學校檔案室的工作計劃
學校檔案室的工作計劃
一、指導思想
在學校班子的領導下,爲促進學校檔案室事業的規範化現代化,本着爲學校發展服務和爲師生服務的宗旨,全面提高檔案管理水平,爲創建優秀檔案室而努力。
二、工作重點
圍繞學校中心工作、上級常規督導評估,堅持以服務爲主題,以檔案規範化爲重點,力爭在檔案管理業務和服務質量等各個方面都取得比較大的進展。
三、具體工作
(一)加強宣傳與學習,將檔案法規範制度落在實處
1、利用行政會議、教師會議等,宣傳檔案管理法規及檔案知識,增強管理幹部及教師檔案意識;指導處室兼職檔案員的檔案業務管理,提高工作自覺性。
2、參加檔案業務學習,接受檔案專家指導,掌握檔案專業技能,提高檔案管理員的綜合素質,使檔案管理工作不斷推進。
(二)積極推進檔案管理規範化管理,提高工作效率
1、按照學校工作的實際需要立檔案櫥,即常規檔案、督導檔案、社會工作檔案、參考檔案、年度新檔案等組檔櫥。
2、使用好檔案管理軟件,對檔案的收集、整理、編目、檢索、安全保管基礎工作統一標準,進行規範管理。
3、做好來文登記,及時、準確地傳達上級檔案精神、工作安排等事項。
4、認真做好檔案目錄的錄入工作,編制各部門檔案管理檢索工具,建立數據庫。
5、利用檔案進行登記,使檔案利用規範用效。
(三)做好檔案實體基礎工作、利用服務工作
1、接收年檔案,按要求及時做好整理、歸檔、鑑定、分類、編目、裝盒、入庫做到管理規範、利用方便。
2、整理年度的學校辦學水平評估檔案,分類歸入常規檔案,裝盒入庫,以便利用。
3、清理積壓檔案,按要求完成鑑定、立卷、歸檔工作。分理出沒有使用價值的資料,經領導批准後銷燬。
4、做好檔案的借閱工作。實行檔案借閱登記制度,按照各部門檔案借閱管理標準辦理借閱手續。
5、按照“以迎查促工作”的思路,開展內部檢查、評估、評比工作,爲迎接督導評估做好檔案工作方面的準備。
6、開發利用檔案資訊資源,廣開服務渠道。
7、配合學校的各項管理工作,以積極主動熱情的服務態度做好檔案提供利用工作,樹立良好的視窗服務形象。
(四)其他工作
1、開展檔案編輯工作。努力編纂好學校檔案工作中的大事雞、組織機構嚴格餓、檔案彙編等常規性編演材料的同時,運用現代科技手段,使檔案資訊輸入、檢索、利用等自動化。
2、向兄弟學校學習先進經驗,積極業務培訓、不斷提高檔案業務管理水平。
3、加強對庫房規範化管理,嚴格實現“十防”制度(防盜、防水、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲、防高溫、防強光、防泄密)工作,爲檔案的保管和安全創造良好的環境。
4、做好保密、安全工作
5、加快檔案管理的現代化建設。實現檔案管理思想現代化、管理手段現代化、管理人員現代化。
6、建立檔案管理工作崗位制度。學校分管檔案工作領導、檔案管理員、處室管理員、處室分管檔案工作領導、兼職檔案人員等,各司其職,共同搞好學校的檔案管理工作。
-
關於秋分的解析總結範文
關於秋分的解析總結範文秋分是什麼意思秋分英文翻譯:theAutumnEquinox秋分時晝夜平分。秋分時,鬥指已。太陽黃經爲180°。秋分這一天同春人一樣,陽光幾乎直射赤道,晝夜幾乎相等。從這一天起,陽光直射位置繼續由赤道向南半球推移,北半球開始晝短夜長。依我國舊曆的秋...
-
創建學習型企業的工作總結
創建學習型企業的工作總結在學習型城市建設指導委員會的領導下,我委根據全市學習型城市工作要點及XX全市學習型企業工作意見,圍繞創建目標,透過加強團隊學習、推行項目化管理、加大人才培養,進一步深化學習型企業創建工作,主要抓了以下幾方面工作。一、XX年創建工作...
-
高中生軍訓總結範文參考
高中生軍訓總結範文參考剛剛從初中進入高中,必不可少軍訓隨之而來。這回我們是在xx中學進行軍訓,教我們則是xx武警支隊的教官。這已是我們第二次軍訓,然而我們對於軍訓則依然是十分好奇。我本以爲這次的軍訓和初一時一樣只是一些簡單的隊列訓練,然而殊不知這是對我...
-
保健教師培訓心得體會
保健教師培訓心得體會2015年4月24日,我參加了全縣中小學主要學習了學校常見傳染病基本知識及預防,初級救護知識;青少年營養與健康,培養學生良好的飲食衛生習慣;青少年低鹽飲食、從我做起;學校衛生監督培訓等。在培訓班開班儀式上,就如何加強全省衛生工作談了幾點意見:...