公文寫作基礎知識講解

一,公文寫作基本要求

公文是一種特殊的文章,寫作過程中除了要遵行一般的寫作通則之外,還需要遵循一些特殊的規律,公文寫作基本要求就是對這些規律的反映.其內容是:合"法",求實,合體,簡明,嚴謹,準確,規範,完整,清晰,耐久 .

二,行文規則

行文規則是關於正確有效傳遞檔案的規定,也是撰擬公文的指導依據.遵守行文規則具有重要意義.

行文規則的主要內容包括:根據機關間的工作關係準確行文;選擇適宜的行文方式,一般不越級行文;正確選擇主送,抄送機關;明確發文權限,不越權行文;堅持"黨政檔案分開";聯合行文時,作者應爲"同級";行文前需就有關問題協商一致;嚴格控制檔案數量,簡化行文手續.

三,文稿書寫規範

文稿書寫規範主要涉及:文稿用紙要求;圖文區的規定;稿紙的使用;書寫格式要求;字型與各種計量單位的使用;標點符號使用;外文字母書寫;公文中的數 字表示;序號表示;標註格式設計,排版,印刷注意事項的要求;文稿的修改;頁碼的標註;註釋的處理;公式的處理;文中的表格的編排.

四,公文寫作的'一般步驟

(一)公文寫作前的準備

1.明確行文目的和要求.

2.確立公文主題.

3.選定公文文種.

4.佔有材料.

5.確定具體表達方式.

(二)撰擬文稿

1.安排好結構,一是確定總體的構成;二是確定正文的具體構成,解決好各組成部分的編排次序,安排各層次,段落間的銜接與轉換,處理好開頭和結尾.

2.擬出寫作提綱.

3.正式撰擬文稿.

(三)審覈修改

文稿的審覈修正要認真嚴肅反覆進行,要按規定的程序進行.

五,公文的語言特點

公文語言的主要特點是:莊重,準確,樸實,精煉,嚴謹,規範.這些特點具體體現在公文詞語,公文語句,公文表達,公文修辭中.

六,公文詞語的選擇

在選擇詞語的過程中應注意: 認真辨析詞語的確切含義,使詞語的意義符合客觀實際;注意分辨詞語的感情色彩,以正確表達作者的立場觀點;注意詞語聲音和語調對語義的影響,以提高表達效 果;注意詞語間的正確搭配,遵循語言法則;注意公文具體使用場合對詞語風格的要求,維護公文的嚴肅性及強制執行性;注意針對公文具體收受對象的特點選詞, 以"有的放矢"便於理解和執行;注意根據公文中所涉及的人和事物的特殊性質選詞,以獲得更加鮮明直接的表達效果;注意根據上下文的需要選詞,以維護公文的 完整有效性;注意根據文種的不同特點選詞,以保證語言得體而有力;注意詞語的規範性,以提高公文溝通的效果,擴展溝通的範圍.

七,公文中特殊事物和概念的表達要求

在對公文中所涉及的事物和概念進行表達的過程中,除了必須遵循一般的語法規則,邏輯規則之外,還必須遵循一些特殊要求.其中特別需要注意:時間的表達;空間的表達;職務,姓名的表達;數量的表達;範圍的表達;程度的表達;語氣,神態的表達.

八,公文修辭

公文修辭在其所追求的效果方面,重準確鮮明,質樸平勻,精練順達,反對含糊暖昧,繁冗堆砌,輕浮造作,重內在美而不只求形式美;在修辭手法方面,以消極修辭手法爲主,以積極修辭手法爲輔,重在選詞煉句及章法方面下功夫,審慎使用修辭格.

九,公文專用詞語

由於表意和表現特殊色彩的需要,公文中有一些出現頻率較高的詞語.這些詞語詞形確定,詞義精確特定,用途穩定專門,併爲從事公文工作的人們所熟悉,它 們就是公文專用詞語.正確地使用公文專用詞語可使寫者順手,讀者便當,保證表意精當得體,理解精確周嚴,可提高制發和處理公文的質量與效率.