請示報告的基本格式

請求報告是個人、單位、集體向組織、領導提出請求，要求批准或幫助解決問題的專用公文。以下是小編整理的請示報告的基本格式，歡迎收藏閱讀。

基本格式

標題：

有兩種寫法，一是直接寫“請示報告”，另一是在“請示報告”前加上內容，如“xx請示報告”等，一般採用第二種。標題寫在一行的正中間。

稱謂：

頂格寫明接受申請報告的單位、組織或有關領導。 如：尊敬的校領導： 您們好！

正文：

正文部分是申請報告的主體，首先提出要求，其次說明理由。理由要寫得客觀、充分，事項要寫得清楚、簡潔。

結尾：

寫明慣用語“特此申請”、“懇請領導幫助解決”、“希望領導研究批准”等，也可用“此致”“敬禮”禮貌用語。“此致”，另起一行，開頭空兩格，“敬禮”另起一行頂格寫。

署名、日期

個人申請要寫清申請者姓名，單位申請寫明單位名稱並加蓋公章，註明日期。一般寫在申請報告的右下角。

注意事項

申請的事項要寫清楚、具體，涉及到的數據要準確無誤。

理由要充分、合理，實事求是，不能虛誇和杜撰，否則難以得到上級領導的批准。

語言要準確、簡潔，態度要誠懇、樸實。

範例參考：補充教師請示報告

xx市教育局：

我校是市重點中學，多年來，教育工作得到了政府和社會各界的充分肯定。XX年**月，我校原教師***因爲工作需要， 調離本校到市**局工作，他原來承擔的語文教學工作都是由本校的其他教師代課完成的。目前，我校的師資力量本來就很缺乏，每爲教師都有很緊湊的教學任務， 無法再安排代課任務。爲了不影響今後教育工作的正常進行，需要及時調進一名教師，擔任語文教學工作。

妥否，請批示。

　　申請學校：

　　申請日期：

請示報告的步驟：

1、標題：（宋體加粗，二號字，居中，段落間距段前、段後各一行）

標題是整個文體的中心，人家拿到你的請示，第一時間應當能從標題中大概知道你的請示事項是做什麼的。所以標題一定要簡明扼要，字數不能太多，一般一行或者兩行。標題一般採用宋體加粗，二號字，居中，段落間距段前、段後各一行。如果字比較多，可以分成兩行，但標題的兩行之間應當是單位行距，段前段後不空行。如果剛好“請示”兩個字放在第二行，那麼“請示”兩個字之間空4個字元。反之就不需要空，但“請示”前面的“的”一般不要單獨放在第二行，如果第一行放不下，可以將字型間距進行壓縮一下。注意事項：請示應當遵循“一文一事”原則，標題中一定不要出現“等問題”、“等事項”這些詞。

2、主送部門（機關）：

（仿宋、三號、單倍行距、頂格），標題下方另起一起，頂格寫。這裏主要寫請示的送達部門（機關）。請示的主送機關是指負責受理和答覆該檔案的直屬的上級機關。根據“誰主管、請示誰”的原則，每件請示只能寫一個主送機關，不能多頭請示。

3、正文：（仿宋、三號、單倍行距、首行空兩格）

其結構一般由開頭、主體和結語三部分組成。（先請前兩個部分）

（1）開頭。主要交代請示的.緣由。這裏主要寫明你寫這個請示的背景、原因或者前因後果等情況，也是請求事項的前提條件，是因爲什麼原因才產生了後面需要請示的具體內容。

（2）主體。主要說明請求事項。它是你需要向上級機關提出的具體請求事項，陳述請示的目的。請示事項要寫的具體、明確、條項清楚，如果需要費用，應當寫明費用大概明細和具體數字，以及結算方法（如果有預算類的，可以另用紙作爲附件附後）以便上級機關給予明確批覆。

4、結束語：（仿宋、三號、單倍行距、首行空兩格）

這個是屬於正文的部分，這裏單獨講，是因爲他實際上只是一小句話而已，跟寫信中的“此致，敬禮”一個意思。寫到這裏，表明你的請示基本完成了。

結束語應另起一行，空兩格，習慣用語一般有“當否，請批示”，“特此請示，祈盼示覆”，“以上請示，請予審批”或“以上請示如無不妥，請批轉各地區、各部門研究執行”等。

如果後面有附件，可以在結束語後另起一行並頂格書寫，而且需要加小括號。如：（相關預算及效果圖附後）

5、落款：（仿宋、三號、單倍行距、靠右側段後空4個字元）

文章的最後要寫上包括署名和成文時間兩個項目內容並加蓋單位公章。落款與前面的結束語之間空三行，單位名稱靠右段後空4個字元，日期相對於單位名稱居中。如果在標題上已寫明是單位名稱了，這裏可以不寫單位。

6、附註：

使用“請示”這一文種時，應寫上附註。寫法是，在成文時間下一行居左空2字，加圓括號註明發文機關聯繫人的姓名和電話號碼。以方便上級對請示內容有疑問時或者有了批覆意見時方便聯繫。