如何快速完成寫作任務
對很多人來說,寫作是件很有壓力的事,更不要說突然到來的快速寫作任務。下面和小編一起來看如何快速完成寫作任務,希望有所幫助!
1、快速寫作任務不是創作,它通常是在特定場景、特定目的下的寫作。也許是一封說明情況的郵件,也許是一篇臨時發送的微信公衆號文章,又或許是一份緊急情況彙報。總之,是要提供給明確、具體的目標對象閱讀的一次寫作。
2、坐下來,開始寫,並且給自己設定一個看得見的完成時間。
3、所謂“看得見的完成時間”,是指十分鐘、半小時或者四十分鐘。不是指“這周內”或者“下班前”,超過一個小時,就不再叫“快速寫作”。
4、務必暫停所有社交媒體,儘量減少外部干擾。當然,老闆或者客戶召喚例外。
5、快速寫作的`頭號要訣,是理解應用場景,充分了解你的文字會在什麼場景裏、什麼背景下、被什麼人閱讀、用於什麼用途、解決什麼問題。在動手前,先把這五個填空題填好。
6、不要在格式上浪費時間,要找到最便於快速展開的文字格式。清單體是最好的基礎格式。在對資訊呈現的便利性和格式的可擴展性上,清單體具有無以比擬的優勢。在清單的基礎上,開頭加個故事可以成爲微信公衆號文章,前後加個敬語和背景說明可以包裝成彙報材料。
7、快速寫作還有一個要訣,是適當代入情緒。帶着感情陳述事實,但不要只是單純宣泄情緒。請務必相信,你的真實情緒是可以透過文字和標點符號的組合感染到閱讀者的。
8、如果目標讀者爲多個人,要找到讓每個人覺得“只對我一個人說話”的感覺。
9、多研究和理解不同閱讀場景中對文字的不同要求。
10、寫作微信公衆號的文章,多注意以下幾點:短段落、金句突出、一屏只呈現一個核心資訊。因爲微信是典型的“屏閱讀”,讀者往往一目十行。而且以“屏”爲單位的閱讀,調度情緒非常困難,因此在快速寫作中不要使用感嘆號或是表情符號。
11、在微信上進行溝通,要注意寫作和對話的節奏。微信對話框的字小且密,所以即使是複雜溝通,也要主動分成不同的對話段落。而且每一層意思講完,等待對方回覆後,再繼續發送下一層內容,避免把複雜表達“扔”給對方。
12、在郵件環境下,切不可發送沒有正文,只有附件的郵件。而且,附件是用於補充郵件正文無法呈現的內容的。也就是說,能夠用正文呈現的內容,就不要掛附件。
13、在那些可能被作爲郵件附件,相對正式的書面呈現內容,甚至是紙質呈送的內容中,要格外重視敬語和標準格式。
14、不畏難,動手練。每當想等開個會再說的時候,先試試能不能用十五分鐘寫封信把問題解決掉。
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