事業單位公共基礎知識備考

　　導語：公文一經形成即直接公之於衆，無保密要求;受文者不僅包括各種機關團體等社會組織下面是小編收集的公文寫作特點，供考生參考!

【公佈性檔案】

公佈性檔案的一種，用於向國內外宣佈重要事項。在我國政府機關，凡重要人物逝世;黨和國家重要領導人出訪;召開重要會議;頒行重要法律;形成重要決議或決定;出現重要人事變動;出現一些爲世界矚目的重要事件;形成關涉國內外有關方面的重要政策或決策並需要直接向國內外宣佈時，都可使用公告。

公告的正文大都比較簡短，通常只說明：何時，何地，爲了什麼或根據什麼，已經或將要發生或形成什麼即可。只有少數檔案涉及細節(如注意事項，詳盡的政策規定等)。公告常以“現予公告”作結，文末成文日期之後應標註“於××(地名)”。

2、公佈性檔案的特點

公佈性公文的一般特點是：公文一經形成即直接公之於衆，無保密要求;受文者不僅包括各種機關團體等社會組織，而且包括個人甚至主要是個人;所涉及事項性質重要且具有普遍意義或重複發生的特點;除少部分公文爲重要消息只需國內或國內國外各方面廣泛知曉外，大部分公文對有關方面的行爲具有強制約束力，要求嚴格遵守施行;有關規範多爲政策且是反覆適用的，所涉及的是多數人和普遍性事務而非特定具體的人或事，有效適用期限雖不如規範性公文長，但比一般的領導指導性公文要長遠;公文公佈形式多樣，可直接張貼、廣播，可在報刊上發表。

3、通告

公佈性檔案的一種，用於在一定範圍內公佈需由有關人員遵守或周知的事項。

公佈需有關人員周知的事項的通告，主要是使受文者瞭解重要情況、重要消息，因此，文中不提出直接的執行要求，這種通告的正文一般包括：行文的根據或目的、有關消息、情況的具體內容(對象、過程、結果、原因、主張、有關政策的內容及實施的時間、範圍等)，結語，常用結尾詞“特此通告”等表達。

公佈需有關人員遵守的.事項的通告，主要是向受文者交代需要其遵照執行的政策、措施及其他有關的行爲規範。這些事項不僅需廣泛知曉同時還以強制力令其遵行。應遵事項通告的正文主要包括：行文根據或目的;應遵事項的具體內容(一般爲條文式);對遵行有關事項的基本要求和對違反者的處置辦法，以及公文正式實施的時間。有時也以“特此通告”等結尾詞作結。