專人負責；

②領料員要填好出庫單（含日期、名稱、規格、型號、數量、單價、用途等）並簽名，倉管員憑單發貨；

③出庫一式三份，領取人自留一份，單位負責人憑單驗收；倉管員一份，憑單入賬；會計一份，憑單記明細賬；

④發貨時倉管員要注意物品先進的先發、後進的後發。

7、盤點：

（1）倉庫物資要求每月月中小盤點，月底大盤點，半年和年終徹底盤點；

（2）將盤結果列明細表報財務部審覈；

（3）盤點期間停止發貨。

8、建立檔案制度：

倉庫檔案應有出庫單、入庫單和實物明細賬簿。並且按月分類妥善儲存。

倉庫管理的規章制度5

一、 倉儲管理隊伍

倉儲管理機構是存貨控制管理和負責原材料物資收、發、存業務的職能組織，其主要任務是在生產副總的領導下配合生產部、工程部、銷售部、採購部等部門，及時供應各部門所需的各類物資，以保證銷售和生產的正常進行。同時負責存貨的管理和安全，以加速存貨的週轉，節約資金，降低存儲費用，避免存貨損失，保障存貨的安全和完整。爲了完成上述任務，倉庫必須結合公司實際情況，配備必要的人員和設備裝置。

1、供應處根據倉庫規模設立倉庫主管、倉庫組長、

2、倉庫保管員，並可根據實際情況合併職能，但必須明確崗位職責。

3、倉儲人員應當慎重挑選工作認真、細緻、責任心強、熟悉業務及保管知 識，作風嚴謹、思想品德好的人員擔任倉儲保管工作。

4、倉儲人員必須職能明確，明確規定職責權限、工作範圍和任務。做到既 有分工又有配合、協調，人人忠於職守、守職盡責、勤奮工作，完成各自任務，實行崗位責任制。

5、嚴格規定紀律，建立倉庫管理規章制度和工作規範，實行規範化管理。

6、建立倉儲人員考勤考覈、獎懲、升遷和輪崗輪訓制度。實行監督檢查，

制約不規則行爲，激勵其積極、認真、負責地完成各項任務。

7、實行交接班制度和人員調動交接制度，做好交接工作，明確交接人員的 責任。

二、 倉儲管理制度

（一）倉存管理原則

1、庫存合理原則

倉庫的庫存應根據公司的生產銷售計劃和資金情況，以及各類物資的生產週期情況。合理使用資金，防止盲目購進，超儲超壓，脫銷脫供等情況的發生，對庫存實行控制管理，適時調查庫存結構和數量。

2、憑證收貨、發貨原則

倉庫管理員應根據管理制度規定專人負責，按憑證辦理收發業務，做到無合理性憑證不收發物資。倉管人員對物品進、出倉，應當即辦理手續，不得事後補辦；應保證帳物相符，經常覈對，並得隨時受單位主管或財務部稽覈人員的抽點。

3、貨物進出原則

堅持無進無出、先進先出原則，批次清晰，確保各類物資不積壓、不損壞。

4、四清原則

即賬、物、卡、數量相符清楚、規格批次清、質量性能清、主要用途清。

（二）倉庫管理的有關規定

1、各類物資的入庫管理：

（1） 倉庫管理人員應根據當月當日物資採購計劃、生產計劃、送貨通知單對交 庫的各類物資進行驗收，凡與計劃品種、數量不相符的，必須向有關人員問明情況方可驗收。

（2） 倉庫管理人員應按規定，根據質量安全檢驗人員開據的驗貨檢驗單予以驗收，否則嚴禁入庫。當實交數超出合格證上的數量時，應要求供方補開多出部分的合格證，才能予以驗收入庫。

（3） 各類物資入庫時，倉庫管理人員必須看包裝是否完好，標記是否清楚，入庫品種、數量、型號是否與送貨單相符。發現問題及時通知相關採購人員查實覈對。並同供方當面交接清楚。各種原始憑證不得塗改，入庫前必須對入庫物資、逐項清點、覈對，屬工程用料應在入庫單等單據上標明工程名稱，並及時登賬建卡。

2、庫存物資保管規定：

（1） 入庫後各物資要擺放整齊，分類合理，做到有物必有類、有類必有區；嚴禁把尺寸大小相似或性能上相互影響的物資放到一起。按各品種不同的要求進行保管、存放，露天存放的物資要根據不同性質和要求進行覆蓋和襯墊，使其不受雨水浸泡和陽光曝曬。做到在保質期內不鏽蝕、不變質、不失效、不損壞。

（2） 倉庫保管員應經常對自己所分管的物資進行數量上的核準，做到每 月小盤點，每季大盤點，保持賬、物、卡三相符。同時做到規格批次清，質量性能清、主要用途清。

3、各類物資出庫管理規定：

（1） 各類物資出庫時必須憑主管單位簽發的領料單、發貨清單從倉庫中領出，倉庫保管人員要同領用單位人員一起當面點清數量，並按規定辦理有關手續，嚴禁超數量發貨。

（2） 出庫物資必須有合格證，否則不準出庫。一次領不完一批的，可根據用戶需要隨時另開合格證，原合格證不出庫。

（3） 涉及容器週轉的倉庫，要堅持以一換一的容器交換制度，特殊情況 也必須打欠條，並按時歸還。

4、登賬管理規定：

對出入庫的各類物資做到及時逐筆登賬、銷賬，日清月結，字跡清楚不塗改，如有寫錯可用紅線更正法進行糾正。

5、退庫管理規定：

凡從倉庫中領出的物資原則上不得退貨，若需要退庫的需經主管領導批准，查明原因後方可退庫，退庫前要有質檢人員的驗證證明，倉庫做好數量的清點工作，並按ISO9000標準要求分類登賬，定置存放。

6、倉庫積壓、變質、報廢物品的處理規定：

爲使倉庫始終處於良好的儲存備用狀態，原則上每年12月份對公司各類倉庫清理一遍，由倉庫提出對庫存超過保質期的物資的處理建議，並組織質量安全QC、技術處、生產部、財務處對其進行一次鑑定、確認，對經鑑定仍有使用價值的繼續使用或儲存，確實過期無用的則辦理有關報廢手續，清理出庫。

三、倉庫儲存操作規範

1、存貨的入庫和出庫手續必須完整嚴密，工作人員須嚴格按照規定的程序和 方法進行操作。

2、存貨收、發、存的品種和數量必須正確，並有專人負責，不發生錯收、錯 發的事故。

3、存貨的保管由專人負責，做到安全、完整，卡與實物相符，堆放整齊，品 質完好。

4、公司各倉庫內禁帶火種、嚴禁煙火，各庫門窗要按防盜要求關鎖，並做好防水、防潮工作。班前、班後搞好檢查，及時關好電閘、水、氣閥門。做到防火、防盜、防水、防潮、防破壞。

5 、有特殊要求的各類物資必須按特殊要求進行保管、存放。

6、各倉庫必須每天清掃，做好庫容整潔、地面無雜物，各類物資定置存放。

7、倉庫管理人員必須做到不說髒話粗話，服務態度要端正，服務意識要明確，不亂寫亂畫，不亂扔亂倒，不損壞公物。

四、倉儲人員的工作紀律

1、不準接受企業非倉儲部門人員和客戶的請吃送禮和賄賂；不準向客戶或非倉儲人員索取錢物；不準怠忽職守，擅離崗位和違反規章制度隨意操作，造 成責任事故，按規定及有關法律追究責任；不準倉儲人員帶領非相關人員進入倉庫。

2、嚴禁倉儲人員無證發貨、無單出庫；嚴禁將含毒、易燃、易爆、易腐蝕物資與一般的物資存放在一起，必須另按指定地點妥善存放與保管；嚴禁倉儲人員酒後上班和在倉庫內飲酒、吸菸；嚴禁倉儲人員違反勞動紀律嬉笑打罵，隨意損壞或挪用存儲的物資；嚴禁隱匿不報或謊報倉儲工作中發現或發生的問題；嚴禁倉儲人員內部紛爭，鬧不團結或紀律鬆懈。

五、倉庫管理人員的崗位責任制

（一） 倉庫主管人員崗位

倉庫主管在生產副總領導下，負責倉庫內存貨的收、發、存管理，並對供應處負責，報告工作，其崗位責任如下：

1、負責組織和管理倉庫原材料的收發，存儲和安全工作。保證供應生產、工 程和銷售所需的各種原材料。

2、正確組織、安排、規定各類物資的倉位（存放場地），其中包括有毒、易 燃、易腐蝕物資的存放場地。

3、規定各類倉儲人員的職責權限、工作範圍和任務，使人員分工明確，職責 分明，互相配合。

4、負責制定與實施存貨儲存管理的規章制度，規定存貨收、發、存的操作方法與規範，嚴格執行倉儲人員的紀律，實行人員輪調，實施紀律控制。

5、庫的通風負責完善倉、防火、防洪、防腐、防盜竊，監控的安全措施和存貨準備的配合工作，指定專人管理。

6、負責與銷售、生產、採購、會計部門的聯繫，隨時報告存貨的收、發、存情況，其中包括超儲積壓、脫供、存期過長和質量變化的情況，以便及時進行處理。

7、組織專人負責保管存貨，隨時清點、覈對和檢查存貨數量與質量狀況，確儲存貨的安全和完整。

8、負責檢查存貨的安全保衛工作，監督檢查倉庫人員職守情況，防止倉儲人員怠忽職守、違反紀律和規章造成責任事故的發生，如發現倉儲人員違反紀律和制度的及時進行處理。

（二） 倉庫保管人員的崗位責任

1、在倉庫主管的領導下，根據分配的任務，對各自負責的倉庫物資進行管理， 並對倉庫主管負責報告工作。

2、對分管的存貨做到堆裝整齊，便於清點、發貨，並隨時清點存量，檢查質 量狀況，出現超儲、積壓、脫供、變質、殘損、保質期將到等情況時，應及時報告倉庫主管人員處理。

3、嚴格按倉儲管理制度的有關規章進行物資的收、存、發貨工作，配合財務 人員的查登賬務。

4、隨時檢查存貨的堆裝和安全設施，防止事故的發生，保證存貨的`安全和完 整。

5、遵守儲存規章制度和紀律，不擅離崗位，做到盡職盡守。

6、負責看守倉庫，保證倉庫安全，防止發生存貨被盜被竊和破壞倉庫安全設 施以及縱火犯罪行爲。

7、未經主管領導同意嚴格禁止非倉庫人員和外來人員入庫。

（三）凡兩人以上管理倉庫應設組長，負責倉庫主管所授權的日常管理工作， 對其他保管人員的崗位責任進行監督。並負責向倉庫主管彙報工作。

（四）對倉庫保管人員的要求、考覈和獎罰

1、倉庫必須建立健全倉庫管理人員崗位責任制，建立健全各倉庫具體管理細則，針對各不同性質的倉庫進行管理。

2、對於倉庫管理的有關規定中每一項沒做到的，應對相應倉庫管理人員進行經濟處罰，連續三次做不到的建議調離倉儲崗位。

六、倉儲管理報告制度

1、建立倉儲管理報告制度

①根據倉庫情況及物資種類做出各類存貨的收、發、存月報。每月倉庫應盤點一次，檢查貨的實存、貨卡結存數、物資明細賬餘額三者是否一致；每年年終，倉儲人員應會同財務部、採購部門共同辦理總盤存，並填具《盤存報告表》。

②存貨損耗和短缺損失報告。倉庫物資如有損失、貶值、報廢、盤盈、盤虧等，應及時上報主管，分析原因，查明責任，按規定辦理報批手續。未經批准一律不得擅自處理；倉管員不得采取“盈時多送，虧時剋扣”的違約做法。

③倉儲人員重大責任事故報告。

④存貨安全狀況報告。實施電腦化後，《物資盤點表》由電腦製表，倉管員應不斷提高自身業務素質，提高工作效率。

⑤工程發貨及退貨物資情況報告。保管物資未經總經理同意，一律不得擅自借出；總成物資一律不準拆件零發，特殊情況應經總經理批准。

倉庫管理的規章制度6

1、物品驗收：

（1）倉管員對採購員購回的物品無論多少、大小等都要進行驗收，並做到：

①發票與實物的名稱、規格、型號、數量等不相符時不驗收；

②發票上的數量與實物數量不相符，但名稱、規格、型號相符可按實際驗收；

③對購進的物品已損壞的不驗收

（2）驗收後，要根據發票上列明的物品名稱、規格、型號、單價、單位、數量和金額填寫驗收單，一式四份，其中一份自存，一份留倉庫記賬，一份交採購員報銷，一份交材料會計。

2、入庫存放：

（1）驗收後的物資，除直撥的外，一律要進倉保管；

（2）進倉的物品一律按固定的位置堆放；

（3）堆放要有條理、注意整齊美觀，不能擠壓的物品要平放在層架上；

（4）凡庫存物品，要逐項建立登記卡片，物品進倉時在卡片上按數加上，發出時按數減出，結出餘數；卡片固定在物品正前方。

3、保管與抽查：

（1）對庫存物品要勤於檢查，防蟲蛀、鼠咬，防黴爛變質，將物資的損耗率降到最低限度。

2）材料會計或有關管理人員也要經常對倉庫物資進行抽查，檢查是否賬卡相符、財物相符、賬賬相符。

4、領發物資：

（1）領用物品計劃或報告：

①凡領用物品，根據規定須提前做計劃，報庫存部門準備；

②倉管員將報來的計劃按每天發貨的順序編排好，做好目錄，準備好物品，以使取貨人領取。

（2）發貨與領貨：

①各部門各單位的領貨一般要求專人負責；

②領料員要填好領料單（含日期、名稱、規格、型號、數量、單介、用途等）並簽名，倉管員憑單發貨；

③領料單一式三份，領料單位自留一份，單位負責人憑單驗收；倉管員一份，憑單入賬；材料會計一份，憑單記明細賬；

④發貨時倉管員要注意物品先進的先發、後進的後發。

（3）貨物計價：

①貨物一般按進價發出，若同一種商品有不同的進價，一般按平均價發出；

②需調出酒店以外的單位的物資，一般按原進價或平均價加手續費和管理費調出。

5、盤點：

（1）倉庫物資要求每月月中小盤點，月底大盤點，半年和年終徹底盤點；

（2）將盤點結果列明細表報財務部審覈；

（3）盤點期間停止發貨。

6、記賬：

（1）設立賬簿和登記賬，賬簿要整齊、全面、一目瞭然；

（2）財簿要分類設定，物資要分品種、型號、規格等設立財戶；

（3）記賬時要先審覈發票和驗收單，無誤後再入賬，發現有差錯時及時解決，在未弄清和更正前不得入賬；

（4）審覈驗收單、領料單要手續完善後才能入賬，否則要退回倉管員補齊手續後才能入賬；

（5）發出的物資用加權平均法計價，月終出現的發貨計價差額分品種列表一式三份，記賬員、部門、財務部門一份；

（6）直撥物資的收發，同其他人庫物資一樣入賬；

（7）調出本酒店的物資所用的管理費、手續費、不得用來衝減材料成本，應由財務部衝減費用；

（8）進口物資要按發票的數量、金額、稅金、檢疫費等如實折爲單價人民幣入賬，發出時按加權平均法計價；

（9）對於發票、稅單、檢疫費等尚未到的進口物資，於月底估價發放，待發票、稅單、檢設費等收到、衝減估價後，再按實入賬，並調暫估價，報財務部材料會計調整三級賬；

（10）月底按時將材料會計報表連同驗收單、領料單等報送財務部材料會計；

（11）與倉管員校對實物賬，每月與財務部材料會計對賬，保證賬物相符、賬賬相符。

7、建立檔案制度

（1）倉庫檔案應有驗收單、領料單和實物賬簿；

（2）材料會計的樓案有驗收單、領料單、材料明細賬和材料會計報表。

倉庫管理的規章制度7

一、 目的

爲加強倉庫管理，保證庫房規範、高效、有序運作，保障公司財產物資安全，減少不良、呆滯物料損失，降低庫存佔用資金，滿足正常經營的需求，制定本制度。

二、 適用範圍

適用於公司所有倉庫，包括所有產品的管理。存放於倉庫的物品參照本制度執行。

三、內容倉庫管理職責及目標

1、 高效有序地進行產品的收發作業，保證出入庫數量準確且合乎質量管理、訂單管理和財務管理的要求；

2、 庫房管理科學、有序，貨物擺放整潔、整齊，合乎貨物貯存和安全管理的要求；

3、 單據、管理有序，登記及時、準確。電腦入單及時、準確；

4、 定期和循環盤點，及時查處差異，保證帳、物一致

5、 及時反映和跟催不合格品、呆滯品的處理，減少不良損失，降低庫存資金佔用；

7、 做好防火、放水、防盜等安全防護工作，保障倉庫財產物資的安全。

四、 倉管人員應具備的基本技能

1、 熟練掌握出入庫作業及庫房管理的方法、規範及操作程序；

2、 熟悉倉庫管理制度及相關管理流程；

3、 具備一定的快速消費品知識，熟悉公司經營產品；

4、 具備一定的質量管理知識和財務知識；

5、 懂電腦操作。

五、 收貨驗收

1、 貨物進倉，需覈對訂單（日期及入庫時間）。待進倉物

產品、名稱、規格型號、數量與訂單相符合方可辦理入倉手續。

2、 產品進倉，必須採用合適的方法計量、清點準確。

3、對驗收不合格或有異議的產品，需上報上級領導，提出解決方案。

六、 貨物出倉

1、 貨物出倉，需由倉庫管理員盤點並與提貨人確認，方可出庫。

2、 本公司送貨的，送貨人/提貨人必須是業務部門指定人員；外單位自行提貨，必須覈對提貨人身份及授權委託。

3、 當天出庫數量，需由倉庫管理員與配送人員共同確認，並由配送人員開具《出庫單》，交倉庫管理員簽字確認，並交財務備檔。

4、 正常產品出倉，必須是合格物料。不合格產品發出，必須由總經理授權。

5、 嚴禁用白條出倉或擅自從倉庫借用物品。確需借用，需經總經理或其授權人員批准並約定歸還日期（一般不超過三個工作日）。如需招待、贈送等情況，需報總經理審批，並及時辦理出庫手續，並報財務備檔。

七、 產品堆碼及庫房管理

1、 倉庫應根據經營的需要和庫存週轉物品的類別、性狀、特點等合理規劃倉區、庫位。按物品類別劃分待檢區、合格品區、不合格品區並做好明顯標識。

2、 所有貨物均必須按倉區、庫位分類別、品種、規格型號擺放整齊，小件物料上架定臵擺放。堆碼規整、整齊，收發作業後按上述要求及時整理。

3、 物料、產品狀態標識和存卡記錄清晰、準確且及時更新，擺放於對應貨物當眼明顯位臵。

4、 倉庫設施、用具、雜物，如清潔工具等，在未使用時應整齊地擺放於規定位臵，嚴禁佔用通道或隨意亂丟亂放。

5、 現場（包括辦公場所及庫房）整潔、乾淨，如有廢紙等廢棄物或發現較多灰塵時隨時清理、清掃，符合管理要求。

6、 嚴格按“先進先出”原則發出貨品。

八、 安全防護

1、 保證庫房通風、乾燥，做好防盜、防鏽、防水、防潮、防蟲、防塵等工作。

2、 嚴禁將易燃易爆物品帶入倉庫。對應進倉管理的易燃易爆物品應放臵於符合安全管理要求的獨立的庫區。

3、 定期巡查保管物資的貯存質量，對超保質期物料及時報復檢。

4、 未經許可，除經管倉庫倉管員之外的其他人員不得隨意進出倉庫。提貨人員需在倉管員的陪侍下進出倉庫，搬運完畢，不得在倉庫逗留。

5、 倉管人員於下班離開前，應巡視倉庫門窗及電源、水源是否開閉，確保倉庫的安全。

九、 單據及電腦數據處理管理

1、 單據管理

① 日常進出倉等單據應分單據類別、處理狀態分別有序夾放；

2、 電腦數據處理

每月需把出入庫登記表，整理並備檔。月末庫存轉入下月② 當天的進出倉數據必須當天處理完畢。特殊情況（如下班後）需報總經理同意。

③ 暫未實施電腦管理的倉庫，也應及時且日清日結地將收發情況登記入手工帳。

十、 盤點及對帳

1、 倉庫需根據產品重要程度及價值高低設定盤點頻度，進行循環盤點。原則上要求所有庫存物品每月至少循環一次。

2、 物管中心應在財務部的組織下，每月至少組織兩次全面盤點。時間爲每月15號、30號。

3、 盤點後及時將實物數與電腦數覈對。如有差異應查證原因並及時跟進處理。如屬盤盈或不可避免的虧損情形時，應呈報財務覈准後作帳務調整。相關損失報總經理審批後處理。若爲保管責任短少時，則由倉庫經管人員負責賠償。

4、 倉庫應及時與財務進行對帳工作，

對帳數據應以電腦記錄爲準（手工管理的倉庫暫以手工帳爲準）

發現對帳差異，應及時查證原因並予以更正。如有損失或其他異常情況應及時報告財務部門。

十一、 呆滯、不良品處理

1、 倉庫應隨時關注呆滯、不良物料和產品，至少每月定期填報一次；

2、 對重大質量事故或操作失誤造成的呆滯、不良產品或物料，應隨時填報處理；

3、 對已填報的呆滯、不良品應及時連續跟進直至處理完畢。

十二、 溝通協調及服務

1、 倉庫及倉管員必須具備良好的服務意識，保持良好的服務態度，客戶優先，生產爲重。當服務對象違規操作或提出不合理要求時，應不卑不亢、以理服人。

2、 對工作中遇到問題、困難及矛盾應及時採取“溝通三步驟”進行良好溝通直至問題解決。

十三、 人員變動及移交

1、 倉管人員變動，必須辦理交接手續。移交事項及有關憑證，要列出清單，寫明情況，雙方簽字，領導見證。事後發生糾葛，仍由原移交人負責賠償。對失職造成的虧損，照價賠償。

2、 應移交事項包括但不限於：

① 經管的貨物；

② 單據及經管的檔案、檔案資料；

③ 經管的操作設備、設施、工具及文具用品等；

④ 未了應跟進事宜。

十四、 檢查、監督與考覈

財務部負責對倉庫的整體運作及單據、檔案管理實施指導、檢查、監督與考覈。

職責

1、倉庫組長：

（1）在主管的領導下，全面負責公司各個倉庫的管理工作，保證市場需求。

（2）制訂倉庫管理制度及人員分工。

（3）合理協調倉庫收發貨，確保帳、物一致。

（4）監督倉管員做好倉庫管理及防塵、防鏽、防盜工作，產品管理工作。

（5）負責倉庫報表的審覈並按時上報主管。

（6）安排倉庫每月兩次盤點，季度盤點、年度盤點，並不定期抽點。

2、倉管員：

（1）負責各產品出、入庫管理。

（2）熟悉所保管產品的特點、性能和保護、保管方法。

（3）執行倉管制度，做好物資的收發工作，臺賬清楚、準確，賬、物相符。

（4）做好庫存物資的防火、防鏽、防蝕、防水工作。

（5）庫存物資定期盤存、上報，做到同類產品先進先出。

（6）協助倉庫物品的搬運、卸貨工作。

（7 ）所有產品的出庫必須告知倉管員，否則，出現異議由責任人全部承擔、

十五、工作流程：

產品入庫→倉管員→財務登記

產品出庫→倉管員、業務員共同確認

出庫出庫清單→倉管員確認→財務登記備份→業務員登記 備份