財務監督管理制度條例
第一章 總 則
第一條 本制度遵循“明確、嚴謹、細緻、公開”的原則,在處理我班財務問題時,做到合理運用、合理花費,杜絕資產流失、賬目不明,確保工作順利開展。
第二章 財務管理體制
第二條 土木三班所屬班費由班社區委員負責管理,所有財務活動接受全班成員的監督。
第三條 社區委員須備有財務管理登記本(加電子版),以記載有關事項。社區委員每次支出需在班羣發佈公告告知。
第三章 收入管理
第四條 土木三班的財務來源於大家的攤兌和可回收資源的變賣。
第四章 支出管理
第五條 土木三班所需物品只能由本班人員負責範文寫作採購。採購人員策在採購前應透過微信或qq向班長申請報帳,班長將申請資訊截屏發至社區委員。經班長批准後,先自行墊付購買,報帳時登記。
第六條 物品的每次採購應至少有兩人同行,如需採購專業用品(如特殊的.宣傳用品等)須一位專業成員同行。
第七條 採購結束後,社區委員應在兩天之內製作出財務報表,將經費用處標示清楚,註明物品名稱、數量、單價、總額、共計金額,並將相應正規發票(背面必須有采購者的簽字)夾在其中,以此記錄。
第八條 如有特殊情況個別部門需臨時採購物品,開銷在20元之內的
可先告知班長,自行購買並開據正規發票以此保留。如超出20元,思想彙報專題必須徵得班長的同意後方可採購。採購過後,補全原有手續(注:本條款只適用於特殊情況)。
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