涉外書信禮儀介紹
儘管時下各種電訊手段十分發達,但書信這種古老的資訊傳遞方式仍然是人們交流思想、業務往來的重要途徑。藉助書信工具傳遞資訊,必須區分國內書信與涉外書信,二者在格式"稱謂"郵發等方面有較大不同之處。從格式上看,涉外書信如英文信件的基本格式爲:信頭及發信人地址。
英文書信的信頭,一般以寫信人自己的地址開始,格式同信封上的寫法相同。地址每行尾用逗號,最後一行末用句號。記住,不能在地址上寫自己的名字。地址下面接着的是日期,英文書信日期習慣寫法是先日、月,後年,美國人則先寫月、日,後寫年。日期用基數詞或序數詞均可。英文書信的稱謂,是對收信人的尊稱語。大多寫在信箋左邊,約在信頭下半英寸之處。在私人信件中,常在收信人名前加上”親愛的”(Dear)或”我親愛的”(My dear)。寫給年長者、老師或其他敬重之人,則在姓前加上”先生”、”夫人”或”太太”、”小姐”等。英文書信正文同漢語一樣,是要給寫信人說的話。正文大多在稱謂下一行開始,信封的左邊要留有一英寸大小空白。
信的結尾往往是幾個常用的'致敬語,緊接正文之下,結尾的第一個詞要大寫,最後一個詞後用逗號。私人書信結語大多爲:“致以美好祝福,你的朋友”,或“順致敬意,你忠實的朋友”之類。
英文書信簽名放在結尾下面空開一點的略偏右處。若是私人信件,簽上自己名即可,不宜放上自己的頭銜。
英文信紙須用質量好的白色紙,書寫用黑色或藍色墨水。
信寫好後,裝入如下格式的信封:
信封內容爲:
1.收信人地址:包括收信人、寓所門牌號、街號、市鎮名
稱、所屬國家、所屬國名。
2.收信人的郵區號碼。
3.收信人姓名。先寫名,後寫姓。
4.收信人稱謂。在姓名前加上。
5.寄信人地址。
特別提醒之語,應寫在信封左上角寄信人名址之下,如“請勿摺疊”之類。
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