公司人事部門的工作計劃
公司人事部門的工作計劃
一、工作綜述
我自2014年10月15日入職,進入黃浦豐田已經有兩個多月時間,主要負責人事方面工作,主要包括:人員招聘與錄用、入離職手續辦理、人事檔案管理、考勤管理與工資表製作、社保公積金辦理和員工福利發放。入職兩個月以來,讓我瞭解到黃浦豐田是一個管理規範、人性化的企業,並且能讓員工在這個環境中有所成長,同時,透過對企業背景和企業文化的瞭解,更加深切的感受到人事專員崗位的重要性。
二、對20XX年人事工作做出計劃:
1.招聘與錄用
嚴格按照公司規章制度進行招聘,招聘前期需各店及各部門對招聘需求的相關資訊告知人事部,人事部覈實後對不同崗位採取不同招聘渠道進行人員招聘 ,2015年度招聘渠道主要以網絡招聘(智聯招聘網)和校園招聘爲主,主要招聘流程:1.需求確認;2.職位分析;3.發佈招聘資訊;4.選擇招聘渠道;5預約面試;6.面試與複試;7.錄用決策;8招聘總結。
新員工入職需嚴格按照入職流程提供個人資料,其中包括:應聘登記表、個人簡歷、身份證複印件、畢業證明覆印件、原單位離職證明原件、相關證書複印件、登記照片一張。新員工入職一週內,人事部需對其使用情況進行跟蹤瞭解,由部門負責人對其進行考評,決定是否繼續試用,試用期員工與公司簽訂的《上崗培訓協議》中規定:15天內雙方任何一方均可終止該協議,且終止後,公司將無義務承擔試用期員工任何補貼。新員工如果不合適該崗位,負責人應及時與新員工反饋,避免造成不必要的勞動糾紛。試用期員工嚴格按照三個月爲期限,方可申請轉正,人事部與其辦理轉正手續。
2.員工福利管理
員工福利管理主要包括:社保業務、公積金業務、員工生日福利發放。
1.社保業務包括:社保備案、員工醫保卡辦理與領取、單位及個人資訊變更、失業金、工傷、生育津貼辦理、社保明細查詢。
2.公積金業務包括:公積金每月匯繳與封存、公積金轉移、公積金提取。
3.每月生日員工名單報工會審批後購買中百超市面值100元購物卡,及時發放給員工並確認簽字。
3. 勞動關係管理
勞動關係管理主要包括:員工入離職手續辦理、人事檔案管理、勞動合同管理、獎懲管理,透過對日常人事工作的使我深刻體會到人事工作需嚴謹、細緻、警惕。員工入手續辦理必須嚴格按照公司規章制度,要求新員工提供上一家公司的'《離職證明》,避免對公司帶來不必要的糾紛。離職人員必須嚴格按照離職流程,辦理離職手續。離職員工需對其進行面談,瞭解離職原因,降低離職率。未辦理離職手續自動離職的員工,需部門及時告知人事部,辦理其社保退保與公積金封存等事宜。在職員工勞動合同簽訂本月已全部覈對一遍,合同到期、合同不規範等問題,本月人事部將所有問題合同與員工重新簽訂,勞動合同一式兩份,都需加蓋公章,員工領取一份時需在合同上簽字確認已領,規避法律風險。人事檔案管理需謹慎,細緻,不得外借,不得隨意給他人翻閱。
部門內部或部門之前可不定期舉辦員工活動,豐富員工業餘生活,促進員工交流。
4. 績效管理
員工績效由各部門負責人進行考覈,行政人事部只對數據進行存檔,不參與考覈。
5. 培訓管理
入職以來,發現公司只對服務部和銷售部有不定期的外部培訓,對於新員工入職培訓暫時未進行,我認識新員工入職培訓非常重要,首先這是公司對新員工入職的一個“儀式”,其次,入職培訓可以讓員工瞭解公司的企業文化與規章制度,能讓新員工更加深入的瞭解黃浦豐田。
對於各部門也需定期進行專業培訓,比如銷售部需培訓銷售技巧、銷售禮儀等相關知識,服務部需對操作流程進行培訓等,同時也是老員工對新員工的經驗指導與技術交流的過程。行政人事部需對各部門培訓需求做出計劃,並安排培訓內容與時間並執行。培訓能夠避免員工因沒有自我提升造成的離職,同時也避免錯誤操作造成的不良影響,比如銷售前臺離職率較高,主要因爲員工覺得工作枯燥沒有收穫,學不到專業知識等問題,服務部車間技師維修工因錯誤操作導致受傷等。
6.個人需提升的方面
1. 熟悉最新勞動用工相關的法律法規,避免工作中一切會給公司造成不良影響的不規範操作。
2. 熟悉公司各項規章制度,20XX年集團將對各方面規章制度進行完善,行政人事部需及時並準確的下達到各店各部門
並嚴格按照制度執行,執行過程中需起到監督的作用。
4.學習人事相關的各種專業知識。
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20XX年12月20日
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