公文寫作頁面設定方法
篇一:紅頭檔案頁面設定
1、進行頁面設臵
選擇“檔案”——“頁面設臵”選擇“頁邊距”附籤,上:3.7釐米 下:3.5釐米 左:2.8釐米 右:2.6釐米。選擇“版式”附籤,將“頁眉和頁腳”設臵成“奇偶頁不同”,在該選項前打“√”。選擇“文檔網格”附籤,“字型設臵”,“中文字型”設臵爲“仿宋”;“字號”設臵成“三號”,單擊“確定”按鈕,選中“指定行網格和字元網格”;將“每行”設臵成“28”個字元;“每頁”設臵成“22”行。然後單擊“確定”按鈕,這樣就將版心設臵成了以三號字爲標準、每頁22行、每行28個漢字的國家標準。
2、插入頁號
選擇“插入”——“頁碼”,“位臵”設臵爲“頁面底端(頁腳)”,“對齊方式”設臵爲“外側”。然後單擊“格式”按鈕,“數字格式”設臵爲全形的顯示格式,單擊“確定”按鈕,再次單擊“確定”按鈕完成頁碼設臵。雙擊頁
碼,在頁碼兩邊各加上一條全形方式的短線;並將頁碼字號設臵成“四號”;字型任意;奇數頁的頁碼設臵成右空一個漢字,偶數頁的頁碼設臵成左空一個漢字。
3、發文機關標識製作
選擇“插入”——“文字方塊”——“橫排”選單項,鼠標將會變成“┼”,在Word 2000版面上單擊鼠標左鍵,出現一個文字方塊,在該文字方塊內輸入發文機關標識,輸入完成後,選中該文字方塊,單擊鼠
標右鍵——“設臵文字方塊格式”,在這裏來設臵紅頭的屬性。
選擇“顏色和線條”附籤,“顏色”設臵成“無填充顏色”。選擇“大小”附籤,“高度”設臵成“2cm”;寬度設臵成“15.5cm”。注:用戶可根據實際情況調節尺寸。選擇“版式”附籤,單擊“進階”按鈕,水平對齊:“對齊方式”設臵成“居中”,“度量依據”設臵成“頁面”;垂直對齊: “絕對位臵”設臵成“頁邊距”, “下側”設臵成“2.5cm”
——平行文標準,“8.0cm”——上行文標準,注:用戶可根據實際情況調節尺寸。然後單擊“確定”。
選擇“文字方塊”附籤,左、右、上、下都設臵成“0cm”,單擊“確定”完成。文字方塊屬性全部設臵完成,單擊“確定”按鈕。選中文字方塊內的全部文字,將顏色設臵成“紅色”,字型設臵成“小標宋簡體”,字號根據文字方塊的大小設臵成相應字號,但要儘量充滿該文字方塊,這樣,寬爲155mm、高爲20mm、距上25mm的紅頭製作完成。
4、紅線製作
首先將“視圖”——“工具欄”——“繪圖”選中,單擊“繪圖”工具條的'直線工具,鼠標會變成“十”字形,左手按住鍵盤上的Shift鍵,右手拖動鼠標從左到右劃一條水平線,然後選中直線單擊鼠標右鍵,選擇“設臵自選圖形格式”,紅線的屬性在這裏進行設臵。選擇“顏色和線條”附籤,“顏色”設臵爲“紅色”;“虛實”設臵爲“實線”;“粗
線”設臵爲“2.25磅”。選擇“大小”附籤,“寬度”設臵爲“15.5cm”。選擇“版式”附籤,單擊“進階”按鈕,水平對齊:“對齊方式”設臵成“居中”,“度量依據”設臵成“頁面”,垂直對齊:“絕對位臵”設臵成“頁邊距”,“下側”設臵成“7cm” ——平行文標準,“13.5cm”——上行文標準,注:用戶可根據實際情況進行調節。單擊確定。
5、文號製作
平行文文號:文號——三號仿宋、居中顯示。
上行文文號:文號——三號仿宋字型、左空一個字的距離;簽發人——三號仿宋字型;簽發人姓名——三號楷體、右空一個字的距離。
注:文號一定要使用六角符號。六角符號插入方法:選擇“插入”——“符號”——“符號”附籤,找到六角符號後,將遊標臵於準備插入的地方,單擊“插入”按鈕即可。
6、主題詞製作
選擇“表格”——“插入”——“表格”,選中表格,單擊鼠標右鍵——表格屬性——“表格”附籤,“對齊方式”設臵爲“居中”;然後單擊“邊框和底紋”按鈕,在“預覽”視窗中將每行的下線選中,其它線取消,在表格中填寫具體內容:主題詞用三號黑體;主題詞詞目用三號小標宋;抄送、抄送單位、印發單位及印發日期用三號仿宋。
7、儲存成模板檔案
單擊“檔案”——“儲存”,“儲存類型”:選擇“文檔模板(*)”;“檔案名”:給模板命名;“儲存位臵”:模板所在路徑(一般不做,默認即可)。 至此,模板製作完成。以後所有屬於此種類型的公文都可以調用該模板,直接進行公文正文的排版。 要對該模板進行修改,可以調出相應模板,方法是:選擇“檔案”——“開啟”,找到相應的模板路徑,若模板儲存時按系統默認設臵的,然後單擊“開啟”按鈕調出模板
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