教你如何寫證明信

在學習、工作乃至生活中，大家都有寫證明的經歷，對證明很是熟悉吧，證明是指由組織或個人出具的證明有關人員或事件的真實情況的書面材料。擬起證明來就毫無頭緒？以下是小編爲大家收集的教你如何寫證明信，歡迎大家借鑑與參考，希望對大家有所幫助。

證明信的寫法

不論是哪種形式的證明信，其結構都大致相同，一般都有標題、稱呼、正文、署名和日期等構成，證明信的寫法。

(一)標題

證明信的標題通常有以下兩種方式構成：

1.單獨以文種名作標題

一般就是在第一行中間冠以“證明信”、“證明”字樣。

2.由文種名和事由共同構成

一般也是寫在第一行中間。如“關於×××情況(或問題)的證明”。

(二)稱呼

要在第二行頂格寫上受文單位名稱或受文個人的姓名稱呼，然後加冒號。

有些供有關人員外出活動證明身份的證明信因沒有固定的受文者，開頭可以不寫受文者稱呼，而是在正文前用公文引導詞“茲”引起正文內容。

(三)正文

正文要在稱呼寫完後另起一行，空兩格書寫。要針對對方所要求的要點寫，要你證明什麼問題就證明什麼問題，其它無關的不寫。如證明的是某人的歷史問題，則應寫清人名、何時、何地及所經歷的事情;若要證明某一事件，則要寫清參與者的姓名、身份，及其在此事件的地位、作用和事件本身的前因後果。也就是要寫清人物、事件的本來面目。

正文寫完後，要另起一行，頂格寫上“特此證明”四個字。也可直接在正文結尾處寫出，證明信《證明信的寫法》。

(四)落款

落款即署名和寫明成文日期。要在正文的右下方寫上證明單位或個人的姓名稱呼，成文日期寫在署名下另起一行，然後由證明單位或證明人加蓋公章或簽名、蓋私章，否則證明信將是無效的。

一、證明信的概念

證明信是證明某人身份、經歷等情況以及證明某個事件原委、真相的專用書信。

二、證明信的種類

從寫作者來劃分，可分爲以組織名義出具的證明信和以個人名義出具的證明信。從證明信的用途來看，又可分爲作爲材料存入檔案的證明信、證明丟失證件等情況屬實的證明信和作爲證件使用的證明信。

三、證明信的作用

證明信對了解和考察有關人員和事件的真實情況，有着重要的證明、參考作用。

四、證明信的結構和寫法

證明信一般由標題、稱謂、正文、結尾、落款和日期幾部分組成。

1.標題

在第二行居中寫“證明信”三字。

2.稱謂

標題下頂格寫收信單位名稱，其後加冒號。

3.正文

另起一行，前空兩格，寫清需要證明的事項。

4.結尾

另起一行，前空兩格，寫“特此證明”，以收束全文。

5.落款和日期

在正文右下方先寫明證明單位名稱或個人姓名，並加蓋公章或私章。在落款的下方寫明具體的年、月、日。

如果是以個人的名義出具的證明信，出具證明者所在單位須簽署意見，說明出具證明者的一般表現，並對證明信上所寫的材料做出表態，以供需要證明信的單位鑑別證明信的可靠程度。在簽署意見的右下方，寫上單位名稱和日期，並加蓋公章。

五、證明信的寫作要求

1.要言之有據，證據確鑿，不能隱瞞真相，弄虛作假。

2.用語準確、明晰，切忌含糊

拓展:證明信的格式

一、 標題“證明”

標題用2號華文中宋體字，居中，“證明”二字間空1字。

二、 主送機關

主送機關下空1行，左側頂格用3號仿宋體字標識，回行時仍頂格;最後一個主送機關名稱後標全形冒號。

三、正文

正文用3號仿宋體字，每自然段左空2字，每面排22行，每行28個字。文中如有小標題用3號黑體字。正文中的結構層次第一層爲“一、”，第二層爲“(一)”，第三層爲“1、”，第四層爲“(1)”。“特證證明”單獨作爲一個自然段。

四、 簽發機關

簽發機關右空2字，推薦與正文末行間隔2行，實際應用中視情況而定。

五、 成文日期

成文時間右空4字。

六、 印章位置