綜合管理部述職報告的範文

綜合管理部述職報告的範文

篇一：2018年綜合管理部年度工作總結

2018年，爲實現公司年度工作目標，在公司領導的帶領下在各分管領導、各部門的大力支援和配合下，綜合部全體人員積極努力、紮實工作，任勞任怨，堅持以服務爲宗旨，克服事務紛雜、工作量大等困難，較好地完成了各項工作任務，爲了總結經驗，繼續發揚成績同時也克服存在的不足，現將2018年的工作做如下簡要回顧和總結，不足之處懇請領導批評指正。

一、人力資源

1.1人員配備

根據公司戰略發展需求及各部門人力需求，爲公司各崗位招聘人才，據統計，2018年全年到公司登記報名的員工達300人，透過錄用的員工達130餘人。包括各類管理人員、專業技術人員、生產一線人員，涉及財務部、倉儲採購部、綜合部、生產車間、質量部等，爲公司注入了新鮮血液。

1.2規範員工勞動合同

合法規範的用工制度是公司用人留人的起碼前提。在2018年裏，我對所有員工的檔案進行了整理，對新入職的員工簽訂了勞動合同，對勞動合同到期的員工續簽了勞動合同，規範了用工制度。截止目前，公司所有正式員工的勞動合同已全部簽訂且歸檔整理，並已對勞動合同期限做了統計記錄。後續將隨時跟蹤員工勞動合同情況，及時爲新入職或轉正員工簽訂勞動合同，對到期合同進行續簽。

1.3員工人事手續辦理

每月爲員工辦理新參、續保、停保、轉移等社保手續，併爲符合條件的員工辦理失業金、工傷報銷等手續。7月份在公司領導及股份公司領導的幫助下順利透過了社保年審及工資基數確定；10月份完成了殘疾人就業保障金的年審工作。 在2018年期間，對公司所有人員的基本檔案進行了整理，透過每個月的檔案更新及員工的入職、離職手續辦理，規避了公司可能存在的用工風險。在檔案管理中，員工的基本資訊表及勞動合同等及時歸檔，以便於爲今後的人員選拔、獎懲或勞資糾紛處理提供依據。

1.4新員工培訓工作

根據2018年初制定的員工培訓計劃，結合各部門培訓需求，在各生產單位的配合與集團的指導下，組織了新員工入職、上崗培訓、TPM精益化管理、合同培訓、員工社保勞動合同知識普及等各類培訓。

1.5員工績效考覈工作

2018年，績效考覈工作緊緊圍繞公司提出的“將單純績效考覈轉變爲績效管理，突出績效經營和績效改進”的目標，在領導班子的直接領導下，結合中心生產任務、經營管理目標順利完成了各項績效考覈工作。爲確保績效評估工作的全面性、客觀性與準確性，我們要求各部門負責人加強對員工工作過程的監督與管理，在考覈標準中記錄關鍵事件（主要優點和主要缺點）。透過記錄，我們能夠更好的發現問題，並責成改進，及時發現員工的點滴進步，並給予認可，從而充分調動員工工作的積極性。

2019年，公司績效考覈組將深入瞭解本單位的生產業務內容，充分結合生產經營目標任務，不斷完善對部門、員工的考覈體系。從中心和職工的利益出發，進一步修訂績效考覈制度和崗位工作量化標準，認真做好員工、中層幹部的績效考覈工作，及時收集職工的建議和意見，相互溝通，做好解釋、協調工作，使公司的績效管理工作更上一層樓。

二、行政管理

2.1辦公室祕書工作管理

從本質上講，辦公室祕書工作的基本職能就在於接收資訊、處理資訊、利用資訊和溝通資訊，一年來，透過努力基本上發揮了輔助決策、溝通資訊、協調關係、辦文辦會和管理事務的職能。

2.2辦公室接待工作管理

一年來，我們按照誠懇熱情、講究禮儀、細緻周到、按章辦事、儉省節約的原則，圓滿完成了對來自於上級、平級和其他相關組織的來賓接待工作，反映出了我們公司的良好的工作作風和外在形象。

2.3辦公室會議會務工作管理

2018年完善了《會議管理制度》，嚴格按照該制度執行會議審批工作。綜合部認真準備、精心組織，較爲圓滿地完成了由辦公室主持或參與的近百次會議的會前準備工作、會間組織服務工作和會後事項處理工作。

2.4辦公室印信管理、收發檔案管理

印章是公司及公司領導人的職責權限的象徵，具有權威、證明和標誌的作用。因此，我們嚴格了印信的管理，健全了《印章使用管理辦法》制度，並嚴格了審批手續。收發文的處理和檔案的管理也是辦公室工作的重要組成部分，2018年完成了近千份檔案的接收、登記、擬辦、批辦、篩選、分送、傳閱、催辦和收集工作，完成了20餘份紅頭檔案的核稿、擬辦、登記、編號、印製、分裝和發放工作，並按要求對檔案的複製、借閱和歸檔等進行了嚴格的管理，達到了科學化和規範化要求。

2.5辦公用品的管理

我們制定並下發了嚴格的管理制度，認真抓好了計劃、購置、保管、發放等環節的工作，對辦公易耗品實行定額包乾，既節省了開支，又保證了幹部、職工工作之所需。今年還對全公司的辦公設施進行了一次全面覈查，進一步加強了全公司辦公設施的管理。

2.6管理制度完善

綜合管理部工作具有紛繁複雜、缺少連貫性、隨機性大的特點。以規範管理

爲突破口，提高工作效率，緊緊圍繞建立辦事高效、運轉協調、行爲規範的管理體系這個總目標，對綜合管理部工作和制度進行了準確的定位。做到講程序、樹形象，從建章立制入手，狠抓規範化管理的落實。今年以來，在原有制度的基礎上，又先後擬訂並出臺了《辦公管理制度》、《考勤、請銷假補充規定（暫行）》、《辦公車輛管理》、《宿舍管理規定》、《文明就餐管理規定》、《公司食堂管理辦法》、《工服發放使用管理規定（草案）》等。在具體工作中，圍繞辦文、辦會、辦事，以規範化建設爲要求，提高工作質量和效率。

三、綜合服務保障

3.1車輛管理

嚴格行使管理職能，強化服務意識，針對公司業務用車的熱點、難點問題，制定了《車輛管理制度》，進行集中管理，完善了車輛的配備、調度、維修、保養及司機的愛崗、技術、安全教育管理工作，保證車輛合理規範使用，杜絕意外事故發生。

3.2公司網絡及辦公設備日常維護

公司現有電腦和打印設備共60餘臺（其中兩臺服務器：一臺企業郵箱服務器，一臺財務系統服務器），出現日常故障頻頻率一般，有些問題比較常見，容易解決，有些問題也很棘手不能夠及時很好的解決。網絡管理員秉承“隨叫隨到，及時處理”的原則，及時幫助個辦公室人員解決各種網絡、電腦、電話、打印機、複印機、掃描儀等設備故障，對辦公設備進行定期維護保養，根據需要及時更換打印耗材，電腦配件及網絡設備，對室外的線路及網絡設備進行不定期檢查，對核心設備定期進行備份，確保公司網絡正常執行，並保障公司所有辦公設備有效執行。

公司目前還有一部分比較陳舊的計算機仍舊在使用中，已經不能滿足正常辦公需求。技術部的A3一體機已經瀕臨報廢，經常出現故障，而且部分部件損壞嚴重，維修成本太高。

3.3廠區監控建設

公司目前有監控35個，覆蓋了辦公樓，2號廠房，3號廠房和廠區周圍，1號廠房由於之前是倉庫，堆積着許多廢品，因此只有2個探頭。後期會根據需求增加一部分探頭。

主要困難是由於之前的線路工程質量差，線路老化，導致大部分線路報廢，需要重新規劃線路，重新佈線，從3月份開始斷斷續續的實施到12月份。有些原有的攝像頭由於不清晰，部分進行了更換。由於經常是一個人施工，進程雖然慢了些，但是也能夠爲公司節省一筆不小的開支，主要是人工費用的節省，而且工程質量也要高於外部人員，不同等級的材料價格也相差較大。下表列出了監控設備由公司內部做和外部人員承包價格差異：

若交由外部人員承建，仍舊會有許多不可預算的費用產生，而且工程質量只有1年的保修期。所以由自己內部人員來實施，能夠爲公司節約一筆不小的開支。

廠區監控後期線路仍舊需要進行定期維護，避免因爲某個探頭無法正常工作而失去效果。

篇二：辦公室綜合管理員述職報告

我自今年4月份被聘爲綜合辦主任以來，工作中我嚴於律己、嚴格管理，在公司領導的直接領導和全體同志的大力支援下，緊緊圍繞公司的經營工作，積極做好服務、管理和支撐工作，現作如下：

崗位職責：

1、負責辦公室的全面工作和日常管理工作。

2、負責組織起草綜合性的工作報告、總結、會議紀要、決議、規章制度等檔案。組織編寫公司的年鑑和大事記。

3、負責各部門的溝通、協調工作，承辦上級部門交辦的各事項；承辦同級職能部門和基層單位轉辦的有關事項。

4、負責文字核稿及各類檔案、文書處理、資訊管理和公司的保密工作。

5、負責公司的外事接待和後勤工作。負責公司的車輛管理、安全保衛和安全生產工作。

6、負責公司各種大、小會議的組織、籌備工作。

7、完成公司領導交辦的其他工作。

職責履行情況：

一、文祕及後勤工作

1、制定全年工作計劃，草擬各種規章制度，安排各種會議。爲保證公司各項工作的正常運轉，根據集團公司和省公司工作會議精神組織草擬了《2003年行政工作報告》，籌備召開了2003年工作會議。制定了包括安全保衛、衛生、車輛、文祕及資訊管理等在內的各項工作制度，同時還負責協調安排召集了公司內部的各種大、小會議20餘次。

2、全面整理各種檔案、資料，保證檔案傳閱的及時、到位。今年整理、歸檔各種合同文字110份。將2000年的檔案進行了整理歸檔。確保了公司自動化辦公系統的順利進行，全年共收到、處理各種檔案、資料1123件，起草重要文稿及核校、下發各種檔案98件。

3、強化後勤服務工作。建立了嚴格的車輛出入庫登記制度、物業管理制度和辦公用品領取制度，物品採購實行了定點集中採購，對庫房的物品按種類、用途進行了分類管理，按時向各部門發放辦公用品，保證了公司各部門正常所需。定期巡視水、電、熱等設施，對出現的問題都能做到及時、快速處理。物業大型維修都嚴格執行了招投標制。

4、改善公司服務工作環境。對公司綜合樓和五區營業廳進行了粉刷，併爲主營業廳和各區營業廳配備了鮮花。狠抓了綜合大樓的辦公環境及室內衛生，辦公樓衛生實行了分片包乾，衛生員實行定期輪換制度，對門衛、衛生間、院內等重點部位進行了死看死守，並定期進行監督檢查。

5、紮實做好公司的資訊、保密工作。今年4月份綜合辦成立了記者站，並出臺了《記者站通訊員管理（考覈）辦法》，採取按季度考覈的方式，每季度通報通訊員的上稿數量和質量，對被採用的資訊進行獎勵，發放稿酬，以調動通訊員撰稿的積極性。截止11月末，共上投資訊稿176篇，其中被採納144篇。公司保密工作做到了不失密、不泄密。

二、安全保衛工作

1、加強安全防範措施，保持良好秩序，確保資金安全

一是加強安保隊伍建設，根據實際需要成立了經警小隊，上崗人員都經歷了嚴格的安全培訓，每季度還進行一次法制宣傳教育。二是加強重要害部位的技防措施，全市主營業廳均

實現了與110報警聯網，並安裝了無線遙控恐嚇報警設備。三是加強值班、值宿工作，做到不脫崗、不漏崗，全年更換了4名不符合標準的更職人員。四是加強營業場所的安全管理，打擊和制止商販在營業廳內非法交易干擾正常營業，爲用戶營造一個安全舒適的服務環境。五是加強資金的管理，嚴格遵守取送款經警押款制度，遇大量現金實行雙人押送，確保了企業資金的安全。

2、結合企業實際，紮紮實實做好安全防火工作

一是督促各單位、各部門每月開展自檢自查，公司每季度組織一次聯合防火大檢查，全年共查出火險隱患30餘處，全部及時進行了整改；二是更新、充填消防器材100餘臺，爲新建基站全部配備了消防器材。三是積極按照省公司和市政府要求開展冬防工作，制定冬防工作方案，成立冬防工作領導小組。

三、自身建設方面

實踐證明，作爲部門主任，我的一言一行對本部人員的.精神面貌、工作水平及工作作風都起着置關重要的作用，所以工作中我不斷加強學習，不斷提高自己的政治理論水平、文化專業知識和業務能力，不斷改進自己的工作方法和工作作風，努力提高工作效率。

我只摘其重點進行了彙報，不可避免有許多疏漏，上述工作如果說取得一些成績，也是公司領導的關懷、各部門的支援以及綜合辦全體員工共同努力工作的結果。

四、工作中存在的問題

一是協調平衡工作不太理想。主要表現在有些事情協調不全面，協調不到位，平衡得不盡合理，影響了工作效率；二是有些檔案質量不高，主要表現在覈稿、校稿不嚴，該修改的而未修改，時常出現錯別字現象；三是安全保衛落實不到位，雖採取了一些措施，但仍不得力，應當特別加強安保工作；四是車輛的管理不夠嚴格，特別是對兼職司機的安全教育落實不到位，時而出現出私車現象。車輛保養還需進一步加強，五是管理工作粗放，不夠精細，落實不到位，缺乏監督檢查的力度。

五、下步工作設想

1、鞏固成果，吸取教訓，進一步明確綜合辦工作的指導思想，細化綜合辦的職責分工。指導思想是緊緊圍繞公司的經營工作，牢固樹立服務思想，爲公司各部門服好務。

2、掌握特點，總結規律，提高綜合辦公室的整體工作水平，綜合辦工作的基本原則就是服務、求實、高效。

3、增強改革意識，充分發揮參政作用。一是繼續保證公司辦文、辦事等各項工作的正常高效運轉；二是充分發揮溝通、協調作用，積極協調內外、溝通上下、聯絡四方；三是進一步做好督促檢查公司各項決議、決定、指示的落實情況，並及時做好資訊反饋；五是做好領導和各部門臨時交辦的事宜，按領導意旨及時處理好突發性事件。

因時間所限，只做以上彙報，在彙報中可能有許多不當之處，請批評指正。謝謝大家！

篇三：綜合管理部年終總結

目 錄

一、前言

二、2017年年度臺賬工作的完成情況

三、黨工團建設

四、綜合管理工作

1、人力資源管理

2、行政內勤

3、綜合服務保障

4、物業管理

五、工作中的不足及整改措施

六、2018年年度計劃

一、前言

時間如白駒過隙，瞬間即逝，回首2017年因“XXXXX項目”的上馬，使XX石化實現轉型升級並進入快速發展的新里程。XXXX石化有幸成爲中國石油產業扶貧的重點支援企業，這是黨和政府扶貧開發的好政策給我們帶來了好機遇，是中國石油創新產業扶貧模式的成功實踐爲企業插上了騰飛的翅膀。

作爲XXXX人，我們實實在在感受到了企業成長的步伐，猶如青春期的少年切身體會到骨骼生長，肌肉逐漸豐滿的那一刻，滿是欣喜和愉悅；猶如待嫁的姑娘，展望未來，滿是憧憬和期盼；猶如飽經滄桑的中年，回首往事吾省吾身，滿是自信和欣慰。因爲近九年的努力拼搏和艱苦創業，我們勇往直前，步步腳踏實地，我們審時度勢，步步爲營，我們科學發展，步步穩健。綜合管理部亦爲今天的成長默默行使着部門職責，貢獻着應有的力量。

綜合管理部作爲公司的一個職能部門，是溝通上下的咽喉，聯繫左右的紐帶，傳遞資訊的中樞，協助領導決策的“外腦”和處理日常事務的手足，可以說，綜合管理部的地位和作用對於一個公司來講，處於舉足輕重的位臵。

細數綜合管理部的工作，可說是千頭萬緒，有人員的招聘培訓、入職離職的辦理、文書處理、檔案管理、會議安排、辦公用品和日常用品的採購、外事接待、車輛管理、食堂管理、宿舍管理等等每一項工作的完成都是對責任心和工作能力的考驗，如何化繁爲簡而又能保證萬無一失，如何以最小的成本換得最高的效率，這些都是我們必須思考的問題。綜合管理部人

員雖然薪酬相對不高，但大家能齊心協力、任勞任怨，竭盡全力將各項工作順利完成。

2017年，在公司領導的正確領導下，我們的工作着重於公司的經營方針、效益目標上，緊緊圍繞重點展開工作，緊跟公司各項工作部署，爲公司圓滿完成年度各項目標任務做出了積極貢獻。爲了總結經驗，繼續發揚成績同時也克服存在的不足，現將2017年的工作做如下簡要回顧和總結，不足之處懇請領導批評指正。

綜合管理部

二零一二年十二月

二、2017年年度臺賬工作的完成情況

1、推進公司企業文化提升創新；員工素質提升培訓工作

隨着社會競爭的日益激烈，企業之間的競爭越來越表現爲文化的競爭。正如有關專家所預言：“21世紀企業最後的競爭，將是企業文化的較量。”而一家企業能否在企業文化較量中勝出，主要取決於這家企業是否具有持久的文化創新力。着力抓好企業文化建設創新，是推動企業生產力發展的催化劑，是維持基業長青的源泉，更是提高企業核心競爭力的基礎。一年來，XXXX石化走的就是一條文化創新之路。

（1）在企業文化建設理念上創新理念是旗臶，是方向，是引領人們前進的動力，一個沒有先進價值理念支撐的企業，將是一個沒有競爭力的企業。公司始終把統一企業價值理念作爲企業文化創新深入推進的先決條件，在實踐中充實完善，確立了以XXXX精神爲主導，以企業發展理念、企業宗旨、企業營銷觀、安全觀、生產觀、價值觀等爲主要內容的基本價值理念體系。

一是確立了“感恩、包容、陽光、責任”的企業精神，要做到基業長青，需要一種核心價值觀的指導，這種核心價值觀既是對社會和消費者的承諾，也是對員工價值取向的指導。爲使全體員工具有共同的價值判斷，公司確立了“感恩、包容、陽光、責任”的公司核心企業精神。感恩是立業的根本，包容是企業發展的精神動力，陽光是企業活的靈魂，責任是企業的使命。公司的核心價值觀集中反映了公司與時俱進、開拓進取的精神風貌，勇擔重任、樂於奉獻的崇高思想境界。

以XXXX精神爲主導，以企業發展理念、企業宗旨、企業營銷觀、安全觀、生產觀、價值觀等爲主要內容的基本價值理念體系，是公司以理論創新推動公司發展的系統文化成果總結，是公司寶貴的精神財富。

（2）在企業文化建設實踐上創新建設企業文化關鍵在於按照企業理念的要求,改善員工的心智和行爲,讓員工自覺認同和遵從企業文化並把綱領性的目標延伸爲行動指南。