公文寫作基礎：報告

報告一般由發文字號、簽發人、標題、主送機關、正文、發文機關署名、成文日期組成，其他格式按規定和行文需要標註。 下面是小編爲你帶來的公文寫作基礎：報告，歡迎閱讀。

呈報性報告。

呈報性報告是報告的主體。這類報告以報告工作和彙報工作、反映情況、答覆詢問爲主要內容。由於向上級機關呈報工作情況涉及的內容十分廣泛，呈報性報告又可分工作報告、綜合報告、專題報告、檢查報告等。

(1)工作報告

工作報告，是指黨的機關、行政機關、企事業單位和社會團體，按照有關規定，定期或不定期地向上級機關或法定對象彙報工作。彙報的內容，包括過來一段的工作情況和下一段工作部署。比如，黨代會、人代會、政協全會上的工作報告，各機關、單位的年度工作報告、階段性工作報告等。

標題。一般有兩級標題，但標題的形式有幾種。第一種形式:主標題由報告內容涉及的範圍、時間與“工作報告”組成;副標題由破折號加會名(在x x會議上)組成;再下一行標註報告人的職務與姓名。第二種形式:主標題由會名(在x x會上)、報告的主題與“報告”組成。標題之下居中標註報告人姓名。這個報告在會議上透過之後，在標題之下、報告人姓名之上標註作報告的時間和會議透過的時間。第三種形式:工作報告要確定一個主題，並以報告的主題作主標題，副標題由破折號、會議時間、會名與“工作報告”組成，即：“——在x年x月x日x x會議上的工作報告”，在副標題之下居中標註報告人姓名。

正文。工作報告的正文一般由兩大部分組成。第一大部分是過來一段的工作總結，第二大部分是下一段的工作部署。工作總結，要實事求是，寫作方法不落俗套，抓住主要的、本質的、有代表性的材料，再從感性認識上升到理性認識，成績、經驗和應吸取的教訓，一氣呵成，渾然一體。工作部署，要抓主要矛盾和主要方面，在國家的總方針、總政策、總計劃的指導下，緊密結合本地本單位本組織的實際，堅持民主決策和科學決策，深刻地闡明每一項新的工作的意義、目的、任務和完成任務的要求、方法與措施，應具有挑戰性和感召力，能喚起大家的共鳴，以統一思想，提高認識，萬衆一心，共同奮鬥。按照法律規定的工作報告，還要請代表(黨代表、人民代表、職工代表等)，或委員們審議、透過，如果代表或委員們有意見和建議，還要對工作報告進行修改，直到會議透過爲止。

(2)綜合報告

前面講的工作報告，也是綜合報告。這裏講的綜合報告，是指向上級機關報告情況、或報告工作情況的綜合報告，不是指面向代表或委員們的工作報告。

標題。由發文機關名稱、時間與“工作情況綜合報告”或“工作情況報告“組成。

正文:由開頭、主體、結尾三個部分組成。開頭部分，概括地說明全文的主旨，即把本地區本單位各個方面的工作情況，包括工作依據、目的、總的情況和對整個工作的評價等，實事求是地作一個概述。反映成績和問題，都要實事求是，有喜報喜，有憂報憂，喜憂兼報。主體部分，是綜合報告的核心，就各方面的工作進展情況、主要做法、所取得的成績和經驗及存在的問題，一一陳述。在結構安排上，層次要分明，有主有次，可分條(項)陳述，也可分層次陳述;儘量使用綜合性的材料和數字說明，做到言簡意賅。結尾，寫出工作中存在的主要問題，提出下一步工作意見。寫問題，不宜太多;提出下一步工作意見可以具體一點。最後另起一段，以“專此報告”或“以上報告如無不妥，請指示”結束全文。

起草綜合性報告，還要注意三點:一是突出重點。各方面的情況，不能平衡用力或平鋪直敘，每次的報告應有所側重。二是做好分析。即把各方面的情況收集之後，進行由表及裏的分析研究，提煉出事物的本質，找出帶規律性的經驗和工作方法，以指導今後的工作。三是處理好點與面的關係，做到點面結合。這樣的綜合報告纔有說服力和感召力。

(3)專題報告

專題報告，是指就某一工作或某一工作的某一方面向上級機關彙報。有兩種情況:一是按照行政管理工作的特點、規律和有關規定，主動地向上級機關彙報;二是答覆上級機關的詢問，被動地向上級機關彙報。

標題。由發文機關名稱、彙報的主題與“報告”組成。

正文。一般採用三段式結構。主要有以下幾種結構形式:一是情況(包括經驗)、問題、打算。這種形式，適用於以反映情況爲主的專題工作報告。二是“情況、經驗、不足(存在的問題)”。這種形式，適用於以總結經驗爲主的專題工作報告。情況，包括開展工作和進行某一專項工作的依據、工作進展情況、所取得的成效等經驗，包括完成某一專項工作任務的做法和所取得經驗體會等。情況和經驗都可分條陳述。寫經驗體會，應站在全局的高度，從馬克思主義的立場、觀點出發，對工作進行全面地分析研究，把帶有規律性、普遍性、全局性的做法和經驗加以歸納、推理、提煉，使之上升到理性高度，這樣，對全局工作纔有指導意義。問題，是在分析研究的基礎上，抓住存在的帶傾向性的主要問題，並把問題講清楚。如果是專題經驗報告，可不寫問題或一筆帶過。今後的打算，針對存在問題和上級機關的工作部署撰寫，做到目標、任務明確，措施得當，保障有力。工作經驗專題報告，不寫工作打算。

結尾。專題報告的結尾，一般要寫結尾專用語，比如，“專此報告。請審覈”;“專此報告。請查收”;“專此報告。請指示”等。使用結尾語，要注意報告的內容和掌握好分寸。比如，政策方面的報告，“請審查”;財經、物資方面的報告，“請查收”或“請審查”;一般的工作情況報告，多用“專此報告”結尾。

(4)檢查報告

檢查報告屬專題報告，但寫一般的專題報告在正文的內容上和寫法上又有所不同。檢查報告的正文要寫出犯錯誤的大概情況，發生錯誤的直接原因和間接原因、主觀原因和客觀原因，責任在誰，應承擔什麼樣的法律、行政責任，處理的依據和處理情況，整改措施及今後的工作意見等。尚未處理的，要寫明處理建議意見。處理建議意見應分清責任大小、問題輕重一一寫明，還包括改進工作的意見等。

呈轉性報告。

呈轉性報告，是指業務主管機關或部門，依據有關政策規定或上級的檔案精神，針對工作中存在的.普遍問題，或在一定時間和範圍內要做出安排處理的事項，向上級機關彙報，並請求批轉(轉發)各地各單位貫徹執行的報告。這類報告中的工作安排和問題的處理，必須超越了業務主管機關或部門的職權範圍，提出建議性處理意見，請上級機關批准。上級機關批轉(轉發)之後，就是上級機關的意見了，所屬範圍的單位和個人都要貫徹執行。如果是機關、單位自已職權範圍內的事項及工作部署，則不需要上級機關批轉(轉發)。

標題。由報告機關名稱、公文主題與“報告”組成。在這個報告之前，有一個批轉(轉發)的通知。

正文。呈轉性報告，一般分爲開頭、主體、結尾三個部分。 ①開頭部分。有兩種寫法:一是概述開展某項工作的依據、背景和主要目的;二是先概述某項工作情況，再進一步概述全面、深入地開展某項工作的依據、目的。概述工作要從宏觀上闡述，一分爲二，先肯定成績，然後再說存在的問題，用詞要恰如其分。均以“現將做好這項工作的意見報告如下”或“現就進一步做好x x工作，提出如下安排意見”等過渡語轉入下一個部分。②主體部分。這部分涉及的內容多，範圍廣，又可分爲做好某項工作的重要性或意義、具體的工作部署和保障措施三個部分。在寫作方法上，可分條(項)撰寫。第一部分一般是報告做好某項工作的意義，以達到統一思想認識的目的。第二部分的內容可分作幾個獨立的部分，用小標題，在序數上與第一部分並列，也可只作一個部分，撰寫具體的工作部署、政策規定等。在黨的路線、方針、政策和國家的法律、法規指導下，要寫得具體、有針對性和操作性。最後一個部分一般寫保障措施，即如何執行政策規定、落實工作部署，主要從組織措施、獎懲措施兩個方面寫。內容包括各級各部門要加強領導，部門要搞好配合協調，加強隊伍建設，違背了政策規定和未完成任務如何處理等。③結尾部分。即在主體部分之後另起一段。常用語有:“以上報告，如無不妥，請批轉各地各單位貫徹執行”，或“以上報告，如無不妥，請批轉各地和有關部門執行”等。

撰寫報告，還要注意以下七個問題:①報告與請示的區別。切不可在報告中夾帶請示事項。②情況要真實。堅持實事求是的原則，有關材料、數據要覈實、覈准，不能有絲毫的虛假。③報告要及時。向上級機關報告工作、彙報情況、答覆詢問、提出工作建議，一定要及時，否則，事過境遷，既沒有報告的意義，也會給工作造成損失。④中心要明確。要堅持一文一事的制度，圍繞報告的中心內容收集材料和組織文字，抓住報告的主要方面，詳略得當。⑤條理要清楚。對於比較複雜的情況、綜合性工作等，都要按照邏輯規律組織材料，搞好全文佈局，一個問題寫完之後，再寫另一個問題，確保結構嚴謹，不得張冠李戴、文不對題。⑥文字要精煉。儘可能以極簡短的文字，反映更多的內容，把可要可不要的與報告主題貼得不緊的材料全部刪去。⑦語氣要恰當。要用概括性語言，陳述性、要求性語氣，即應當如何做，不能怎麼做，違反了如何處理等。