淺談公司車隊管理辦法
一、車輛管理
1、本公司的車輛由倉儲部管理,並指派專人負責對車輛調度。
2、車輛應由專職駕駛員駕駛,需由他人駕駛時,應告知車輛性能、狀況併到車隊調度處備案。專任駕駛員應每週實施定期檢查及保養,以維持機件壽命,確保行車安全。3、各部需要使用車輛時,應事先填寫“用車通知單”一式二聯,經單位主管領導覈准後交倉儲部車隊調派(主管領導不能覈准的部門,由主管領導籤批授權委託書到車隊備案)。
4、“用車通知單”應詳細填寫用車時間、路徑、起止目的地。
5、車輛行車途中應特別注意安全行駛及遵守交通規則,若有違規罰款,由駕駛員負擔。
6、車輛到達目的地後,按對方要求妥善停置車輛。
7、車輛出門按公司的出廠管理規定執行。
二、駕駛員管理
1、公司駕駛員必須遵守《中華人民共和國道路交通管理條例》及有關交通安全管理有規章制度,安全駕車。並遵守本公司其它相關有規章制度。
2、駕駛員應愛惜公司車輛,平時注意保養,經常檢查車輛的主要機件,確保車輛正常行駛。
3、駕駛員應抽適當時間擦洗自己所開的車輛,以保持車輛的清潔。
4、出車前要例行檢查車輛的水、電、油及其它性能是否正常,發現不正常時要立即加補或調整。
5、駕駛員發現車輛有故障時要立即檢修。
6、駕駛員出車歸來後應到車隊調度處登記當日出車路橋費,實際出車路線等其它特殊情況。車輛駛回後應停放在公司安全地方,並將車門鎖好。
7、駕駛員對自己所開車輛的各種證件的有效性應經常檢查,出車時一定保證證件齊全。
8、駕駛員對車隊調度的工作安排,應無條件服從,不準藉故拖延或拒不出車。對工作安排有意見的,事後可向部長反映。出廠後以生產銷售爲主,聽從用車部門的工作安排。
9、駕駛員全年安全行車,未出交通事故的,按公司安全管理制度規定執行。發生交通事故,除取消安全獎外,交通事故由駕駛員按《20xx年車隊承包合同》的規定承擔損失。
三、車隊服務範圍及費用分配
1、車隊服務範圍:銷售部要求送貨上門的客戶(產品售價中包含運費)不包括主機廠相關人員的其它業務要求,製造部外加工單位(產品裝飾費中已含運費的'除外),採購部(外協加工單位不含運費,外購件除外),財務部、質管部、倉儲部的零星用車。
2、車隊各類車型費用標準按20xx年標準和統計口徑執行。
3、內部費用以“用車單”爲準,按各部實際用車裏程數與標準單價計算。
4、對於不屬車隊服務範圍的用車,用車部門填寫“用車單”一式二聯,經用車部門主管領導審覈批准後交到車隊進行費用覈算,按實際用車裏程與實際市場價格收取出車運費並在“用車單”上註明價格,扣除車輛燃油費、路橋費、出車費及輔料費按實際收回運費(含抵款)利潤的50作爲獎勵及二次分配基金。
5、公司責任的急件產品發生的運費由責任部門承擔,外單位用車的運費由用車人向外協廠收取(包括抵款收取),未收回的外單位運費則由用車人工資承擔。採購部調拔材料用車費用如含在調拔單價中則由採購部承擔運費。
6、屬於車隊服務範圍的實際發生費用(財務覈算扣除折舊)與分攤到各部門的消耗之差爲車隊當月的利潤情況。費用超標按5扣罰車隊工資,年末拉通計算。
7、不屬於車隊服務範圍的費用,月末由車隊將用車通知單彙總後到財務科結算費用。
8、修理費、燃油費超標按車隊承包合同考覈。
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