大小休管理辦法
大小休管理辦法
1 目的
爲規範公司內部管理,在不降低公司經營效益及員工工作效率提高的前提下,爲完善員工福利水平,並結合公司內部實際情況,特制定本辦法。
2 範圍
本辦法適用於本公司行政辦公人員、文職人員及生產性管理人員。
3 職責
綜合辦:負責編制、修訂、監督、教育培訓、解釋、執行本規定; 各部門:負責配合公司管理制度的實施,並可就本辦法提建設性合理意見; 總經辦:負責本辦法的最終審批及執行監管。
4 規定
4.1定義
(1)原則:保證所負責客戶的事宜和相關工作不受任何影響,週六實行大小休輪流值班制度(簡稱大小休輪班制),各部門確保每週六不少於1人值班。 (2)大小休輪班責任制是指所有行政辦公人員實行責任制,職責內的工作事項在正常工作時間內完成,可正常大小輪休;如遇特殊情況,未完成本職工作需與本部門值班同事安排好交接工作,如未做好交接所產生的不良影響,由2人共同承擔給公司帶來損失。
4.2公司自本辦法有效之日起,行政辦公人員及生產性管理人員實行大小休輪班責任制,要做到將六天的工作任務在五天內完成,必須透過提高工作效率的方式來加以改善,其具體方法就是在工作中必須做到日事日畢,即每天的崗位工作任務必須於當日內按質按量完成;上下班中午休息時間按原制度不變。
4.3 實行大小休輪班責任制各部門需合理安排本部門的日常管理工作,落實崗位責任制,確保週六公司生產及各項工作的正常執行。
4.4週六值班人員工不僅要做好本職工作,如遇本部門同事的工作電話,一律將相關事宜做好詳細記錄,負責將相關事項告知相關同事處理;如遇特殊緊急的情況,即要求需在當天必須解決的,首先應電話通知負責相關事項的同事說明情況,然
後根據該同事的要求和安排進行處理。
4.5實行大小休輪班制以不影響生產部門的正常生產爲前提條件,實施大小休輪班制的部門,必須提前做好工作計劃和預案,不得爲了休息而影響生產部門正常的計劃生產安排。
4.6實行大小休輪班制以提高工作效率和質量爲目的,員工的本職工作要求在既定的.時間保質保量完成;工作時間實施調整後各部門必須加強員工工作效率和工作質量的考覈,人事加強對各部門的監督考察。
4.7採購、技術、行政後勤與生產相關聯的部門,明確各部門負責人爲第一責任人,需對休息期間及本部門值班的人員工作安排妥當;所有員工需保持電話通暢,如遇緊急情況要及時處理時,需隨時回公司處理。 4.8要求和考覈:
值班人員須意識到其所肩負的責任,若因本人原因耽誤工作進度,值班員工、當事人及部門負責人共同承擔責任;若值班員工發揮了主觀行動性聯繫負責相關事項員工解決問題,但仍然耽誤工作進度,則負責相關事項的員工及部門負責人共同承擔責任。
5.備註
5.1 未盡事宜,將在實踐中不斷修改完善,如有與本規定衝突之規定以本規定爲依據。
5.2 本規定最終解釋權歸綜合辦、總經辦所有。
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